विंडोज़ में अपने संपर्कों और पतों को कुशलतापूर्वक प्रबंधित करें

एक समान तरीके से सैकड़ों या हजारों संपर्क विवरण प्रबंधित करना ऐसा समय लेने वाला संबंध है, लेकिन विंडोज 7/8/10 के साथ, यह अब और नहीं है! हम में से कई हमारे विंडोज पीसी पर संपर्कों के बारे में जानते हैं, लेकिन हम में से अधिकांश इसका उपयोग नहीं करते हैं, उपलब्ध संपर्क फ़ोल्डर का उपयोग करके हमारे संपर्कों के रिकॉर्ड रखें। एक समान तरीके से संपर्क विवरण , इस तरह का समय लेने वाला संबंध है, लेकिन विंडोज के साथ, यह अब और नहीं है! हम में से कई हमारे विंडोज पीसी पर संपर्कों के बारे में जानते हैं, लेकिन हम में से अधिकांश इसका उपयोग नहीं करते हैं, उपलब्ध संपर्क फ़ोल्डर का उपयोग करके हमारे संपर्कों के रिकॉर्ड रखें।

विंडोज़ में संपर्क और पता प्रबंधित करें

विंडोज़ में बहुत अच्छा और आसान है इसमें डिफ़ॉल्ट रूप से संपर्क प्रणाली का प्रबंधन करने के लिए। आप Windows संपर्कों में उनके लिए संपर्क बनाकर लोगों और संगठनों का ट्रैक रखने के लिए इसका उपयोग कर सकते हैं। प्रत्येक संपर्क में एक व्यक्ति या संगठन के बारे में जानकारी होती है।

जब आपको किसी मित्र का ईमेल पता या फ़ोन नंबर देखने की आवश्यकता होती है, तो आप इसे संपर्क फ़ोल्डर में पा सकते हैं। जब आप किसी व्यापार संपर्क के बारे में नोट्स रखना चाहते हैं, तो आप उन्हें संपर्क फ़ोल्डर में संग्रहीत कर सकते हैं। आप संपर्क फ़ोल्डर में संपर्कों की तस्वीरें भी संग्रहीत कर सकते हैं।

एक संपर्क फ़ाइल में शामिल हैं:

• ईमेल पते: जितना चाहें उतने ईमेल पते स्टोर करें, और एक पसंदीदा पते के रूप में सेट करें।
• एक तस्वीर: किसी संपर्क की तस्वीर जोड़ने से आप व्यक्ति को याद रखने में मदद कर सकते हैं।
• फोन नंबर: आप संपर्क के लिए घर, काम, मोबाइल और फैक्स फोन नंबर स्टोर कर सकते हैं।
• सड़क के पते: आप घर के लिए संपर्क कर सकते हैं और संपर्क के लिए सड़क के पते का काम कर सकते हैं।
• पारिवारिक सूचना: आप किसी संपर्क के पति या साथी, बच्चों, लिंग, जन्मदिन और सालगिरह के बारे में जानकारी संग्रहीत कर सकते हैं।
• वेबसाइट पते: आप संपर्क के लिए घर और काम वेबसाइट पते स्टोर कर सकते हैं।
• नोट्स: संपर्क के बारे में कोई अन्य जानकारी जोड़ने के लिए इस स्पेस का उपयोग करें।

नया संपर्क जोड़ना।

• क्लिक करें प्रारंभ पर और फिर संपर्क के लिए खोजें और संपर्क फ़ोल्डर खोलें (फ़ोल्डर उपयोगकर्ता के फ़ोल्डर में स्थित है)।
• नया संपर्क क्लिक करें , वह जानकारी टाइप करें जो आप करते हैं उपलब्ध टैब पर किसी भी बॉक्स में संपर्क के लिए एनटी, और उसके बाद ठीक क्लिक करें। आपको सभी बक्से भरने की ज़रूरत नहीं है; बस जितनी चाहें उतनी जानकारी दर्ज करें।

नोट : यदि आप नए संपर्क में कोई ईमेल पता जोड़ते हैं, तो ठीक क्लिक करने से पहले जोड़ें क्लिक करें।

जोड़ना किसी मौजूदा संपर्क की जानकारी।

• स्टार्ट पर क्लिक करें और फिर संपर्कों के लिए खोजें और संपर्क फ़ोल्डर खोलें (फ़ोल्डर उपयोगकर्ता के फ़ोल्डर में स्थित है)।
• उस संपर्क को डबल-क्लिक करें जिसे आप बदलना चाहते हैं।
• टैब पर क्लिक करें जहां आप जानकारी जोड़ना चाहते हैं, उपलब्ध बॉक्स में से किसी एक में टाइप करें और फिर ठीक क्लिक करें।

संपर्क की तस्वीर जोड़ना या बदलना: विंडोज प्रत्येक संपर्क के लिए एक डिफ़ॉल्ट छवि जोड़ता है, लेकिन आप उस छवि को किसी फोटो या अन्य तस्वीर में बदल सकते हैं।

• स्टार्ट पर क्लिक करें और फिर संपर्कों के लिए खोजें और संपर्क फ़ोल्डर खोलें (फ़ोल्डर उपयोगकर्ता के फ़ोल्डर में स्थित है)।
• उस संपर्क को डबल-क्लिक करें जिसकी तस्वीर आप बदलना चाहते हैं ।
• नाम और ई मेल टैब पर, संपर्क चित्र पर क्लिक करें, और उसके बाद निम्न में से कोई एक कार्य करें:
  1. एक नई तस्वीर जोड़ने के लिए, चित्र पर क्लिक करें और फिर चित्र बदलें क्लिक करें। उस तस्वीर को ब्राउज़ करें जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं, उसे क्लिक करें, सेट पर क्लिक करें और फिर ठीक क्लिक करें।
  2. मौजूदा चित्र को निकालने के लिए, चित्र पर क्लिक करें, चित्र निकालें क्लिक करें, और उसके बाद ठीकक्लिक करें। तस्वीर विंडोज द्वारा उपयोग की जाने वाली डिफ़ॉल्ट संपर्क छवि पर वापस आ जाएगी। (आप डिफ़ॉल्ट छवि को नहीं हटा सकते हैं।)

संपर्क समूह बनाना (मेलिंग सूचियां)।

आप संपर्क समूह भी बना सकते हैं, जो एकाधिक ईमेल संपर्कों को एक ही समूह में एक ईमेल पते के साथ जोड़ते हैं। यदि आप किसी संपर्क समूह को ईमेल संदेश भेजते हैं, तो यह समूह में सभी को भेजा जाता है। एक संपर्क समूह को ईमेल भेजना ई-मेल संदेश में एक समय में नाम जोड़ने से बहुत आसान हो सकता है, खासकर यदि आप अक्सर लोगों के उसी समूह को संदेश भेजते हैं।

अन्य लोगों को संपर्क भेजना।

लोगों और संगठनों के बारे में संपर्क जानकारी संग्रहीत करने के अलावा, आप अन्य लोगों को संपर्क भी भेज सकते हैं। ईमेल नंबर में फोन नंबर, पते और अन्य संपर्क जानकारी का एक समूह टाइप करने की आवश्यकता नहीं है - बस उन्हें उस जानकारी के साथ संपर्क भेजें, जिसे आप साझा करना चाहते हैं। संपर्क भेजने का सबसे आम तरीका इसे ईमेल संदेश से जोड़ना है। (फ़ाइल को संलग्न करने के चरण आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले ईमेल प्रोग्राम के आधार पर भिन्न होते हैं। उदाहरण के लिए विंडोज लाइव मेल, ऑफिस आउटलुक, थंडरबर्ड इत्यादि।)

नोट: किसी ऐसे व्यक्ति से संपर्क भेजने के लिए जो विंडोज 7 का उपयोग नहीं कर रहा है, आपको पहले किसी अन्य प्रारूप में संपर्क निर्यात करने की आवश्यकता हो सकती है।

से सोर्स किया गया: विंडोज़ सहायता।