Google डॉक्स - गाइडिंग टेक में मेल मर्ज का उपयोग कैसे करें

जब मैं स्कूल में था, तब मेरे दिमाग का तकनीकी हिस्सा पहले से ही खिल रहा था। लेकिन एमएस ऑफिस के साथ स्कूल के कंप्यूटर कक्षाओं ने कभी भी मेरे जुनून को प्रज्वलित नहीं किया। ज़रूर, यह उपयोगी सामान था, कुछ ऐसा जो हमें किसी दिन नौकरी दिलाएगा। फिर भी, मैंने इसे बंद कर दिया। सभी का सबसे बुरा मेल मर्ज सीख रहा था।

मैंने इसे स्कूल, कॉलेज में आज़माया, और मैंने एक लेखा फर्म में कितना कम समय बिताया। यह कभी उस तरह से काम नहीं किया जैसा मैं चाहता था। इससे भी महत्वपूर्ण बात, मैं इसे "कभी नहीं मिला"। मेरे पास अब उन लोगों के लिए जबरदस्त सम्मान है, जो ऑफिस सुइट में दिन और दिन बाहर काम करते हैं, क्योंकि मेरा मानना ​​है, यह आसान नहीं है।

जितना मैं एमएस ऑफिस के मेल मर्ज के कार्यान्वयन को नापसंद करता हूं, मुझे इसकी अपील मिलती है। यह सिर्फ व्यक्तिगत ईमेल के साथ एक मास ईमेल भेजने से बेहतर है, और कुछ लोगों के लिए, केवल एक बड़े ईमेल के लिए समाचार पत्र स्थापित करना इसके लायक नहीं हो सकता है। कोई कारण नहीं है कि मेल मर्ज आपके वर्कफ़्लो / व्यावसायिक जीवन का हिस्सा नहीं होना चाहिए, लेकिन एमएस ऑफिस ब्रह्मांड के बाहर इसे संभालने के बेहतर तरीके हैं।

यही कारण है कि मैं आपको एक ऐसे विकल्प के बारे में बता रहा हूं जो सहज, उपयोग करने में आसान और वास्तव में काम करता है। यह Google डॉक्स पर एक ऐड-ऑन के रूप में काम करता है (क्षमा करें एमएस ऑफिस के लोग, लेकिन शायद यह Google ड्राइव के ऑनलाइन / ऑफलाइन उत्पादकता सूट पर विचार करने का समय है)। ऐड-ऑन MailChimp से आता है, जो सबसे अच्छी और आसान ईमेल न्यूज़लेटर सेवाओं में से एक है।

चरण 1: प्राप्तकर्ता विवरण के साथ एक स्प्रेडशीट बनाएं

आरंभ करने से पहले, Google.com/Sheets पर जाएं, एक नई स्प्रेडशीट बनाएं और अपने प्राप्तकर्ताओं के लिए विवरणों को ठीक से लेबल की गई पंक्तियों में डालें। पहले नाम, अंतिम नाम और ईमेल के साथ शुरू करें। आप पते या अपने काम से संबंधित किसी भी चीज़ के क्षेत्र में रख सकते हैं।

एक बार ऐसा हो जाने के बाद, टैब बंद करें और आइए वास्तविक ईमेल पर काम करें।

चरण 2: MailChimp ऐड-ऑन द्वारा मर्ज इंस्टॉल करें

Google.com/Docs पर जाएं, एक नया दस्तावेज़ बनाएं, इसे वह नाम दें जो आप चाहते हैं, ऐड-ऑन के लिए सिर -> ऐड-ऑन प्राप्त करें, और MailChimp द्वारा मर्ज खोजें। ऐड-ऑन डाउनलोड करें और इसे स्थापित करने के लिए कुछ सेकंड के लिए प्रतीक्षा करें।

चरण 3: ईमेल निकाय बनाएं

यह वह जगह है जहाँ आप वह करते हैं जो आप करना चाहते हैं। Google डॉक्स में आकर्षक पेज लेआउट बनाने के लिए बहुत सारे टेम्प्लेट और ऐड-ऑन हैं। चार्ट, चित्र और अन्य मल्टीमीडिया सम्मिलित करना भी बहुत आसान है।

चरण 4: मेल को मर्ज करना

ईमेल बॉडी तैयार होने के बाद, Add-ons -> मर्ज बाय मेलकहम्प -> ईमेल भेजें । यह एक पॉपअप ट्रिगर करेगा जो आपको ईमेल भेजने से पहले आपके द्वारा उठाए जाने वाले कदमों की व्याख्या करेगा।

अब, पिकर से, हमने चरण 1 में बनाई गई स्प्रेडशीट का चयन करें।

आप अपने स्प्रेडशीट डेटा का विश्लेषण और संसाधित के साथ एक साइडबार पॉप अप देखेंगे।

यह पहले से ही जानता है कि कौन सी हेडर पंक्तियाँ हैं, जो हेडिंग हैं और अधिक महत्वपूर्ण बात यह है कि किस पंक्ति में ईमेल शामिल हैं । बेशक, यदि आप चाहें तो विवरण बदलने के लिए स्वतंत्र हैं।

चरण 5: मेल मर्ज को अनुकूलित करना

के रूप में यह एक "मेल मर्ज" है और न केवल एक मास मेल है, आप ऐसा कर सकते हैं जैसे कि आप प्राप्त करने वाले दस्तावेज़ के शीर्ष नामों को पहले या कहीं भी दस्तावेज़ में जोड़ सकते हैं।

ऐसा करने के लिए, साइडबार से मर्ज टैग बटन पर क्लिक करें। यह प्रत्येक पंक्ति के लिए एक टैग उत्पन्न करेगा।

अब वह दस्तावेज चुनें जहां आप संबंधित डेटा सम्मिलित करना चाहते हैं और टैग बटन पर क्लिक करें (उदाहरण के लिए, पहला नाम)। यह सभी आवश्यक तत्वों के लिए करें।

चरण 6: प्रेषक की जानकारी और इसे बंद भेजें

ईमेल जानकारी टैब से, प्रेषक का नाम, प्रेषक ईमेल, ईमेल विषय रेखा, और पाद में कंपनी का नाम और पता डालें।

ईमेल भेजें पर क्लिक करें और आपका वैयक्तिकृत सामूहिक ईमेल आने वाला है। आसान है, यह नहीं था?

अब जब ईमेल भेजा गया है, तो आप प्रगति को ट्रैक कर सकते हैं और देख सकते हैं कि उनमें से कितने ऐड-ऑन अनुभाग में रिपोर्ट विकल्प से खोले गए थे। इस ऐड का उपयोग करके आप एक महीने में 6000 ईमेल तक भेज सकते हैं। इसके अलावा, जैसा कि आप ईमेल भेजने के लिए एक स्थापित समाचार पत्र कंपनी की सेवाओं का उपयोग कर रहे हैं, इसमें नीचे एक "अनसब्सक्राइब" लिंक और एक MailChimp लोगो होगा।