नोट्स जोड़ने के लिए ms excel में कमेंट्स टूल का उपयोग कैसे करें

अतीत में हमने साझा दस्तावेजों पर सहयोग करने के बारे में बात की है। स्पष्ट लाभ यह है कि सभी उपयोगकर्ता एक ही पृष्ठ पर हैं और उन परिवर्तनों की समान समझ है जो अन्य दस्तावेज़ में करते हैं। फिर, हमने एमएस वर्ड पर ध्यान केंद्रित किया और दो टूल- कमेंट्स और ट्रैक चेंजेस को देखा । आज हम MS Excel पर टिप्पणियाँ टूल का उपयोग करके चर्चा और अन्वेषण करेंगे जो कमोबेश एक ही काम करता है।

कूल टिप: आप एमएस एक्सेल वर्कबुक्स में एक ड्रॉपडाउन सूची (सत्यापन सूची) बनाना भी सीख सकते हैं।

खैर, सहयोगी के नोट के रूप में टिप्पणियों का उपयोग करने के अलावा, आप इसका उपयोग साइड नोट्स लेने, सेल की कमी को निर्दिष्ट करने आदि में पा सकते हैं, यह पूरी तरह से आप पर निर्भर है कि आप इस सुविधा को कैसे उपयोगी बनाते हैं। और जब हम इस बारे में विस्तार से बताते हैं, तो आप कुछ चीजों को आजमाना चाहेंगे। इसलिए, MS Excel टूल खोलें और रिव्यू टैब पर जाएँ। इसके अंतर्गत टिप्पणियाँ अनुभाग देखें।

जब भी आप किसी सेल पर एक टिप्पणी को परिभाषित करना चाहते हैं, तो क्या यह चुना गया है। फिर उस पर राइट क्लिक करें और इन्सर्ट कमेंट कहते हुए विकल्प चुनें ।

जब आप ऐसा करेंगे तो एक छोटा टेक्स्ट बॉक्स दिखाई देगा और चयनित सेल की ओर इंगित करेगा। आप इस बॉक्स में टिप्पणी भर सकते हैं।

यदि आपने देखा है कि टिप्पणी बॉक्स भी टिप्पणी निर्माता / संपादक (जो एक पहचानकर्ता के रूप में काम करता है) के नाम को निर्दिष्ट करता है। इसके अलावा, एक सेल जिस पर टिप्पणी की गई है, सेल के शीर्ष दाईं ओर एक लाल त्रिकोण द्वारा चिह्नित किया जाता है।

एक बार एक टिप्पणी बन जाने के बाद उस सेल पर राइट-क्लिक विकल्प में वृद्धि होती है। जो नए खुलते हैं, वे हैं टिप्पणी संपादित करें, टिप्पणी हटाएं और टिप्पणी दिखाएं / छुपाएं; जिनमें से, पहले दो के स्पष्ट अर्थ हैं।

हमेशा शीर्ष पर रहने के लिए टिप्पणी को पिन / अनपिन करने के लिए Show / Hide Comment का उपयोग किया जा सकता है। दिखाते समय, टिप्पणी बॉक्स हमेशा दिखाई देगा भले ही आप एक अलग सेल के साथ काम कर रहे हों। जब छिपाया जाता है, तो यह पृष्ठभूमि में जाता है। छवि दिखाएँ और छुपाएँ राज्यों में टिप्पणियों का एक मिश्रित (चालू और बंद) उदाहरण दिखाती है।

यदि आप चाहते हैं कि आप इस पर सामूहिक कार्रवाई करने के लिए सभी टिप्पणियों को दिखाने / छिपाने के लिए रिबन टूल का उपयोग कर सकते हैं। इसका मतलब है, सभी टिप्पणी की गई कोशिकाएं सामूहिक रूप से शो या हाईड स्टेट में होंगी।

नोट: टिप्पणियाँ एक समय में केवल एक सेल के लिए बनाई जा सकती हैं। यदि आप कई सेल का चयन करते हैं और फिर एक टिप्पणी डालते हैं, तो टूल आपको निराश करेगा। हालाँकि, आपको कहीं और डुप्लिकेट टिप्पणी बनाने से नहीं रोका जाएगा।

निष्कर्ष

व्यक्तिगत रूप से, मैं अपने दिन-प्रतिदिन के दस्तावेज़ में कई स्थानों पर इस सुविधा का उपयोग करता हूं। और मुझे यकीन है कि आप इसे कुछ अर्थों में मददगार भी पाएंगे। तो, अगली बार जब आप एक स्प्रेडशीट में निर्देश जोड़ना चाहते हैं, तो आप जानते हैं कि क्या करना है।