ऑफ़लाइन होने पर Google ड्राइव फ़ाइलों को कैसे देखें और काम करें

Google Drive शब्द संसाधन और स्प्रेडशीट सूट के लिए मेरा पसंदीदा मंच है। मैंने वर्षों से Microsoft Office का उपयोग किया है, लेकिन Google डॉक्स और इस तरह पेश किए जाने पर मैं बहुत तेज़ी से बस गया। फ़ाइलों को साझा करने, सर्वेक्षण करने और यहां तक ​​कि अपने खर्चों पर नज़र रखने की अपनी सारी शक्ति के साथ, आप शायद ही कभी इसके बिना जाना चाहते हैं जब आप शुरू कर चुके हैं। लेकिन एमएस ऑफिस का हमेशा Google ड्राइव पर सबसे बड़ा फायदा यह है कि आप पूर्व ऑफ़लाइन का उपयोग कर सकते हैं … या यह है?

सौभाग्य से, आपके इंटरनेट कनेक्शन को गिरा दिए जाने पर भी Google ड्राइव का कुछ उपयोग करने के लिए एक सुपर सरल तरीका है।

Google एक सेटिंग और वेब ऐप प्रदान करता है जो आपकी कुछ ड्राइव फ़ाइलों को ऑफ़लाइन देखने और उपयोग करने की अनुमति देता है। इससे पहले कि हम यह देखें कि यह कैसे किया जाता है, Google द्वारा ऑफ़लाइन पहुंच के बारे में बताई गई कुछ बातों पर गौर करें:

• ऑफ़लाइन पहुँच Chrome में और Chrome OS उपकरणों पर ही उपलब्ध है।
• ऑफ़लाइन पहुँच केवल Google दस्तावेज़ों, स्प्रेडशीट और प्रस्तुतियों के लिए उपलब्ध है।
• आप ऑफ़लाइन रहते हुए नए Google दस्तावेज़ और प्रस्तुतियाँ संपादित और बना सकते हैं।
• ऑफ़लाइन स्प्रेडशीट केवल-दृश्य मोड में उपलब्ध हैं। आपको कोई भी संपादन करने या नए स्प्रैडशीट बनाने के लिए अपने इंटरनेट कनेक्शन को पुनर्स्थापित करना होगा।

अगर यह कुछ ऐसा लगता है जिससे आप लाभ उठा सकते हैं, तो आइए देखें कि इसे कैसे सक्षम किया जाए और सुनिश्चित करें कि नेटवर्क डाउन होने पर भी आपके पास आपकी फाइलें उपलब्ध हैं।

ऑफ़लाइन उपयोग के लिए Google ड्राइव कैसे सेट करें

चरण 1: अपना ड्राइव खोलें और फिर बाईं ओर मेनू से और फिर परिणामी ड्रॉपडाउन मेनू से ऑफ़लाइन चुनें। या सीधे ऑफ़लाइन सेटिंग्स पर जाने के लिए यहां क्लिक करें।

चरण 2: दाईं ओर दिखाई देने वाला पृष्ठ आपको सबसे पहले ड्राइव क्रोम वेब ऐप डाउनलोड करने के लिए निर्देश देगा । आप यहाँ प्राप्त कर सकते हैं।

ऐप एक नए टैब में एक आइकन के रूप में प्रदर्शित होगा।

कूल टिप: यहां कुछ अन्य अच्छे क्रोम ऐप्स हैं जो Google ड्राइव का उपयोग करते हैं।

चरण 3: अगला, ड्राइव ऑफ़लाइन सेटिंग्स पर वापस जाएं और ऑफ़लाइन सक्षम करें पर क्लिक करें।

फ़ाइलें इस समय आपके स्थानीय कंप्यूटर के साथ सिंक हो जाएंगी। यदि आपके पास कई फाइलें हैं, तो सिंक करने में कुछ समय लग सकता है, लेकिन मेरे पास 40 से अधिक था और इसमें बहुत समय नहीं लगा।

समाप्त होने पर, आप देख सकते हैं कि ड्राइव पेज के शीर्ष पर आखिरी सिंक कब हुआ।

ड्राइव फाइल्स को ऑफलाइन एक्सेस कैसे करें

अब जब नेटवर्क कनेक्शन डाउन हो जाता है, तब भी आप अपनी ड्राइव फ़ाइलों को चरण 2 में स्थापित वेब ऐप के साथ या केवल ड्राइव वेबसाइट पर जाकर एक्सेस कर सकते हैं।

दस्तावेज़ शीर्षक के आगे छोटा आइकन इंगित करता है कि आप ऑफ़लाइन मोड में हैं।

जब आप इन ऑफ़लाइन फ़ाइलों में परिवर्तन करते हैं, तो यह इंगित करता है कि वे प्रत्येक दस्तावेज़ के शीर्ष पर ऑफ़लाइन सहेजते हैं।

तुम भी नियमित रूप से बनाएँ बटन के साथ नई फ़ाइलें बना सकते हैं।

जब नेटवर्क कनेक्शन फिर से स्थापित किया गया है, तो बस डॉक्स पर ऑनलाइन क्लिक करें या एक ताज़ा के साथ एक पूरी तरह से नया Google ड्राइव पेज लोड करें। ऑफ़लाइन करते समय आपके द्वारा संपादित या बनाई गई प्रत्येक फ़ाइल अब ड्राइव के ऑनलाइन संस्करण के साथ वापस सिंक हो जाएगी।

ऑफ़लाइन उपयोग के लिए Google डिस्क को कैसे अक्षम करें

चरण 1: यदि आप अब Google ड्राइव ऑफ़लाइन का उपयोग नहीं करना चाहते हैं और इसलिए आपके स्थानीय कंप्यूटर पर फ़ाइलों को सिंक करने का कोई कारण नहीं है, तो बस गियर मेनू खोलें और ऑफ़लाइन अक्षम करें पर क्लिक करें ।

चरण 2: इसकी पुष्टि ऑफ़लाइन डॉक्स पर क्लिक करके करें ।

इन स्थानीय ड्राइव फ़ाइलों को पल भर में हटा दिया जाएगा और आपको अपनी ऑफ़लाइन पहुंच को फिर से सक्षम करने के लिए उपरोक्त चरणों को दोहराना होगा।

नोट: यदि आप इसे ऑफ़लाइन उपयोग करना पसंद करते हैं, तो अपने पोर्टेबल USB ड्राइव पर Google ड्राइव प्राप्त करने का तरीका क्यों न देखें?

निष्कर्ष

Google ड्राइव की महिमा से वंचित होने का कोई कारण नहीं है, क्योंकि आपका इंटरनेट कनेक्शन कटपुत हो गया है। ऑफ़लाइन पहुँच सक्षम करें ताकि आपको भविष्य में इसका पछतावा न हो। यहां तक ​​कि अगर आप अनिश्चित हैं कि क्या यह आपके लिए लाभकारी होगा, तो अब इसे सक्षम करना यह सुनिश्चित करेगा कि समय आने पर आपको चिंता करने की आवश्यकता नहीं होगी और आप वास्तव में इसे पूरा करेंगे।