Microsoft पावरपॉइंट 2013 पर स्मार्ट गाइड का उपयोग कैसे करें

यदि आप अपने सहकर्मियों या अपने बॉस (या दोनों) को प्रभावित करने के लिए प्रस्तुतियाँ दे रहे हैं, तो आपका सही होना लाजमी है। नै, परिपूर्ण। पूर्णता की इस खोज में, Microsoft PowerPoint में एक बढ़िया विकल्प है जो आपको एक बड़ा प्रभाव बनाने में मदद करेगा। आइए देखें स्मार्ट गाइड।

यह काम किस प्रकार करता है

जब आप ऑब्जेक्ट (जैसे पाई चार्ट और इस तरह) के साथ खेलते हैं, तो कभी-कभी किसी एकल पीपीटी फ़ाइल में चीजों को संरेखित करना मुश्किल होता है। यदि आपके पास ऐसी कई वस्तुएं हैं और आप उन्हें पूरी तरह से संरेखित करना चाहते हैं, तो स्मार्ट गाइड फीचर आपका उद्धारक हो सकता है।

बस एक ऑब्जेक्ट को खींचें और इसे दूसरी ऑब्जेक्ट के करीब में लाएं और आपको लाल बिंदीदार रेखाएं दिखाई देंगी जो आपको यह बताने के लिए गाइडिंग लाइन्स के रूप में कार्य करती हैं कि आपको अपनी ऑब्जेक्ट को कहाँ रखना है। जैसे ही आप उन्हें देखते हैं, आप तदनुसार अपनी वस्तुओं को संरेखित कर सकते हैं।

स्थिति पूर्णता

यदि आपके पास पीपीटी में पहले से ही दो ऑब्जेक्ट हैं और एक दूसरे को सम्मिलित करना चाहते हैं, लेकिन, यह सुनिश्चित करना कि नई वस्तु दोनों के लिए समान है; स्मार्ट गाइड का उपयोग करें। डिफ़ॉल्ट रूप से, स्मार्ट गाइड नई ऑब्जेक्ट को सम्मिलित किए जाने का स्वत: पता लगाएगा और यह दर्शाता है कि यह पूरी तरह से केंद्रित है।

जब तक आप इस तीर को नहीं देखते, तब तक अपनी नई वस्तु को बारीक रूप से समायोजित करते रहें। यह न केवल आपके माउस के साथ काम करता है बल्कि अगर आपके पास टचस्क्रीन डिवाइस है, तो यह उसके साथ भी अच्छा काम करता है। पहले के संस्करणों में यह बहुत कठिन हुआ करता था, अब इसे खींचने और स्मार्ट गाइड की प्रतीक्षा करने में आपकी मदद करने की बात है।

शॉर्टकट और अन्य विशेषताएं

बेशक, PowerPoint में पूरी तरह से अपनी वस्तुओं को संरेखित करने के अन्य तरीके हैं। ग्रिड की तरह जो मूल रूप से आपके लिए वर्गों की एक अच्छी पंक्ति को बिछाएगा। आप इसे अपने मार्गदर्शक पैरामीटर के रूप में उपयोग कर सकते हैं। F9 के साथ एक साथ Shift कुंजी मारने से आपको इसकी सीधी पहुंच मिलेगी।

आप इन ग्रिड लाइनों का उपयोग यह देखने के लिए कर सकते हैं कि आपकी प्रस्तुति में वास्तव में कितनी जगह और कहां स्थित हैं। ग्रिड लाइनें वास्तव में स्मार्ट गाइड की संरेखण कार्यक्षमता को प्रतिस्थापित नहीं कर सकती हैं, लेकिन वे बहुत करीब हैं। इनका एक चतुर उपयोग यह सुनिश्चित करने के लिए है कि आपके द्वारा बनाई गई वस्तु एक पूर्ण वर्ग है या नहीं।

एक और अच्छा कीबोर्ड शॉर्टकट ऑब्जेक्ट के चारों ओर जाने के लिए तीर कुंजी है। उदाहरण के लिए, मैं अपने नए बनाए गए पूर्ण वर्ग को PPT के पार ले जाना चाहता हूं, मैं इसे लेने के लिए सही तीर कुंजी को पकड़ सकता हूं (जैसा कि ऊपर GIF में देखा गया है)। एमएस ऑफिस के पुराने संस्करणों में, यह सरल कदम बहुत समय लेता था। अब और नहीं।

एरो की का उपयोग करना यह भी सुनिश्चित करता है कि ऑब्जेक्ट एक सीधी रेखा में चला जाएगा, जो कि माउस की मदद से खींचते समय हमेशा ऐसा नहीं होता है।

ग्रिड के लिए तड़क

एमएस ऑफिस 2013 के साथ एक शांत नई सुविधा किसी भी वस्तु के आकार को आसानी से बदलने की क्षमता है। पुराने संस्करणों में, यह ग्रिड आकार के आधार पर, न्यूनतम रूप से परिवर्तित होता था। आप चाहें तो अभी भी इसे वापस पा सकते हैं। आपको केवल VIEW पर नेविगेट करना है और फिर नोट्स के ठीक नीचे ग्रिड सेटिंग्स पर जाना है और विंडो में खुलता है जो सुनिश्चित करता है कि स्नैप ऑब्जेक्ट्स को ग्रिड से चेक किया गया है।

आपको यहाँ बहुत कम अंतर दिखाई देगा, लेकिन यह निश्चित रूप से है। नियमित डेस्कटॉप और लैपटॉप की तुलना में टचस्क्रीन उपकरणों पर तरलता की कमी शायद अधिक महसूस होती है।

आपके लिए बहुत स्मार्ट? ऊपर दिखाए गए उसी बॉक्स में, आप स्मार्ट गाइड विकल्प को अनचेक कर सकते हैं यदि आपको लगता है कि यह आपकी पसंद के लिए बहुत स्मार्ट है। लेकिन मैं ऐसा करने के खिलाफ बहुत सलाह देता हूं।

चालक हो

जैसा कि कहावत है - कड़ी मेहनत करें, मेहनत नहीं। मुझे आशा है कि मैं MS PowerPoint का उपयोग करके अपनी उत्पादकता में सुधार करने के लिए आपके लिए कुछ योगदान कर सकता हूं। यदि आपको कोई संदेह है, तो उन्हें हमारे फोरम में छोड़ दें।