Microsoft excel में फ़्लैश फिल कैसे प्रोडक्ट का उपयोग करें

आह, हाँ, Microsoft Excel। वह एक उपकरण जिसे हम प्यार करना पसंद करते हैं और प्यार करना पसंद करते हैं। यदि आप एक ऐसी नौकरी में काम कर रहे हैं जहाँ आपको पूरे दिन एक्सेल शीट पर काम करना पड़ता है, तो मैं वास्तव में आपके लिए महसूस करता हूँ। मैं इस तरह के एक नौकरी युग में पहले था और अब वापस बैठना और इसे देखने के लिए एक गैर-कुशल दिखना अच्छा है।

यदि आप, हालांकि, एक्सेल का उपयोग करते समय समान कार्यों का उपयोग करते हुए अधिक उत्पादक होना चाहते हैं, तो मुझे फ्लैश फिल का उपयोग करने का सुझाव दें।

इट्स लाइक मैजिक

यदि आपने पहले कभी Flash Fill का उपयोग नहीं किया है, तो यह आपको जादू की तरह लगेगा। यह पैटर्न की पहचान करने और इन पंक्तियों के साथ रिक्त पंक्तियों को भरने के एक सरल सिद्धांत पर काम करता है। आइए एक उदाहरण देखें।

विभक्त नाम

आइए MS Excel का उपयोग करके मार्गदर्शक टेक (और अल्बर्ट आइंस्टीन) के भीतर नाम, पहले नाम और कर्मचारियों को अलग करने का एक सरल कार्य करें। कॉलम बी में वर्तमान में एक डेटाबेस में आपके नाम जैसे नाम हैं। कॉलम सी आगे की ओर है जहां आप पूर्ण नाम का केवल एक (या अधिक) तत्व चाहते हैं।

इसलिए, आपको केवल पहले व्यक्ति का नाम मैन्युअल रूप से लिखना होगा। Enter और अगली सेल में, कुछ भी टाइप न करें। इसके बजाय, Fill मेनू पर क्लिक करें और फिर Flash Fill चुनें । और वोइला, अन्य सभी नाम अपने आप ही पॉप-अप हो जाएंगे।

यदि आप मुझ पर पूरी तरह भरोसा नहीं करते हैं, तो यहां अगले कॉलम के लिए एक अनएडिटेड वीडियो (आसान देखने के लिए जीआईएफ में परिवर्तित) है।

कुंजीपटल संक्षिप्त रीति

इसी चीज को हासिल करने के लिए एक कीबोर्ड शॉर्टकट भी है। उसी शीट का उपयोग करके, आप पहले सेल को मैन्युअल रूप से भरते हैं जैसे हमने ऊपर किया और एंटर मारा। अब, CTRL + E को एक ही समय में हिट करें और Flash Fill स्वचालित रूप से रिक्त डेटा को संबंधित डेटा से भर देगा।

हालाँकि, यदि फ़्लैश भरण डेटा सही ढंग से भरा है या नहीं, तो आपको क्रॉस-चेकिंग करना चाहिए। शुरुआती कॉलम में, मैंने देखा कि यह सही नहीं कर रहा था। लेकिन, जब मैंने पहले दो नामों (एक के बजाय) के लिए डेटा दर्ज किया, तो यह बिना किसी मुद्दे के बाकी को भरने में सक्षम था। अरे, अभी तो बहुत समय बचा है।

कृपया ध्यान दें: यह विधि तब तक काम करती है जब तक इनपुट कॉलम में एक ही प्रारूप हो। यदि कोई विचलन है, तो यह पैटर्न को नहीं पहचान सकेगा।

नंबरों के साथ भी काम करता है

इससे पहले कि हर कोई बाहर निकलना शुरू कर दे, मुझे राज्य देना चाहिए, यह संख्याओं के साथ भी ठीक काम करता है। चाहे वह दशमलव बिंदु से पहले या बाद में n संख्याओं के साथ दशमलव हो, या यहां तक ​​कि तिथियों को dd / mm / yy प्रारूप में अलग करने की आवश्यकता हो।

यहां एक और वीडियो (फिर से GIF में परिवर्तित), जिसमें दिखाया गया है कि मैंने पहली कोशिकाओं की जानकारी मैन्युअल रूप से दर्ज की है और फ्लैश फिल पैटर्न को लेने और स्वचालित रूप से नीचे गुम जानकारी को भरने में सक्षम है।

जटिल सूत्रों से बचें

फ्लैश फिल का उपयोग करने का पूरा विचार एमएस एक्सेल के भीतर जटिल सूत्रों से बचने के लिए है। यदि आप अन्य परिदृश्यों के बारे में भी सोच सकते हैं, तो हमें अपने फ़ोरम में बताएं।