अपने कानूनी दस्तावेजों पर टैब्स रखें

एक कानूनी समझौता व्यापार में अद्भुत कुछ की शुरुआत हो सकती है लेकिन बड़ी संख्या में अनुबंधों में सभी विवरणों का नज़र रखना एक रिकॉर्ड रखने वाले दुःस्वप्न का हो सकता है।

ममबोइ का मुख्य डैशबोर्ड अपने डेडलाइन के साथ आगामी और पिछले कारणों से पता चलता है। प्रमुख चिह्न आपको मुमबोए के ऑनलाइन डेटाबेस में संग्रहित एक समझौता बनाने, देखने या ढूंढने की अनुमति देते हैं।

मुमबो नामक एक नई सेवा धूल फ़ाइल अलमारियाँ से कानूनी दस्तावेज लेती है और उन्हें एक सुरक्षित और खोज योग्य ऑनलाइन डेटाबेस में रखती है यह एक व्यापार बनाने और उसके कानूनी समझौतों और किसी भी समय सीमा या उनके से संबंधित अन्य महत्वपूर्ण जानकारी दोनों को ट्रैक करने में मदद कर सकता है।

मोंबोई दस्तावेज़ प्रबंधन के लिए डेस्कटॉप सॉफ्टवेयर के लिए एक वेब आधारित विकल्प है, जैसे डॉक्सवॉल्ट अन्य ऑनलाइन सेवाओं, जैसे कि माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस लाइफ स्माल बिज़नेस, दस्तावेजों को संग्रह और ट्रैक करना संभव बनाता है। ममबो, हालांकि, विशेष रूप से कानूनी समझौतों के बेड़ा को प्रबंधित करने के लिए उपयुक्त है क्योंकि यह संबंधित कार्यों और डेटा को भी ट्रैक करता है, जो अनुबंध की समाप्ति तिथि जैसी महत्वपूर्ण हो सकती है।

[और पठन: सर्वश्रेष्ठ टीवी स्ट्रीमिंग सेवाएं]

मुझे इस तथ्य पर संदेह है कि यह एक ऑनलाइन सेवा है जो कुछ संभावित उपयोगकर्ताओं को त्याग कर देगी। उदाहरण के लिए, कुछ वकीलों, इंटरनेट पर किसी भी डेटाबेस में संवेदनशील दस्तावेजों को नहीं सौंपेंगे, चाहे कितना भी सुरक्षित हो। लेकिन, मान लें कि आप एक मजबूत पासवर्ड का चयन करते हैं, आपके दस्तावेज़ों के ऑनलाइन संचरण सेवा की 256-बिट एन्क्रिप्शन द्वारा अच्छी तरह से संरक्षित होना चाहिए।

कैसे मुमबो काम करता है

उपयोगकर्ता खाता बनाने के बाद, आप अपने वेब ब्राउज़र के माध्यम से मुमबो में प्रवेश कर सकते हैं एक अतिरिक्त अभी तक सुरुचिपूर्ण यूजर इंटरफेस ढूंढने के लिए मुख्य डैशबोर्ड अपनी समय सीमा के साथ आगामी और अतीत के कारण कार्य दिखाता है। आप प्रमुख आइकन भी देख सकते हैं जो आपको अपने ऑनलाइन डेटाबेस में एक समझौता बनाने, देखने या खोजने की अनुमति देता है।

शीर्ष पर स्थित एक मेनू बार समझौतों, कार्यों और संपर्कों को प्रबंधित करने के लिए एक क्लिक पहुंच प्रदान करता है अन्य मेनू विकल्पों में बुकमार्क और हाल ही में देखे जाने वाले आइटम शामिल हैं।

मुमबो आपको माइक्रोसॉफ्ट वर्ड टेम्पलेट्स का उपयोग करते हुए विभिन्न तरह के अनुबंध तैयार करने देता है, जैसे लीज या नन्डिसक्लोजर एग्रीमेंट, जिसे आप मुमबोई डॉट कॉम से डाउनलोड कर सकते हैं और फिर वर्ड या किसी अन्य में अनुकूलित कर सकते हैं। वर्ड-संगत अनुप्रयोग हालांकि, सेवा के मुख्य मूल्य कानूनी समझौतों को ट्रैक करने की अपनी क्षमता में है।

मुमबोई में ट्रैकिंग समझौतों

आप मोंबोई को.doc (Word), PDF, या TIFF प्रारूप में अपलोड कर सकते हैं। दस्तावेज़ को डेटाबेस में प्रवेश करने के बाद, इसे एक्सेस अन्य उपयोगकर्ताओं के साथ साझा किया जा सकता है जिन्हें आप अधिकृत करते हैं। यह सेवा समझौते के लिए पार्टियों के नाम, या अनुबंध नवीनीकरण और समाप्ति की तारीखों के लिए खोज करने के लिए कई अलग-अलग तरीकों का समर्थन करती है।

मुमबोई आपको इन दस्तावेजों के प्रमुख प्रावधानों को ट्रैक करने के लिए एक डेटाबेस प्रदान करता है, जैसे भुगतान की आवश्यकता के अनुसार, क्रय आदेश संख्याएं और क्षेत्र को कवर किया गया है। यह घटनाओं को भी ट्रैक करता है, जैसे समझौते के नए संस्करण अभी, आपको मैन्युअल रूप से प्रत्येक अनुबंध के लिए लागू होने वाले अधिकांश डेटाबेस फ़ील्ड को भरना होगा, लेकिन भविष्य के संशोधनों में अधिक डेटा प्रविष्टि को स्वचालित करने की मुमबोई योजनाओं की आवश्यकता है।

ग्राहक संबंध प्रबंधन सेवा के साथ एकीकरण सेल्सफोस डॉट कॉम कि आप म्यूबोई डेटा को Salesforce.com के डेटाबेस से लिंक करने में सक्षम होंगे।

कानूनी अनुबंध ट्रैकिंग की आवश्यकता कौन है?

ममबोइ का उद्देश्य व्यवसायों की एक श्रेणी - छोटा उद्यम आकार है - जिसे बंद रखने की आवश्यकता है उनके कानूनी समझौतों पर टैब्स यह सेवा इन-हाउस के कानूनी सलाहकार और बाहर के कानूनी सलाहकारों के लिए उपयोगी साबित हो सकती है, जिन्हें ड्राफ्ट समझौतों की समीक्षा करने और किसी व्यवसाय के मौजूदा अनुबंध पर टैब्स रखने की आवश्यकता होती है।

मुमबो वर्तमान में बीटा परीक्षण में है पूर्ण सेवा तीन संस्करणों के साथ मार्च 20 से शुरू होगी। मुमबो एक्सप्रेस नि: शुल्क है और दस समझौतों (50 एमबी) के लिए भंडारण और तीन उपयोगकर्ताओं तक साझा पहुंच शामिल है।

मुमबो मानक में 250 समझौतों (500 एमबी) के लिए भंडारण शामिल है और उपयोगकर्ताओं की संख्या पर कोई सीमा नहीं के साथ प्रति माह 24 डॉलर प्रति उपभोक्ता हैं। प्रो प्रति माह $ 48 प्रति उपयोगकर्ता के लिए 1000 समझौतों (2 जीबी) तक स्टोर कर सकता है संगठन जिनके लिए 2 जीबी भंडारण से ज़्यादा ज़रूरी है, उन्हें एंटरप्राइज प्राइसिंग के लिए मुमबोई से संपर्क करना चाहिए।

मान लें कि मुफ्त एक्सप्रेस संस्करण की पेशकश के मुकाबले आपको अधिक आवश्यकता है, मुमबोई को फ़िलिंग कैबिनेट से अधिक खर्च होंगे, कानूनी समझौते के लिए पारंपरिक रिपॉजिटरी। हालांकि, कई संगठनों को यह पता लगाना चाहिए कि दस्तावेज साझा करने, पुनरीक्षण इतिहास को ट्रैक करने और समय सीमा पर टैब रखने की योग्यता है।

रिचर्ड मोरोकोव एक आईटी सलाहकार और लेखक हैं अपने जुड़े छोटे-से-मिडसाइज व्यवसाय ई-मेल के माध्यम से में तकनीक का उपयोग करने के बारे में उसे प्रश्न भेजें। पीसी वर्ल्ड आपकी क्वेरी को संपादित कर सकता है और गारंटी नहीं दे सकता कि सभी प्रश्नों का उत्तर दिया जाएगा।