Learn Excel - Clean Data with Power Query - Podcast 2037
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जब कोई छंटाई के बारे में बात करता है तो आपके दिमाग में पहली बात क्या आती है? मुझे यकीन है कि आरोही और अवरोही दो शब्द हैं जो घंटी बजाते हैं। या हो सकता है कि यह हैरी पॉटर की अब तक की सबसे शानदार छँटाई वाली टोपी हो।
यद्यपि उन तरीकों की कोशिश की जाती है और सच है (सॉर्टिंग हैट कभी गलत नहीं है), डेटा को सॉर्ट करने के कई अन्य तरीके हैं। उदाहरण के लिए, नीचे दिखाया गया नमूना डेटा लें। इसके तीन कॉलम हैं: नाम, विभाग और वेतन।
मेरे बॉस ने मुझे विभाग द्वारा डेटा सॉर्ट करने के लिए कहा। उसकी आवश्यकता न तो चढ़ती थी और न ही उतरती थी। इसके बजाय, वह चाहता था कि डेटा को निम्न क्रम में क्रमबद्ध किया जाए।
शुक्र है कि मैं डेटा सेट के साथ काम करने के लिए एमएस एक्सेल का उपयोग करता हूं। और इसलिए, मैं बहुत कम समय में और बहुत कम समय में परिणाम दे सकता हूं। यहां बताया गया है कि आप किस तरह से फीचर का उपयोग कर सकते हैं और एमएस एक्सेल पर कस्टम छँटाई कर सकते हैं।
कूल टिप: एक और शक्तिशाली एमएस एक्सेल डेटा फीचर फ़िल्टर विकल्प है। बेहतर तरीके से समझने और सीखने के लिए हमारे गाइड को पढ़ें।
चरण 1: उस डेटा श्रेणी का चयन करें जिसे आप सॉर्ट करना चाहते हैं। मेरे लिए यह नमूने में दिखाया गया डेटा था।
चरण 2: एक बार जब आपके पास डेटा चुना जाता है, तो रिबन के ऊपर सिर करें और डेटा टैब पर स्विच करें। सॉर्ट पर क्लिक करें ।
चरण 3: यह सॉर्ट संवाद विंडो लॉन्च करेगा। सॉर्ट बाय कॉलम को छोड़ें (यहां मैंने विभाग का चयन किया है), ऑर्डर के लिए क्रमबद्ध ऑन और कस्टम सूची के तहत मान चुनें।
स्टेप 4: ओके पर क्लिक करने के बाद आपको कस्टम लिस्ट नामक एक विंडो के साथ प्रस्तुत किया जाएगा।
यह संभावना है कि आपके पास पहले से कस्टम सूची नहीं है यदि आपने पहले कभी इसका उपयोग नहीं किया है। तो एक ताजा सूची जोड़ें, जो आपको चाहिए, यहां।
चरण 5: सूची प्रविष्टियों के तहत, उन मानों को लिखें, जिन्हें आप कस्टम सूची में शामिल करना चाहते हैं। सुनिश्चित करें कि आपकी सूची उसी क्रम में है जिसमें आप चाहते हैं कि डेटा को क्रमबद्ध किया जाए। साथ ही, प्रत्येक प्रविष्टि को एक नई लाइन पर रखा जाना चाहिए। हो जाने पर Add पर क्लिक करें।
चरण 6: आपकी सूची अब कस्टम सूचियों के तहत दिखाई देगी। सूची को हाइलाइट करें और ओके पर क्लिक करें।
चरण 7: क्रमबद्ध विंडो पर वापस, सुनिश्चित करें कि ऑर्डर आपके द्वारा बनाई गई कस्टम सूची को दर्शाता है। ओके पर क्लिक करें।
चरण 8: यह बात है। आपका डेटा पहले से ही सॉर्ट है। नीचे मेरे नमूने से परिणाम पर एक नजर है।
कूल टिप: हमारे पास कस्टम सूचियों पर एक अच्छा टिप है जो आपको दी गई सूची से एक यादृच्छिक नाम का चयन करने में मदद करता है। और ट्रिक बिल्ट-इन एक्सेल फीचर नहीं है। तो एक नज़र रखना मत भूलना!
निष्कर्ष
मुझे अभी भी एक कॉलेज असाइनमेंट याद है जहां हमें जावा का उपयोग करके एक प्रोग्राम लिखना था। कार्य कस्टम क्रम में डेटा की सूची को सॉर्ट करना था। यह एक बड़ा प्रयास था। और ठीक यही बात मुझे एमएस एक्सेल पर कस्टम छँटाई सुविधा के मूल्य का एहसास कराती है।
उम्मीद है कि यह आपको एक्सेल के साथ अपने काम को आसान बनाने में मदद करेगा।
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