इंटरनेट फैक्स सेवा आपके लिए काम करें

मुझे फैक्स से नफरत है। जब मेरे कार्यालय में एक फैक्स मशीन थी, तो मैं सुबह पहुंचूंगा और रात के दौरान आने वाले रेस्तरां मेनू, बीमा आओ-ऑन और अन्य जंक के संचय को देखूंगा। इसके अलावा, मैं हमेशा विशेष पेपर से बाहर निकल रहा था या स्याही कारतूस सूख जाएगा क्योंकि मैं शायद ही कभी इसका इस्तेमाल करता। एक बेहतर तरीका है, और मैं आपके विकल्पों को समीक्षा करना चाहता हूं कि आप अपने ईमेल को अपनी फैक्सिंग आवश्यकताओं से कैसे जोड़ सकते हैं।

विचार एक साधारण है: इंटरनेट फ़ैक्स सेवा प्रदाता आपकी फैक्स मशीन को बनाए रखता है और जो कुछ भी आता है उसे असाइन करता है आपके ईमेल नंबर पर आपका "नंबर"। आउटबाउंड फ़ैक्स के लिए, आप या तो एक विशेष ईमेल पता भेजते हैं, अन्यथा वे एक विशेष वेब या विंडोज सॉफ़्टवेयर उपयोगिता प्रदान करते हैं जो इंटरनेट पर फ़ैक्स भेज सकता है। कोई गड़बड़ नहीं है, कोई झगड़ा नहीं है, और फ़ैक्स मशीन की आवश्यकता नहीं है।

मुझे इंटरनेट फैक्सिंग पसंद है क्योंकि इसमें सामान्य फैक्स पर कई फायदे हैं। सबसे पहले, आप निजी फैक्स नंबरों का उपयोग कर सकते हैं, इसलिए आपके कार्यालय में कोई और आपके संचार को देख सकता है। याद रखें जब किसी के गोपनीय ज्ञापन को पानी कूलर के आसपास साझा किया गया था क्योंकि यह फैक्स मशीन पर पड़ा था? उन दिनों खत्म हो गए हैं, क्योंकि फ़ैक्स को मुद्रित नहीं किया जाना चाहिए और आपके पीसी पर देखा जा सकता है।

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दूसरा, जब आप सड़क पर हों और न करें अपने फैक्स को अपने होटल के कर्मचारियों के साथ साझा करना चाहते हैं, इंटरनेट फैक्सिंग बहुत समझ में आता है। चूंकि फ़ैक्स आपके ईमेल इनबॉक्स पर निर्देशित हो जाता है, इसलिए आपको चिंता करने की आवश्यकता नहीं है कि आप यात्रा करते समय कहां हैं।

तो यदि आप शुरू करने के लिए तैयार हैं, तो विभिन्न इंटरनेट फ़ैक्सिंग सेवाओं की तुलना में मेरी तालिका पर नज़र डालें। अपने प्रदाता को चुनने से पहले, निम्नलिखित प्रश्नों का उत्तर दें:

सबसे पहले, आपको कितनी फ़ैक्सिंग की आवश्यकता है? प्रत्येक योजना के पास भेजे गए और प्राप्त पृष्ठों की संख्या पर सीमा होती है, और आपकी आवश्यकताओं को इनबाउंड के लिए अलग करना महत्वपूर्ण है और आउटबाउंड फैक्स जाहिर है, जिस योजना की आपको आवश्यकता है उसके साथ योजना से मेल खाते हैं। कुछ सेवाएं लाइटर उपयोगों के लिए अधिक उपयुक्त हैं, कुछ उच्च मात्रा के लिए।

क्या इनमें से किसी भी प्राप्त दस्तावेज़ के लिए आपको साइन इन करने और उन्हें फ़ैक्स करने की आवश्यकता है? यदि ऐसा है, तो यह अधिक समझदार हो सकता है और निश्चित रूप से आसान होगा एक कम अंत फैक्स मशीन या एक मल्टीफंक्शन प्रिंटर है जो इस स्थिति के लिए अपने कार्यों में से एक के रूप में फैक्सिंग कर रहा है। यदि आपके अधिकांश फ़ैक्सिंग आपके पीसी पर किसी दस्तावेज़ से निकलती हैं, तो आप सेवा प्रदाताओं के आउटबाउंड फैक्सिंग टूल का उपयोग कर सकते हैं।

क्या आपको फ़ैक्स प्राप्त होने पर विशेष देखने वाले सॉफ़्टवेयर की आवश्यकता होती है? कुछ सेवाओं में केवल विंडोज़ है संस्करणों; कुछ को वेब ब्राउजर से परे कुछ भी चाहिए नहीं। उदाहरण के लिए, मैं ईफैक्स मुक्त का उपयोग करता हूं, जो आपको यादृच्छिक फ़ैक्स नंबर निर्दिष्ट करता है और कभी-कभी उपयोगकर्ता (महीने में 20 से कम पृष्ठों) के लिए ठीक है। नि: शुल्क योजना के लिए ईएफएक्स दर्शक को अपने फैक्स देखने की आवश्यकता है। यदि आप भुगतान योजनाओं में से किसी एक के लिए अधिक नकदी बनाते हैं, तो आपको दर्शक की आवश्यकता नहीं है। एक अन्य सेवा, uReach.com, किसी भी योजना के लिए दर्शक की आवश्यकता नहीं है।

क्या आप किसी दूसरे शहर में फ़ैक्स नंबर चाहते हैं? सेवाएं सभी फोन नंबरों में बहुत लचीलापन प्रदान करती हैं कि वे तुम्हारे लिए बाहर निकलना यदि आपके पास अलग-अलग जगहों पर ग्राहक हैं, तो यदि आप महत्वपूर्ण हैं तो आप स्थानीय फ़ैक्स नंबर प्राप्त कर सकते हैं।

क्या आपको टोल फ्री फ़ैक्स नंबर चाहिए? कुछ व्यवसायों के लिए, यह महत्वपूर्ण है, और जब मैं किसी और जंक फ़ैक्स को प्रोत्साहित नहीं करना चाहते हैं, इनबाउंड टोल-फ्री फ़ैक्स नंबर होने के कारण हैं। कुछ सेवाएं इन्हें अतिरिक्त शुल्क पर प्रदान करती हैं, जबकि डोकुहरबोर डॉट कॉम में उनकी सभी योजनाओं में टोल फ्री नंबर शामिल है।

डेविड स्ट्रॉम नेटवर्क कंप्यूटिंग के पूर्व संपादक-इन-चीफ, टॉम के हार्डवेयर डॉट कॉम और डिजिटल लैंडिंग.com और सेंट लुइस में स्थित एक स्वतंत्र नेटवर्क परामर्शदाता, ब्लॉगर, पॉडकास्टर और पेशेवर वक्ता। वह [email protected] पर पहुंचा जा सकता है।