आउटलुक डॉट कॉम के नए नियम टूल - गाइडिंग टेक का उपयोग कैसे करें

एक कुशल फैशन में अपने आने वाले ईमेल को सॉर्ट करना एक ऐसी दुनिया में बहुत आवश्यक है जहां हम में से सबसे अधिक अप्रचलित को एक दैनिक आधार पर कुछ युगल संदेश मिलते हैं; ठीक है, Outlook.com में आपकी मदद करने का एक तरीका है।

नया आउटलुक डॉट कॉम नियम उपकरण

आउटलुक डॉट कॉम सबसे अधिक फीचर से भरे मुफ्त ईमेल प्रदाताओं में से एक में बदल रहा है और इसके नियम उपकरण, जो उपयोगकर्ता को अधिक संगठित तरीके से संदेशों को सॉर्ट करने की अनुमति देता है, इसका एक बहुत अच्छा उदाहरण है।

नोट: यदि आप डेस्कटॉप के लिए आउटलुक ईमेल क्लाइंट का उपयोग करते हैं, तो ईमेल विषय नियम और फ़ोल्डर आधारित नियम बनाने का तरीका देखें।

इस टूल की घोषणा कुछ समय पहले की गई थी और इसका दुनिया भर में रोल-आउट उतना जल्दी नहीं था जितना कि माइक्रोसॉफ्ट ने दावा किया था कि यह होगा; फिर भी, यह नए आउटलुक डॉट कॉम नियम उपकरण के गुणों को कम नहीं करता है और जिस तरह से इसका उपयोग आपके ईमेल को सॉर्ट करने के लिए किया जा सकता है।

यह सुविधा अन्य वेबमेल सेवाओं के उपयोगकर्ताओं को भी Outlook.com पर स्विच करने के लिए मना कर सकती है (यदि आप अपना Gmail खाता नहीं छोड़ना चाहते हैं, तो Outlook.com इंटरफ़ेस से Gmail का उपयोग करके आप दोनों दुनिया के सर्वश्रेष्ठ हो सकते हैं)।

नियम उपकरण आपको उन संदेशों को क्रमबद्ध करने की अनुमति देगा, जो आप मानदंड के एक पूरे समूह के अनुसार प्राप्त कर रहे हैं, जिससे प्रक्रिया में आपका जीवन बहुत आसान हो जाता है। यह उपयोग करने के लिए बिल्कुल भी मुश्किल नहीं है, जैसा कि आप एक फ्लैश में देखेंगे।

अपने Outlook.com खाते में लॉग इन करके प्रारंभ करें। फिर स्क्रीन के ऊपर दाईं ओर थोड़ा गियर आइकन पर क्लिक करें।

कूल टिप: यदि आप दिखाई देने वाले मेनू के शीर्ष पर पैलेट में एक रंग पर क्लिक करते हैं, तो आप अपने Outlook.com इंटरफ़ेस की रंग योजना को बदल सकते हैं।

लेकिन उसके बारे में पर्याप्त है; चलो नए नियम उपकरण पर वापस आते हैं, क्या हम? नियम प्रबंधित करें पर क्लिक करें।

अब वास्तव में मजेदार हिस्सा आता है, जैसा कि आप देखेंगे। नया क्लिक करें, जैसा कि नीचे दिखाया गया है, एक नया नियम बनाने के लिए।

अब आप अपने नए नियम में मापदंड जोड़ना शुरू कर सकते हैं। ठंडा हिस्सा यह है कि आपका नियम उतना ही सरल या उतना ही जटिल हो सकता है जितना आप चाहते हैं।

जब एक ईमेल मैच क्षेत्र के तहत स्थिति का चयन करें। आप मापदंड की पूरी सूची से चुन सकते हैं। मान लीजिए कि मैं चाहता हूं कि यह नियम उन ईमेल से संबंधित है जो 3 दिन से अधिक पुराने हैं। मैं बस उपयुक्त श्रेणी का चयन करूंगा और दिनों में अवधि को इनपुट करूंगा।

फिर, दाईं ओर, मैं Outlook.com को बताऊंगा कि इसके साथ क्या करना है।

जैसा कि मैंने उल्लेख किया है, आप नियम को उतना ही जटिल या सरल बना सकते हैं जितना आप चाहते हैं।

उदाहरण के लिए, मैंने जो बनाना शुरू किया है, उसमें और भी बारीकियाँ शामिल हो सकती हैं। उदाहरण के लिए, मैं यह भी जोड़ूंगा कि यदि संदेश को ध्वजांकित किया गया है, तो मैं चाहता हूं कि इसे महत्वपूर्ण के रूप में वर्गीकृत किया जाए। इस तरह, मेरे पास मेरे इनबॉक्स में पुराने ईमेल नहीं होंगे, लेकिन मैं अभी भी यह देख पाऊंगा कि क्या मैं अपने पुराने ईमेल फ़ोल्डर से गुजरने के दौरान कुछ महत्वपूर्ण चूक गया हूं। जब किया, बस नियम बनाएँ क्लिक करें ।

आप केवल दो से अधिक मानदंड जोड़ सकते हैं (मैं 12 तक जोड़ सकता हूं, जो कि थोड़ा सा है)।

Outlook.com का नियम अनुभाग आपके द्वारा बनाए गए सभी नियमों को सूचीबद्ध करेगा और यदि आप चाहें तो आप उन्हें प्राथमिकता दे सकते हैं। आप वहां से नियम हटा भी सकते हैं।

निष्कर्ष

आउटलुक डॉट कॉम के नए नियम आपको अपने इनबॉक्स को व्यवस्थित करने और अपने सबसे महत्वपूर्ण संपर्कों से ईमेल को पास रखने में बेहतर काम करने में मदद कर सकते हैं।