कार्यालय के संदेश या जीमेल में छुट्टी की प्रतिक्रिया से बाहर लिखें

जब ईमेल करने की बात आती है, तो पेशेवर शिष्टाचार कहता है कि आपको हमेशा ईमेल का जवाब देना चाहिए। जब आप छुट्टी के लिए बाहर जाते हैं या अपने कंप्यूटर के साथ गर्भनाल को काटते हैं तो यह थोड़ा मुश्किल होता है। लोगों को यह बताना कि आप छुट्टी पर हैं या किसी और चीज के लिए विशेष रूप से महत्वपूर्ण हैं यदि आप पेशेवर ईमेल के लिए भी जीमेल का उपयोग करते हैं (जो ऐसा नहीं करता है)।

अवकाशप्रदाता उत्तरदाताओं को आपकी स्थिति के बारे में जानने में मदद करते हैं - आप दूर होने के कारण उत्तर नहीं दे पाएंगे, और किसी भी अन्य विवरण जैसे जब आप वापस होंगे। अपने Gmail खाते के लिए एक अवकाश प्रत्युत्तर सेट करना बहुत आसान है। अपने ईमेल के लिए उत्तर देने वाले सेवा के रूप में छुट्टी के उत्तरदाताओं के बारे में सोचें। यदि सही प्रकार के संदेश के साथ सही तरीके से सेट किया गया है, तो यह आपकी पेशेवर छवि को बढ़ाने का कोई प्रयास नहीं है।

इसलिए, जीमेल को खोलें और कुछ ही चरणों में एक स्वचालित अवकाश प्रतिक्रिया सेट करें।

जीमेल में ऑटोमेटेड वेकेशन रिस्पांस सेट करने के लिए चरण

चरण 1. अपने खाते के पृष्ठ के ऊपरी दाईं ओर 'गियर' आइकन रखें। ड्रॉपडाउन पर सेटिंग्स पर क्लिक करें।

चरण 2. सामान्य टैब पर, दाईं ओर अवकाश प्रतिसाद अनुभाग पर स्क्रॉल करें। इस पर अवकाश प्रतिसादकर्ता पर क्लिक करके सक्षम करें।

चरण 3. जब आप दूर होने की योजना बनाते हैं, तो तिथियों की सीमा दर्ज करें, या अवकाश प्रतिसाद के लिए प्रारंभ तिथि दर्ज करें।

चरण 4. एक विषय दर्ज करें और जैसा कि आप फिट देखते हैं अवकाश प्रतिक्रिया लिखें। यदि आपका जीमेल खाता एक व्यक्तिगत है, तो आप इसे सरल, विस्तृत या सादा मजाकिया बना सकते हैं।

चरण 5. बॉक्स पर एक चेक लगाएं, केवल मेरे संपर्क में लोगों को एक प्रतिक्रिया भेजें यदि आप नहीं चाहते कि हर कोई आपको ईमेल से पता करे कि आप दूर हैं।

नोट: Google Apps उपयोगकर्ता केवल उसी डोमेन में लोगों को प्रतिक्रिया भेजने का विकल्प देखेंगे। यदि आप इन दोनों बॉक्सों की जांच करते हैं, तो केवल वे लोग जो आपके संपर्क में हैं और आपके डोमेन को स्वचालित प्रतिक्रिया प्राप्त होगी।

चरण 6. छुट्टी की प्रतिक्रिया को सक्रिय करने के लिए परिवर्तन सहेजें पर क्लिक करें।

जीमेल पृष्ठ के शीर्ष पर एक बैनर प्रदर्शित करता है जो आपके ऑटो-प्रतिक्रिया संदेश की विषय पंक्ति दिखाता है। प्रतिक्रिया भेजने से स्वचालित रूप से Gmail को रोकने के लिए अभी क्लिक करें। प्रतिक्रिया को संपादित करने के लिए, अवकाश सेटिंग्स पर क्लिक करें।

अपना ईमेल बंद करें और अपनी छुट्टी के लिए छुट्टी लें। आपका अवकाश उत्तरदाता बाकी काम करेगा।

नोट: स्पैम ईमेल और आपके द्वारा सदस्यता की गई मेलिंग संदेशों को छुट्टी की प्रतिक्रिया नहीं मिलेगी।

क्या ज्ञान का यह छोटा बाइट मददगार था? क्या आप स्वचालित अवकाश प्रत्युत्तर की उपयोगिता देखते हैं?