निरंतर, क्रम-वार अनुस्मारक प्राप्त करने के लिए आउटलुक कैलेंडर का उपयोग करें

हम आम तौर पर महत्वपूर्ण टू-डोस को नहीं भूलने के लिए अनुस्मारक पर भरोसा करते हैं। लेकिन वह एकतरफा अनुस्मारक कभी-कभी पर्याप्त नहीं हो सकता है। आप एक बार दृष्टि से बाहर ले जाते हैं, और इससे पहले कि आप इसे जानते हैं यह दिमाग से बाहर है। यह तब होता है जब आपको यह सुनिश्चित करने के लिए लगातार याद दिलाने के साथ बमबारी करने की आवश्यकता होती है कि आपके मस्तिष्क में भुलक्कड़ होने की लक्जरी नहीं है जब यह उन आवश्यक कार्यों के लिए आता है।

मेरे लिए इस तरह के आवश्यक कार्यों में से एक मेरे क्रेडिट कार्ड के बिलों का भुगतान है। सिर्फ एक अनुस्मारक? नादान के रूप में भी काम नहीं करता है, मुझे अपने बैंक में प्रवेश करने के लिए धक्का देना भूल जाता है।

ऐसे परिदृश्य में मुझे जो चाहिए वह एक ऐसी प्रक्रिया है जो मुझे प्रत्येक दिन बताएगी, "आपके पास अपने बिलों का भुगतान करने के लिए एन दिन हैं"। अब, मैं एमएस आउटलुक का उपयोग एक ट्रैकर के रूप में करता हूं और यह मुझे इस तरह के नियमित अनुस्मारक बनाने में मदद नहीं करता है। इसलिए, मैंने सोचा कि मैं इसके बजाय अपने कैलेंडर का उपयोग करूंगा, जो मुझे नीचे दिए गए उदाहरण में दिखाए गए की तरह पढ़ा जाएगा।

हमारा लेख इस तरह की कैलेंडर प्रविष्टियों को बनाने के बारे में एक गाइड है। और, आपको एक गाइड की आवश्यकता है क्योंकि एक साधारण कैलेंडर अपॉइंटमेंट आपको इस तरह के उलटी गिनती कार्यों को बनाने में मदद नहीं करेगा।

भाग I: एक CSV फ़ाइल बनाएँ

ऐसी कैलेंडर प्रविष्टियों को बनाने की कुंजी अल्पविराम द्वारा अलग किए गए मानों की एक फ़ाइल बनाकर और फिर इसे MS Outlook कैलेंडर में आयात करना है।

अपनी आवश्यकताओं के अनुसार एक MS Excel फ़ाइल और पंच डेटा बनाएँ। कॉलम हेडर, स्टार्ट डेट और सब्जेक्ट एक होना चाहिए।

यहां की तिथियां, बढ़ते क्रम में और दिन की संख्या को नीचे उतरना चाहिए। ऐसी श्रृंखला को जल्दी से भरने के लिए आप एक अलग पोस्ट में चर्चा की गई ट्रिक का उपयोग कर सकते हैं।

नोट: यदि आप फ़ाइल में अधिक फ़ील्ड जोड़ना चाहते हैं तो आप एक रिक्त कैलेंडर बना सकते हैं, इसे CSV फ़ाइल के रूप में निर्यात कर सकते हैं और समर्थित फ़ील्ड का अध्ययन कर सकते हैं।

जब आप कर लें, तो फ़ाइल को CSV प्रारूप में सहेजें। ऐसा इसलिए है क्योंकि आप इसे बाद में अपने कैलेंडर में आयात करेंगे।

भाग II: CSV फ़ाइल को कैलेंडर में आयात करें

अब, आपको MS Outlook उपकरण पर अपने कैलेंडर में फ़ाइल मान आयात करने की आवश्यकता होगी। हम अपने उदाहरण में MS Outlook 2013 का उपयोग कर रहे हैं। निम्न संस्करणों में भी कदम कमोबेश एक जैसे ही होंगे।

चरण 1: फ़ाइल मेनू पर नेविगेट करें और बाएं फलक पर खुले और निर्यात अनुभाग पर क्लिक करें। फिर दाईं ओर Import / Export पर क्लिक करें।

चरण 2: अगली विंडो पर, किसी अन्य प्रोग्राम या फ़ाइल से आयात करना चुनें। Next पर क्लिक करें।

चरण 3: फिर, फ़ाइल प्रकार का चयन करें। हमारे मामले में यह होना चाहिए, कोमा सेपरेटेड वैल्यूज । फिर से क्लिक करें।

चरण 4: उस फ़ाइल को ब्राउज़ करें जिसमें आपका कैलेंडर डेटा है जैसा कि हम ऊपर दिए गए भाग I में बनाते हैं। सही फ़ाइल चुनने के बाद अगला क्लिक करें।

चरण 5: वह कैलेंडर चुनें जहाँ आप नए कैलेंडर प्रविष्टि को आयात करना चाहते हैं और फिर अगला पर हिट करें।

चरण 6: आयात फ़ाइल सही है, तो डबल जांचें। यह भी सत्यापित करने के लिए कि कस्टम विषय और प्रारंभ दिनांक हेडर सही ढंग से मैप किए गए हैं, सत्यापित करने के लिए मैप कस्टम फ़ील्ड पर क्लिक करें।

चरण 7: कस्टम फ़ील्ड सत्यापित करने के बाद, Ok पर क्लिक करें और फिर समाप्त पर क्लिक करें । सेकंड के भीतर इकाइयाँ सिंक हो जाएंगी और उन परिवर्तनों को प्रतिबिंबित करेगी जो नमूना कैलेंडर में दिखाए गए थे।

निष्कर्ष

मेरे जैसे व्यक्ति के लिए इस तरह के रिमाइंडर बहुत मायने रखते हैं। मैं कैलेंडर के साथ दिन में और बाहर काम करता हूं और वे सचेत रूप से और लगातार कुछ महत्वपूर्ण के बारे में याद दिलाने में मदद करते हैं, जो मुझे समय की अवधि में जानने की जरूरत है।

अपनी आवश्यकताओं को आज़माएं और हमसे पूछें कि क्या आप किसी विशिष्ट सेटिंग के माध्यम से प्राप्त करने में असमर्थ हैं।