तनाव कम करने के लिए प्रो की तरह जीमेल फिल्टर का उपयोग कैसे करें

हर सुबह आप उठते हैं और ज्यादातर बार, इससे पहले कि आप अपने दांतों को ब्रश करने के बारे में सोचते हैं, आप अपने फोन की जांच करना शुरू करते हैं। और लो और निहारना, आपका जीमेल अकाउंट दर्जनों मेल्स से भर गया है जिन्हें आपके ध्यान की आवश्यकता हो सकती है या नहीं। निश्चित रूप से, आप हमेशा बाद में उन लोगों की जांच कर सकते हैं, लेकिन मेल जल्द ही जमा करते हैं, यह एक भूस्खलन है।

कोई भी अनावश्यक मेल से निपटने के लिए पसंद नहीं करता है और मेल के बैराज को प्रबंधित करने के तनाव को कम करना वास्तव में हम आपकी मदद करने वाले हैं। चूंकि जीमेल अधिकांश लोगों की पसंद का ग्राहक है, इसलिए आइए देखें कि कैसे निफ्टी फिल्टर हमारे रक्त दबाव को बनाए रखने में मदद कर सकते हैं।

शुरुआती गाइड: यदि आप इनमें से किसी भी शब्द के बारे में अनिश्चित हैं, तो सुनिश्चित करें कि आप जीमेल के लिए टैग, फिल्टर और लेबल पर हमारी गाइड देखें।

1. कोई बिंदु नहीं पढ़ना सभी ईमेल

अधिकांश कष्टप्रद मेल जो मुझे मिलते हैं वे केवल पुष्टि हैं। कई बार एक नई वेबसाइट या सेवा, जिसके लिए आप साइन अप करते हैं (जिससे आप मेल्स का अनुमान नहीं लगा सकते हैं) और कई बार आपके इनबॉक्स में जाने-पहचाने पते। परिचित लोगों के लिए, मैंने एक फ़िल्टर बनाया है जो स्वचालित रूप से इन मेल को पढ़ता है और आप अपने इनबॉक्स को ठीक रखने के लिए 'ऑटोरैड' जैसे लेबल जोड़ सकते हैं।

जैसा कि आप देख सकते हैं कि मैंने इस कस्टम फ़िल्टर में अमेज़न पुष्टि मेलर जोड़ा है, और आप इसे पूरे 'amazon.com' (मेरे मामले में amazon.in) डोमेन नाम से भी जोड़ सकते हैं। ऐसे सभी ईमेल के लिए ये फ़िल्टर बनाएं, वास्तव में वैसे भी इन सभी को पढ़ने का कोई मतलब नहीं है।

2. कभी बूलियन के बारे में सुना है?

काफी बस, बूलियन वह शब्द है जो अंग्रेजी भाषा के 'संयोजन' के समान है। आप अपने Gmail को खोजने के लिए AND, OR या NOT जैसे शब्दों का उपयोग कर सकते हैं। इसी तरह, आप कुछ डोमेन से कुछ महत्वपूर्ण को छोड़कर अधिकांश स्वचालित ईमेल को अनदेखा करना चाह सकते हैं। उदाहरण के लिए, जब आपने अमेजन से अपने सभी ऑर्डर कन्फर्मेशन मेल को ब्लॉक कर दिया है, तो आप शायद उन लोगों को ऑटो-रीड नहीं करना चाहते, जिनके पास 'समस्या' शब्द है।

3. फिल्टर + लेबल हाथ से हाथ जाओ

सॉर्ट किए गए ईमेल में लेबल जोड़ने से आपको इनबॉक्स में आने वाले सभी ईमेल के साथ जो हो रहा है, उसका बेहतर दृश्य मिलेगा। उपरोक्त फिल्टर वाले महत्वपूर्ण मेलों में अधिक हड़ताली लाल (या समान) रंग का लेबल हो सकता है, जबकि महत्वहीन व्यक्ति को अकेला छोड़ दिया जा सकता है।

4. चमकते सितारे

सबसे महत्वपूर्ण मेलों में सितारों को जोड़ना जो आपके तत्काल ध्यान की आवश्यकता है, प्राथमिकताओं को क्रम में रखने का एक अच्छा तरीका है। ऐसा करने का सबसे आसान तरीका होगा, उस मेल को खोलना जो आपको लगता है कि वास्तव में महत्वपूर्ण है और इन विकल्पों की तरह फ़िल्टर संदेशों का चयन करें।

अगली परिचित जीमेल फ़िल्टर स्क्रीन पर, इस खोज के साथ फ़िल्टर बनाएँ चुनें और अगली स्क्रीन में इसे स्टार के लिए चेक बॉक्स चुनें। आप नीचे दिए गए बॉक्स को x मिलान वार्तालापों के लिए फ़िल्टर भी लागू कर सकते हैं, जो चयनित फ़िल्टर के साथ मौजूदा वार्तालापों को स्वचालित रूप से स्टार करेगा।

5. बल्क अप

खैर, सचमुच नहीं! Gmail आपको उसी क्रिया के लिए बल्क फ़िल्टर बनाने देता है। इसलिए, उपरोक्त कार्रवाई के लिए, यदि आप पहले से ही लोगों के मेल पते जानते हैं (या वे आपकी संपर्क सूची का हिस्सा हैं) बस आगे बढ़ें और बूलियन के साथ एक फ़िल्टर बनाएं या उसी नियम को उनके सभी ईमेल से लागू किया जा सकता है अब से।

बेशक, लगाव के लिए इन बॉक्स की जांच करने के लिए स्वतंत्र महसूस करें और आगे अलगाव के लिए चैट शामिल न करें ।

बल्क मेल आईडी पर लेबल लगाना भी ठीक काम करता है और एक अच्छा विचार है यदि आप अपने काम को अलग करना चाहते हैं और विभिन्न रंग लेबल के साथ मेल खेलते हैं।

अधिक जटिल मत करो

आप इन युक्तियों के साथ जो कुछ भी चुनना चाहते हैं, कोशिश करें और ओवरबोर्ड न जाएं। आप सरल नियमों को लागू करके चीजों को सरल रखना चाहते हैं जो आपके मेल को व्यवस्थित रखने के लिए काम करते हैं। यदि आपके कोई प्रश्न या प्रश्न हैं, तो हमें हमारे मंचों में शामिल करें। हम यह सुनना पसंद करेंगे कि आप अपने Gmail फ़िल्टर को कैसे काम करना चाहते हैं।