समय बचाने के लिए ईमेल अटैचमेंट को संपीड़ित करने के बारे में जानें

फ़ाइल अटैचमेंट ईमेल पर निर्भर होने वाले बहुत से काम के साथ - टेक्स्ट दस्तावेज़, छवियां, स्प्रेडशीट्स और बहुत कुछ - कई लोगों को सब कुछ संपीड़ित करने का आग्रह है। यह वृत्ति डायल-अप से कनेक्ट होने पर भुगतान करने के लिए प्रयुक्त होती थी, लेकिन सामान्य इंटरनेट गति का मतलब अब होता है कि आप और प्राप्तकर्ता किसी भी शुद्ध लाभ को देखने से अधिक समय संकुचित और असम्पीडित खर्च कर सकते हैं। यह विशेष रूप से कुछ फ़ाइल प्रकारों के साथ सच है जो पहले ही भारी संकुचित हैं। कुल आकार पर विचार करें और यदि फ़ाइल संपीड़न के साथ परेशान करने का निर्णय लेने से पहले फ़ाइल पर सामान्य है ज्यादातर परिस्थितियों में, आप उस प्रक्रिया को लंघन से बेहतर कर रहे हैं।

आकार एक समग्र कारक है। अपने आउटगोइंग मेल सर्वर और प्राप्तकर्ता के आने वाले सर्वर दोनों को डेटा के उस थक्का को संभालना आवश्यक है। आम तौर पर, आप 5 एमबी या उससे कम अनुलग्नक भेजना और प्राप्त करना ठीक करेंगे। आप शायद 10 एमबी भेज सकेंगे। मैं एक चुटकी में भी अधिक चला गया है, लेकिन उन संदेशों को अवरुद्ध होने की संभावना है। उस स्थिति में, या तो एक FTP सर्वर पर पोस्ट करें, एकाधिक फ़ाइलों को अलग-अलग ईमेल में विभाजित करें, या अनुलग्नकों को संपीड़ित करने का प्रयास करें।

हालांकि, कुछ फ़ाइल प्रकार संपीड़न से लाभ नहीं उठाते हैं। एक एमपी 3 या जेपीईजी पर अधिकतर तरीकों का प्रयास करें, और आपको एक फ़ाइल का आकार मिलेगा जो कि लगभग जहां आपने शुरू किया था। आम तौर पर, ऑनलाइन प्रारूप सामान्य फ़ाइल को अतिरिक्त संपीड़न से कम नहीं किया जाएगा: जेपीईजी, जीआईएफ, पीडीएफ, एमपी 3, एएसी, डब्लूएमए, डब्लूएमवी, और एमओवी। बनाए जाने पर उन्हें छोटे आकारों पर एन्कोड किया जाना चाहिए। अन्य फाइल प्रकारों को परेशान करना बहुत छोटा है, जिसमें कार्यालय दस्तावेज़ और पाठ फ़ाइलें शामिल हैं। लेकिन अगर आप एक बड़ी फाइल भेज रहे हैं जो टीआईएफएफ या रॉ ग्राफिक्स, या डब्ल्यूएवी या एआईएफएफ जैसे फिट नहीं है, तो संपीड़ित करें।

और यदि आपका अनुलग्नक संगठन के लिए नेस्टेड फ़ोल्डर्स पर निर्भर करता है, तो आपको हमेशा इसकी आवश्यकता होगी ज़िप या इसे संपीड़ित करें। यहां तक ​​कि एक फ़ोल्डर जिसमें कुछ फाइलें होती हैं, उस उपचार की आवश्यकता होती है; उस मामले में, व्यक्तिगत फाइल को बार-कॉम्प्रैक्ट करने और फ़ोल्डर को विघटित करने के बजाय मेल संदेश में संलग्न करें।