मेल आर्काइव टूल सर्वर स्पेस और बूस्ट प्रदर्शन को मुक्त करता है

डिस्क स्पेस सस्ता है, लेकिन इसका मतलब यह नहीं है कि यह मुफ़्त है। पुराने ईमेल और अनुलग्नकों को संग्रहीत करके, आप नए संदेशों की लागत को बचाने, नए संदेशों के लिए कमरे को पुन: स्थापित कर सकते हैं। लेकिन इससे भी बेहतर, आपका सर्वर प्रदर्शन बेहतर हो सकता है, और आप अन्य पूरक लाभ प्राप्त कर सकते हैं।

एक संग्रह उपकरण आपके मुख्य ईमेल सर्वर से पुराने संदेशों को एक अलग भंडारण क्षेत्र में ले जाता है। आपके ईमेल यातायात को नियमित संदेशों के लिए अधिक कुशलतापूर्वक प्रवाह करना चाहिए, साथ ही आप दैनिक उपयोग में अधिक कमरे ले सकते हैं। आपको शायद थोड़ी देर में पुराने संदेशों को पुनर्प्राप्त करने की आवश्यकता होगी, इसलिए उन्हें किसी अन्य स्थान पर ऑफ़लोड किया जा सकता है, एक खोज फ़ंक्शन के माध्यम से या सीधे आपके मेल एप्लिकेशन में पहुंचा जा सकता है।

सी 2 सी का आर्काइवऑन एक्सप्रेस उस कंपनी के एंटरप्राइज़ ईमेल संग्रह सॉफ़्टवेयर को एक में वितरित करता है छोटे और मध्यम आकार के व्यापार उपकरण। इसका उद्देश्य 20-200 कर्मचारियों के साथ कारोबार करना है, जो आपके एक्सचेंज सर्वर के साथ इंटरफेसिंग कर रहा है।

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सी 2 सी का कहना है कि कुछ आईटी कर्मचारियों वाली कंपनियां - या केवल अनुबंध तकनीक सहायता - प्रणाली को लागू कर सकते हैं। उपयोगकर्ता शायद एक बदलाव भी नहीं देख सकते हैं, क्योंकि उनके आउटलुक बॉक्स पहले जैसा ही दिखेंगे; साल पुराने संदेशों तक पहुंचने में बस कुछ समय लग सकता है। यहां तक ​​कि iPhones और BlackBerry डिवाइस सभी पुराने मेल तक पहुंचने में सक्षम होंगे।

यदि आपको संग्रहीत ईमेल की मैन्युअल रूप से खोज करने की आवश्यकता है, तो एक कंसोल टूल सभी संभावित स्थानों के माध्यम से खोदता है। इस मूल संग्रह के अलावा, पुरालेखऑन एक्सप्रेस पुराने संदेशों की प्रतियों को सहेजने के लिए ऑनलाइन बैकअप सक्षम कर सकता है; और नियामक आवश्यकताओं को पूरा करने के लिए आप अपने सुरक्षित सर्वर पर प्रत्येक ईमेल संदेश की एक अतिरिक्त प्रति सहेज सकते हैं।

आप अपने एक्सचेंज सर्वर के आकार को विस्तारित करने की लागत के मुकाबले कम से कम बचत करेंगे। लेकिन चूंकि आप उस मेल की मात्रा को व्यवस्थित करते हैं, इसलिए एक्सचेंज सर्वर का प्रदर्शन बेहतर हो सकता है। इस पर निर्भर करते हुए कि यह कैसे कम हो गया था, आपको पुराने हार्डवेयर से नया जीवन मिल सकता है।

अपने एक्सचेंज सर्वर से पुराने संदेशों को एक संग्रह में ऑफ़लोड करके, आप अधिक संग्रहण स्थान बना सकते हैं और सर्वर के प्रदर्शन को तेज कर सकते हैं। आपको आर्काइवऑन एक्सप्रेस की लागत के खिलाफ अपने विशिष्ट लाभों का वजन करना होगा - लगभग $ 40 / उपयोगकर्ता। लेकिन भारी मेल वॉल्यूम के साथ, आप अंत में बचत को समाप्त कर सकते हैं।

जैक स्टर्न सैन फ्रांसिस्को से एक नया व्यवसाय बना रहा है, जहां वह अक्सर पीसी वर्ल्ड में योगदान देता है।