माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस ट्यूटोरियल, फीचर्स, टिप्स और कैसे करें

माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस सबसे लोकप्रिय कार्यालय उत्पादकता सूट है और यह क्यों नहीं होना चाहिए? माइक्रोसॉफ्ट ने समय-समय पर कार्यालय में सुधार किया है और अब वह सब कुछ प्रदान करता है जो हम चाहते थे। पहली रिलीज के बाद, माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस ने हमेशा उपयोगकर्ताओं को प्रभावित किया है। अब माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस लगभग हर विंडोज़-आधारित पीसी पर चलता है - और मैक पर भी।

माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस वर्ड, पावरपॉइंट, एक्सेल इत्यादि जैसे कई अनुप्रयोगों का संग्रह है। ये सबसे व्यापक रूप से उपयोग किए जाने वाले ऑफिस ऐप हैं और उनमें से सभी माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस अपेक्षाकृत कम उपयोग किया जाता है। कई लोग यह देखने के लिए भी परेशान नहीं हैं कि यह क्या है, यह मानते हुए कि यह पेशेवरों के लिए हो सकता है, न कि उनके लिए।

वास्तव में यह सच नहीं है। एमएस एक्सेस वर्ड या एक्सेल जैसे एक और फीचर समृद्ध एप्लिकेशन है और इसका उपयोग करना भी आसान है। इस पोस्ट में मैं आपको माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस 2010 , इसकी विशेषताओं और युक्तियों का उपयोग करने के बारे में बताने जा रहा हूं, ताकि आप उम्मीद कर सकें कि इसे आसानी से उपयोग करने में सक्षम हो।

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस मूल रूप से एक डेटाबेस प्रबंधन प्रणाली है और इसके लेआउट और नेविगेशन पहलुओं सहित अन्य माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस उत्पादों का स्वरूप और अनुभव है। डेटाबेस प्रबंधन प्रणाली का मतलब यह नहीं है कि आपको इसका उपयोग करने के लिए SQL सर्वर के बारे में जानना है। एक्सेस पर सबकुछ जीयूआई आधारित है और वांछित कार्यों को करने के लिए उचित बटन पर क्लिक करके आसानी से इसका उपयोग किया जा सकता है।

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस का उपयोग क्यों करें

अपने आप को व्यवसाय चलाने पर विचार करें, चीजें बेचते हैं, चीजें खरीदते हैं और कर्मचारियों का प्रबंधन करते हैं। हमारे कार्यालय में चीजों को प्रबंधित करने के लिए आपको एक प्रबंधन उपकरण की आवश्यकता है और आप एसक्यूएल या आरडीएमएस अनुप्रयोगों के बारे में नहीं जानते हैं। एमएस एक्सेस यहां फिट बैठता है; यह आपको एक और आरडीबीएमएस की तरह डेस्कटॉप डेटाबेस सिस्टम प्रदान करता है। एमएस एक्सेस को शुरू करने के लिए कोई कॉन्फ़िगरेशन और विशेष सेटअप प्रक्रिया की आवश्यकता नहीं है।

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस का उपयोग कैसे करें

1. एमएस एक्सेस लॉन्च करें, और यही वह है जिसे आप देखना चाहते हैं। मुख्य स्क्रीन पर टेम्पलेट्स का एक गुच्छा उपलब्ध है, प्रत्येक टेम्पलेट पूरी तरह से विशिष्ट उपयोग के लिए और दिमाग में सभी आवश्यकताओं के साथ डिज़ाइन किया गया है।

   

2. किसी भी टेम्पलेट का चयन करें और अपनी मशीन पर डेटाबेस स्कीमा डाउनलोड करने के लिए "डाउनलोड करें" पर क्लिक करें। इस मामले में मैं एक "छात्र" टेम्पलेट चुनने जा रहा हूं जो स्कूल के उद्देश्य के लिए है और सभी छात्र विवरणों को आसानी से प्रबंधित करता है।
3. अब स्क्रीन को तीन वर्गों में बांटा गया है। बाएं भाग में सभी टेबल्स, रिपोर्ट और फॉर्म हैं। ऊपरी मध्य में आउटपुट सेक्शन में मुख्य नियंत्रण और केंद्र भाग होता है।
4. "नया छात्र" पर क्लिक करें और एक फॉर्म सभी सामान्य फ़ील्ड वाले पॉप अप करता है। एक नया छात्र फॉर्म भरकर और सीटीएल + एस कुंजी दबाकर फॉर्म को सहेजकर जोड़ा जा सकता है।
5. कुल छात्रों, अनुभाग द्वारा छात्रों, उपस्थिति रिकॉर्ड और संपर्क जानकारी की सभी रिपोर्ट रिपोर्ट अनुभाग से देखी जा सकती हैं बाएं हाथ की ओर।

   

इसी तरह के लिए टेम्पलेट्स हैं:

1) संपत्तियां: जो उत्पादों के साथ सौदा करती है

2 के साथ व्यापार में कंपनी) संपर्क: लोगों या कर्मचारियों के संपर्क विवरण प्रबंधित करता है।

3) मुद्दे: ग्राहक शिकायतों और मुद्दों का प्रबंधन करता है।

4) घटनाक्रम: घटनाओं और उसके विवरण व्यवस्थित करता है।

5) विपणन परियोजनाएं: विपणन और बिक्री के उद्देश्य के लिए।

6) परियोजनाएं: असाइनमेंट और कंपनी परियोजनाओं का प्रबंधन करता है।

7) संकाय: कर्मचारी प्रबंधन टेम्पलेट है।

8) छात्र: स्कूल और कॉलेज प्रशासन के उद्देश्य के लिए।

एक खाली डेटाबेस बनाना

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस आपको स्क्रैच से डेटाबेस बनाने के विकल्प देता है। यह इन तालिकाओं के लिए तालिकाओं, विशेषताओं और सेटिंग नियमों को परिभाषित करने से शुरू होता है। आप मैक्रोज़ या प्रोग्राम करने योग्य मॉड्यूल का उपयोग करने के लिए बना सकते हैं। आप इन तालिकाओं पर कोई बाधा सेट कर सकते हैं, चाहे वह प्राथमिक कुंजी हो, विदेशी कुंजी और न्यूल न हो।

यह माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस पर सिर्फ एक सिंहावलोकन था। उपलब्ध सुविधाओं का समूह उपलब्ध है जो आपको कस्टम डेटाबेस बनाने, डेटा स्टोर करने और सरल तरीके से डेटा प्रबंधित करने में मदद कर सकता है। रैपिड एप्लिकेशन डेवलपमेंट के लिए माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस का उपयोग करके आप अपनी लागत कम रख सकते हैं, एमएस एक्सेस एक बहु-उपयोगकर्ता डेटाबेस है; इस अर्थ में कि शुरुआत से, एक्सेस को नेटवर्क पर संचालित करने के लिए डिज़ाइन किया गया था। माइक्रोसॉफ्ट का कहना है कि नवीनतम संस्करण 255 समवर्ती उपयोगकर्ताओं का समर्थन करेगा। एमएस एक्सेस पर उन्नत सुविधाओं में कई प्रोग्रामों के साथ एक्सेस डेटाबेस साझा करना और डेटाबेस को अन्य फ़ाइल स्वरूपों में निर्यात करना शामिल है।