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एक्सचेंज के साथ IPhones प्रबंधित करें

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Anonim

जब iPhones पहली बार मेरे कार्यालय में घूमना शुरू कर दिया, तो मैं थोड़ा डरावना था। उस समय उन्होंने केवल ईएमएपी और पीओपी 3 को ई-मेल के लिए समर्थन दिया, जो एक एक्सचेंज वातावरण में समर्थन करने के लिए मुश्किल हो सकता है। दो पीढ़ियों बाद, आईफोन एक मजबूत एंटरप्राइज़-ग्रेड मोबाइल डिवाइस बन गया है।

धीरे-धीरे लेकिन निश्चित रूप से, मेरे उपयोगकर्ता अपने ब्लैकबेरी से iPhones में माइग्रेट कर रहे हैं। मैं उन्हें संक्रमण करने में मदद करने में खुश हूं। माइक्रोसॉफ्ट एक्सचेंज के साथ आईफोन को एकीकृत करना आसान है।

एक्सचेंज वातावरण में ब्लैकबेरी का समर्थन करना दो परिदृश्यों में से एक है। सरल लेकिन क्लॉजी विधि में उन्हें Outlook Web Access (OWA) सर्वर से ई-मेल खींचने के लिए कॉन्फ़िगर करना शामिल है। इसके लिए कोई व्यवस्थापक सहायता की आवश्यकता नहीं है, लेकिन ई-मेल डिलीवरी में देरी हो रही है और कनेक्शन सर्वर आउटेज में टूट सकता है।

[आगे पढ़ना: प्रत्येक बजट के लिए सबसे अच्छा एंड्रॉइड फोन।]

विकल्प ब्लैकबेरी एंटरप्राइज़ सर्वर (बीईएस) का उपयोग करना है। इसके लिए प्रत्येक डिवाइस के लिए एक एंटरप्राइज़ डेटा प्लान की आवश्यकता होती है जिसके लिए प्रति माह अतिरिक्त $ 10- $ 15 डॉलर खर्च हो सकते हैं। इसमें सर्वर और क्लाइंट लाइसेंस दोनों के लिए अतिरिक्त शुल्क भी शामिल है। बीईएस का उपयोग करने का लाभ यह है कि यह आरआईएम मोबाइल उपकरणों की नीतियों को नियंत्रित करने में बड़ी मात्रा में ग्रैन्युलरिटी प्रदान करता है।

यह सख्त नीतियों और बड़े बजट वाले बड़े संगठनों के लिए बहुत अच्छा है, लेकिन छोटे व्यवसायों के लिए निराशाजनक है जो बस सक्षम करना चाहते हैं उनके कर्मचारियों की कनेक्टिविटी।

एक्सचेंज चलाने वाले व्यवसायों के लिए, आईफोन को एकीकृत करना बहुत आसान है। आईफोन पर ActiveSync को एक्सचेंज सर्वर 2003 और 2007 दोनों पर मूल रूप से समर्थित किया गया है। यदि आप पहले से ही एक ओडब्ल्यूए सर्वर चला रहे हैं जो आपके फ़ायरवॉल पर पोर्ट 443 के साथ एसएसएल का उपयोग करने के लिए कॉन्फ़िगर किया गया है, तो आप पहले ही कड़ी मेहनत कर चुके हैं।

आईफोन की तरफ, आप बस मेल खाता सेटिंग्स में जाते हैं और एक नया एक्सचेंज मेल खाता बनाते हैं। फिर आप उपयोगकर्ता का ई-मेल पता और पासवर्ड निर्दिष्ट करते हैं। आईफोन फिर सही ई-मेल सर्वर सेटिंग्स का अनुमान लगाने के लिए ऑटोडिस्कवर का उपयोग करेगा। यदि यह विफल हो जाता है, तो आप सर्वर और डोमेन को मैन्युअल रूप से निर्दिष्ट कर सकते हैं।

एक बार यह सेट हो जाने के बाद, ई-मेल डिलीवरी लगभग तात्कालिक है, और आप आईफोन और एक्सचेंज सर्वर के बीच ई-मेल, संपर्क और कैलेंडर सिंक्रनाइज़ेशन का आनंद ले सकते हैं। आप मीटिंग अनुरोधों को भी शुरू और स्वीकार कर सकते हैं।

आईफोन को कॉन्फ़िगर करने का एक वैकल्पिक तरीका ऐप्पल आईफोन कॉन्फ़िगरेशन उपयोगिता का लाभ उठाना है, जो विंडोज या ओएस एक्स के लिए डाउनलोड करने योग्य है:

यह उपयोगिता लोगों को कस्टम कॉन्फ़िगरेशन फाइलें बनाने में सक्षम बनाती है दी आईफोन। आप एक्सचेंज, पीओपी 3 / आईएमएपी ई-मेल, वीपीएन, और वाई-फाई के लिए सेटिंग्स कॉन्फ़िगर कर सकते हैं। यह एप्लिकेशन और कैमरा उपयोग पर पासवर्ड आवश्यकताओं और प्रतिबंधों की कॉन्फ़िगरेशन की सुविधा भी प्रदान करता है।

जब कॉन्फ़िगरेशन फ़ाइल तैयार होती है, तो यह या तो आपके उपयोगकर्ताओं को ई-मेल किया जा सकता है (मान लीजिए कि उनके पास पहले से ही उनके आईफ़ोन एक ई-मेल खाते से कॉन्फ़िगर किए गए हैं) या यह इसे एक वेब-सर्वर पर प्रकाशित कर सकता है जहां इसे सफारी का उपयोग करके डाउनलोड किया जा सकता है।

माइक्रोसॉफ्ट एक्सचेंज के साथ आईफोन को संयोजित करते समय, आप एक्सचेंज सिस्टम मैनेजर का उपयोग कर पासवर्ड नीतियों को नियंत्रित कर सकते हैं। एक्सचेंज 2007 के साथ, कैमरा अक्षमता सहित अतिरिक्त नीति सेटिंग्स हैं।

मोबाइल उपकरणों के साथ एक बड़ी चिंता यह है कि अगर वे खो गए हैं या चोरी हो गए हैं तो उन पर जानकारी का दुरुपयोग किया जा सकता है। रिमोट वाइप नामक एक सुविधा आईफोन को अपने कारखाने के डिफ़ॉल्ट स्थिति में बहाल करके इसे संबोधित करती है। रिमोट वाइप को एक्सचेंज सर्वर एक्टिव सिंक वेब एडमिनिस्ट्रेशन टूल के साथ शुरू किया जा सकता है, या यदि एक्सचेंज 2007 सर्वर के साथ प्रयोग किया जाता है, तो रिमोट वाइप को आउटलुक वेब एक्सेस या एक्सचेंज सिस्टम मैनेजर का उपयोग कर व्यवस्थापक द्वारा भी शुरू किया जा सकता है।

जबकि ऐप्पल की तैनाती और प्रबंधन उपकरण प्रतिस्पर्धा के रूप में परिपक्व नहीं हो सकते हैं, यह स्पष्ट है कि यह उद्यम में आईफोन की गंभीरता से भूमिका निभाता है, और यह सुनिश्चित करने के लिए दर्द होता है कि वे सहजता से और आसानी से एकीकृत होते हैं।

माइकल स्कालिस एक कैलिफोर्निया के अल्मेडा में स्थित एक आईटी प्रबंधक है।