मैं ड्रॉपबॉक्स से गूगल ड्राइव पर चला गया। यहाँ मैंने क्या सीखा

मैं अपना अधिकांश समय एक पीसी के सामने बिताता हूं, दिन भर विभिन्न एप्लिकेशन और सेवाओं की कोशिश करता हूं। यही मैं जीने के लिए करता हूं। जैसे, मैं फ़ाइलों और डेटा के साथ खिलवाड़ करने में बहुत समय बिताता हूं, और अधिक उत्पादक होने के नए तरीके तलाशता हूं, और अपने जीवन को सिंक में रखता हूं। समस्या यह है कि मैंने आवश्यकता से अधिक ऐप्स का उपयोग करना शुरू कर दिया, जो केवल उल्टा साबित हुआ। विडंबना, एह?

उदाहरण के लिए Google ड्राइव और ड्रॉपबॉक्स लें। मैं अभी कुछ समय से दोनों का उपयोग कर रहा हूं, लेकिन हाल ही में Google ड्राइव के लिए ड्रॉपबॉक्स छोड़ने का फैसला किया गया है। वास्तव में, मैं Google पर सब कुछ स्थानांतरित कर रहा हूं, जो क्लाउड स्टोरेज से शुरू हो रहा है, और यहां मेरी यात्रा को कवर किया जाएगा।

Google आपसे क्यों पूछ सकता है? मैं संभव के रूप में कुछ ऐप्स का उपयोग करना चाहता हूं और एक ही छत के नीचे सब कुछ समेकित करता हूं। मूल रूप से, मैं प्लेटफार्मों पर निरंतरता, एकरूपता और एकीकरण प्राप्त करने के लिए कम एप्लिकेशन, एक्सटेंशन और सुविधाओं के लिए जा रहा हूं।

मुझे साझा करें कि मैंने Google ड्राइव क्यों चुना और यह मेरे कार्य-जीवन के संतुलन को कैसे प्रभावित करता है।

1. Google Apps के साथ एकीकरण

Google ने हाल ही में Google ड्राइव में अपने उत्पादों का एक समूह एकीकृत किया है। जब आप Google डॉक्स खोलते हैं, तो आपको दाहिने साइडबार में कैलेंडर, कीप और टास्क ऐप के लिंक दिखाई देंगे। यह जीमेल के लिए भी सही है।

यह ड्राइव पर जाने के लिए मेरे प्राथमिक कारणों में से एक था। अब मैं Google डॉक्स में ड्राफ्ट बना सकता हूं। मैं नोट्स भी बना सकता हूं और उन्हें एकल इंटरफ़ेस से कैलेंडर में अनुस्मारक रखने या बनाने के लिए भेज सकता हूं। मेरे लिए, Google ड्राइव अब केवल क्लाउड स्टोरेज प्लेटफ़ॉर्म नहीं है, बल्कि एक उत्पादकता सूट है।

यह एक वास्तविक समय बचाने वाला है और माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस को पूरी तरह से बदल देता है। मैं वर्ड, एक्सेल और पॉवरपॉइंट का उपयोग करके बड़ा हुआ लेकिन इससे बहुत खुश नहीं था। Google ड्राइव डेटा और दस्तावेजों के साथ मेरे काम करने के तरीके को बदल देता है।

सबसे करीबी चीज़ ड्रॉपबॉक्स में पेपर, दूसरों के साथ सहयोग करने के लिए एक दस्तावेज़ संपादन उपकरण है। पेपर डॉक्स की तुलना में बेहतर यूआई प्रदान करता है और आपको YouTube वीडियो, Google मानचित्र, लिंक, चित्र और यहां तक ​​कि साउंडक्लाउड क्लिप को एम्बेड करने की अनुमति देगा। लेकिन शीट या पावरपॉइंट प्रस्तुतियों को संलग्न करने का कोई विकल्प नहीं है।

ड्रॉपबॉक्स माइक्रोसॉफ्ट के ऑफिस 365 पर निर्भर करता है। लेकिन अगर मुझे Office 365 का उपयोग करना है, तो मुझे ड्रॉपबॉक्स की आवश्यकता क्यों है? मैं बस OneDrive का उपयोग कर सकता हूं। अधिक समझ में आता है, है ना?

2. निःशुल्क भंडारण

ड्रॉपबॉक्स Google द्वारा पेश किए गए 15GB की तुलना में औसत 2GB मुफ्त स्टोरेज प्रदान करता है। जब आप अपने मुफ्त संग्रहण को बढ़ाने के लिए मित्रों को 16GB तक बढ़ा सकते हैं, तो यह बहुत अधिक प्रयास है, और अधिकांश लोग उन नंबरों को हिट करने में विफल होते हैं।

आप तर्क दे सकते हैं कि 15 जीबी कम हो सकता है क्योंकि इसे जीमेल और ड्राइव जैसे सभी Google उत्पादों में विभाजित किया जाएगा। लेकिन, यह अभी भी अधिक से अधिक लोगों को कभी भी आवश्यकता होगी। मुझे एक्स्ट्रा स्टोरेज के लिए दोस्तों को रेफर नहीं करना है। मेरा विश्वास करो, निमंत्रण लिंक भेजना और यह समझाना बोझिल है कि उन्हें स्विच क्यों बनाना चाहिए। मेरे कोई भी मित्र शामिल नहीं हुए, और उनमें से कुछ ने मुझे निमंत्रण लिंक भेजने के लिए कहा!

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3. व्यक्तियों के लिए प्रीमियम योजनाएं

यदि आप ड्रॉपबॉक्स का उपयोग कर रहे हैं, तो आप जल्दी से अंतरिक्ष से बाहर निकल जाएंगे और अपग्रेड करने की आवश्यकता होगी। व्यक्तियों के लिए, आपके लिए दो योजनाएँ उपलब्ध हैं। आपको प्लस प्लान के तहत $ 9.99 / माह के लिए 1TB की जगह मिलती है। 2TB क्लाउड स्टोरेज के लिए व्यावसायिक योजना में आपकी लागत $ 19.99 / महीना होगी।

अगर आपको 1TB स्टोरेज की जरूरत नहीं है, तो क्या होगा? ड्रॉपबॉक्स योजनाएं बहुत लचीली नहीं हैं। Google डिस्क की योजना $ 100 के लिए $ 1.99 / माह से शुरू होती है। $ 2.99 / माह के लिए, आपको 200GB स्थान मिलेगा जो कि वर्तमान में मैं उपयोग कर रहा हूं। रुको, और भी है। $ 9.99 / माह के लिए, आपको ड्रॉपबॉक्स द्वारा प्रस्तावित 1 टीबी के खिलाफ 2 टीबी संग्रहण मिलेगा।

उचित भंडारण योजना चुनने की बात आने पर न केवल Google ड्राइव अधिक लचीलापन प्रदान करता है, बल्कि यह भंडारण क्षमता के साथ दोनों में अधिक उदार भी है।

नोट: Google ड्राइव की योजनाएँ जल्द ही Google One में पुनः स्थापित की जाएंगी। जो ग्राहक वर्तमान में 1TB के लिए $ 9.99 का भुगतान करते हैं, उन्हें बिना किसी अतिरिक्त लागत के स्वचालित रूप से 2TB में अपग्रेड कर दिया जाएगा।

4. टीमों के लिए प्रीमियम योजनाएं

टीमों के साथ व्यवसायों और छोटी कंपनियों के बारे में क्या? Google और ड्रॉपबॉक्स दोनों अलग-अलग प्लान पेश करते हैं, लेकिन एक बार फिर से Google यहां जीतता है।

ड्रॉपबॉक्स में 3TB संग्रहण के लिए $ 12.5 से शुरू होने वाले व्यवसायों के लिए तीन योजनाएं हैं। अतिरिक्त सुविधाओं में Office 365, लाइव चैट समर्थन और कंपनी प्रबंधित समूह के साथ एकीकरण शामिल हैं। ध्यान दें कि $ 12.5 प्रति उपयोगकर्ता है और मानक योजना तीन उपयोगकर्ताओं के साथ शुरू होती है।

उन्नत योजना $ 20 से शुरू होती है, तीन उपयोगकर्ताओं के लिए भी। यह असीमित स्थान, एसएसओ, बेहतर फ़ाइल प्रबंधन, फोन समर्थन और उन्नत व्यवस्थापक नियंत्रण प्रदान करता है।

मुझे समझ नहीं आ रहा है कि Office 365 एकीकरण है। अगर ड्रॉपबॉक्स माइक्रोसॉफ्ट और Google की पसंद के साथ प्रतिस्पर्धा करना चाहता है, तो मेरा मानना ​​है कि उन्हें सिर्फ एक भंडारण समाधान से अधिक की आवश्यकता होगी।

Google सुइट (GSuite) प्रति उपयोगकर्ता $ 5 से शुरू होता है और प्रति उपयोगकर्ता 30GB भंडारण प्रदान करता है। Google सुइट उपयोगकर्ता के रूप में, आपको IMAP समर्थन के साथ कीप, फॉर्म्स, डॉक्स, शीट्स, स्लाइड्स, साइट्स, जीमेल और हैंगआउट की सुविधा मिलती है। Google के पास $ 10 प्रति उपयोगकर्ता योजना भी है जो असीमित भंडारण, ऐप डेवलपमेंट प्लेटफॉर्म, 24/7 फोन के साथ-साथ ईमेल समर्थन और ऑडिट रिपोर्ट प्रदान करती है।

असल में, जीसुइट ड्रॉपबॉक्स को अपने प्रतिस्पर्धी मूल्य निर्धारण और अधिकांश व्यक्तियों और कंपनियों के लिए ऐप्स के उन्नत सूट के साथ पानी से बाहर निकालता है। मैं $ 5 योजना पर गंभीरता से विचार कर रहा हूं, और एक व्यक्ति के रूप में, यह मेरे लिए पर्याप्त होना चाहिए। एक ब्लॉगर के रूप में, मुझे जीमेल, डॉक्स, शीट्स और स्लाइड्स अमूल्य उपकरण हैं।

Google Keep असीमित स्टोरेज प्रदान करता है और इसे Google ड्राइव की ओर नहीं गिना जाएगा। यहां तक ​​कि व्हाट्सएप बैकअप को आपके ड्राइव स्टोरेज की ओर नहीं गिना जाएगा। वही Google फ़ोटो के लिए जाता है।

नोट: यदि आप 16MP पर चित्र अपलोड करते हैं और 1080p पर वीडियो अपलोड करते हैं तो Google फ़ोटो असीमित संग्रहण प्रदान करता है। तो गुणवत्ता में फ़ोटो या वीडियो आपके ड्राइव स्टोरेज में जुड़ने की तुलना में अधिक हैं।

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5. डॉक्टर स्कैनर की जगह

जब तक मैंने Google ड्राइव विजेट नहीं खोजा तब तक मैं क्लाउड में अपने दस्तावेज़ों को स्कैन और सहेजने के लिए CamScanner का उपयोग कर रहा था। Google ड्राइव दस्तावेजों को स्कैन करने और उन्हें जेपीईजी या पीडीएफ फाइलों के रूप में क्लाउड में सहेजने के लिए एंड्रॉइड पर 1x1 स्कैन विजेट प्रदान करता है।

ड्रॉपबॉक्स विजेट भी प्रदान करता है, लेकिन उनके पास कोई स्कैनिंग सुविधाएँ नहीं हैं। यदि आप किसी फ़ाइल को स्कैन करना चाहते हैं, तो आपको ड्रॉपबॉक्स ऐप खोलना होगा। कोई बड़ी बात नहीं है लेकिन सुविधा के बारे में सोचना कुछ है।

यदि मैं ड्राइव का उपयोग करता हूं, तो मुझे CamScanner या किसी अन्य स्कैनिंग ऐप का उपयोग करने की आवश्यकता नहीं है। यह चिंता करने के लिए एक कम ऐप है।

6. सुरक्षा

पिछले कुछ वर्षों में बहुत से तकनीकी दिग्गजों को डेटा लीक और हैक का सामना करना पड़ा है। ड्रॉपबॉक्स और गूगल दोनों ही सुरक्षा को गंभीरता से लेते हैं। ड्रॉपबॉक्स 128-एईएस एसएसएल / टीएलएस एन्क्रिप्शन का उपयोग करता है जब आपकी फाइलें चलती हैं और जब वे संग्रहीत होते हैं तो 256-बिट एईएस।

Google ड्राइव पूर्ण विपरीत करता है - यह 256-बिट एईएस एसएसएल / टीएलएस का उपयोग करता है जब वे आगे बढ़ रहे हैं और 128-बिट एईएस एन्क्रिप्शन जब आपकी फाइलें संग्रहीत होती हैं।

दोनों 2FA (2 फैक्टर ऑथेंटिकेशन) का समर्थन करते हैं। हालाँकि, Google का अपना प्रमाणक ऐप कुछ हद तक उद्योग मानक बन गया है।

ड्रॉपबॉक्स और Google दोनों ही आपके स्मार्टफोन से छेड़छाड़ या चोरी होने की स्थिति में रिमोट वाइप की पेशकश करते हैं।

ड्रॉपबॉक्स एनएसएल (राष्ट्रीय सुरक्षा पत्र) के आदेशों के खिलाफ है जो अमेरिकी सरकार द्वारा जारी किए जाते हैं। इसका मतलब है, यदि आपके डेटा को अधिकारियों द्वारा अनुरोध किया गया है, तो ड्रॉपबॉक्स आपको सूचित करेगा। हालाँकि, Google ड्राइव नहीं होगा। यह कुछ ऐसा नहीं है जो आपके और मेरे जैसे व्यक्तिगत उपयोगकर्ताओं को प्रभावित कर सकता है, लेकिन यह बड़ी कंपनियों और कंपनियों के लिए महत्वपूर्ण है। मुझे नहीं लगता कि मैं उस बारे में चिंता करने के लिए पर्याप्त महत्वपूर्ण हूं।

7. प्लेटफॉर्म सपोर्ट

ड्रॉपबॉक्स और गूगल ड्राइव दोनों विंडोज, मैकओएस, एंड्रॉइड और आईओएस जैसे सभी लोकप्रिय प्लेटफार्मों का समर्थन करते हैं। दुर्भाग्य से, ड्राइव में लिनक्स के लिए कोई मूल क्लाइंट नहीं है, लेकिन ड्रॉपबॉक्स करता है।

मैं कभी-कभार लिनक्स का उपयोग करता हूं इसलिए यह मुझे सीमित रूप से प्रभावित करता है। सौभाग्य से, ड्राइव ब्राउज़र में काम करता है, जैसे अन्य कार्यालय उत्पादकता ऐप जो इसके साथ आते हैं। मेरे लिए डील ब्रेकर नहीं।

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8. फाइल सिंक

मैं इस तथ्य से खुश नहीं हूं कि Google ड्राइव में कोई स्मार्ट-सिंक सुविधा नहीं है। ड्रॉपबॉक्स में यह है और यह एक अद्भुत काम करता है। देखें, ड्रॉपबॉक्स आपकी सभी फ़ाइलों और फ़ोल्डरों को आपके डेस्कटॉप पर प्रदर्शित करेगा, लेकिन केवल जब आप इसे चाहते हैं तो उन्हें डाउनलोड करेगा। यह आपके स्थानीय हार्ड ड्राइव पर बहुत अधिक स्थान बचाता है।

हालांकि यह विंडोज और एंड्रॉइड पर एक समस्या नहीं है क्योंकि ज्यादातर डिवाइस आमतौर पर उदार भंडारण स्थान के साथ आते हैं। केवल macOS और iOS डिवाइस उपयोगकर्ताओं को गर्मी महसूस होगी। Apple उच्च भंडारण क्षमता वाले डिवाइस के लिए प्रीमियम लेता है। यदि आप एक मैक उपयोगकर्ता हैं और क्लाउड में बहुत अधिक डेटा है, तो आपको एक बड़ी ड्राइव की आवश्यकता हो सकती है जो आपकी जेब में छेद छोड़ देगी।

एक अन्य विशेषता जो ड्राइव को याद करती है वह है ब्लॉक-स्तरीय सिंक। ड्रॉपबॉक्स केवल उन परिवर्तनों को सिंक करेगा जो आपने पूरी फ़ाइल को फिर से अपलोड करने के बजाय फ़ाइल में किए हैं। ड्राइव में यह सुविधा नहीं है जिसके परिणामस्वरूप अधिक बैंडविड्थ की खपत होती है और लंबे समय तक सिंक होता है। मेरे कार्यालय में असीमित डेटा योजना है, लेकिन मोबाइल पर, यह एक मुद्दा साबित होगा।

एक बार फिर, मुझे एक ही मंच पर रहने के लाभों के खिलाफ अतिरिक्त सुविधाओं के बीच चयन करना होगा। मैंने अपनी पसंद बना ली है। कोई भी प्लेटफ़ॉर्म परिपूर्ण नहीं है क्योंकि यह इस गाइड से स्पष्ट है।

9. फाइल शेयर

ड्रॉपबॉक्स और गूगल ड्राइव दोनों आपको मेल या संदेश के माध्यम से भेजे जा सकने योग्य लिंक का उपयोग करके फ़ाइलें और फ़ोल्डर्स साझा करने देंगे। यदि आपके पास ड्रॉपबॉक्स के साथ एक व्यवसाय योजना है, तो आप समाप्ति तिथि के साथ पासवर्ड संरक्षित लिंक साझा कर सकते हैं।

Google ड्राइव के पास ऐसा कोई विकल्प नहीं है जिसने मुझे एक जगह पर छोड़ दिया हो। मुझे ड्राइव में वह फीचर पसंद आया होगा ताकि मैं अपने काम को अधिक सुरक्षित तरीके से साझा कर सकूं।

थोड़ा ही काफी है

हां, मैं अभी भी ड्रॉपबॉक्स पर Google ड्राइव को प्राथमिकता देता हूं। मुझे समझाने दो। ड्रॉपबॉक्स में स्मार्ट-सिंक और सिक्योर फाइल शेयरिंग जैसी अधिक सुविधाएँ हैं, लेकिन Google ऑफ़िस एप्लिकेशन का एक पूरा सूट प्रदान करता है जो मेरे उपयोग के लिए महत्वपूर्ण हैं। स्टोरेज प्लान की बात करें तो गूगल भी जीतता है। वे सस्ते और अधिक लचीले हैं, इसलिए मुझे $ 9.99 का भुगतान नहीं करना है जब मैं $ 2.99 में 200GB प्राप्त कर सकता हूं।

मैंने पहले ही बदलाव कर दिया है और अब तक मैं इससे खुश हूं। Google ड्राइव वितरित करता है जहां यह सबसे अधिक मूल्य निर्धारण और ऐप्स के लिए मायने रखता है।

अगला: अब जब आप जानते हैं कि मैंने ड्रॉपबॉक्स पर Google ड्राइव को क्यों चुना है, तो क्या आप एक चाल बनाने के लिए तैयार हैं? ड्रॉपबॉक्स से Google ड्राइव पर डेटा स्थानांतरित करने के बारे में जानने के लिए नीचे दिए गए लिंक पर क्लिक करें।