गूगल फॉर्म में फाइल कैसे अपलोड करें

चाहे वह एक छोटा सर्वेक्षण हो या स्कूल असाइनमेंट, Google प्रपत्र गंतव्य है जब आपको कई लोगों से जानकारी एकत्र करनी होती है। फ़ॉर्म के बारे में सबसे अच्छी बात इसकी सरलता और आसानी से समझने वाला इंटरफ़ेस है (क्या यह सभी Google सेवाओं के बारे में सच नहीं है?)। असल में, ईमेल आईडी वाला कोई भी व्यक्ति मिनटों में फॉर्म बना सकता है।

कुछ साल पहले तक, Google फ़ॉर्म में फ़ाइलों को अपलोड करने के लिए जटिल स्क्रिप्ट और अन्य तरीकों से बहुत सारे वर्कआर्ड की आवश्यकता होती थी। सौभाग्य से, अब हमारे पास फ़ाइलों को अपलोड करने के लिए बहुत आवश्यक विकल्प है, नवीनतम फॉर्म अपडेट के लिए धन्यवाद।

इसलिए, हम देखेंगे कि Google फ़ॉर्म और उससे संबंधित अन्य ट्रिक्स और क्वेरीज़ में फ़ाइलों को कैसे अपलोड किया जाए।

आएँ शुरू करें।

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चरण 1: हमेशा की तरह एक फॉर्म बनाएं और नाम और विवरण जैसे आवश्यक विवरण दर्ज करें।

नए फ़ाइल अपलोड विकल्प के बारे में अच्छी बात यह है कि आप इसे ड्रॉप डाउन मेनू से किसी अन्य विकल्प जैसे चेकबॉक्स, ड्रॉप-डाउन, आदि की तरह सक्षम कर सकते हैं।

चरण 2: आपको बस इतना करना है कि ड्रॉप-डाउन मेनू से विकल्प चुनें। फिर 'केवल विशिष्ट फ़ाइल प्रकारों को अनुमति दें' स्विच चालू करें।

जहाँ तक फ़ाइल स्वरूपों और आकार का संबंध है, Google आपको खेलने के लिए विकल्पों का एक गुच्छा देता है।

चरण 3: ऐसा करने के बाद, फ़ाइल का आकार चुनें। यदि आप अपने Google ड्राइव को बड़ी फ़ाइलों के साथ भीड़ नहीं देना चाहते हैं, तो आप संचयी फ़ाइल का आकार भी निर्दिष्ट कर सकते हैं। शीर्ष पर सेटिंग आइकन पर क्लिक करें, नीचे स्क्रॉल करें और 'अपलोड की गई सभी फ़ाइलों का अधिकतम आकार' विकल्प के तहत एक आकार चुनें।

अन्य तत्वों को अपने फ़ॉर्म में जोड़ें, और यह इसके बारे में है। फॉर्म सबमिटर एक Add File ऑप्शन देख पाएंगे।

निश्चित नहीं कि रूप कैसा दिखता है? ऊपरी दाएं कोने पर स्थित आंखों के आकार के पूर्वावलोकन आइकन पर क्लिक करें।

अपलोड की गई फ़ाइलें आपके Google ड्राइव पर संग्रहीत की जाएंगी। शुक्र है, सभी अपलोड किए गए दस्तावेज़ों के लिए एक अद्वितीय साझा करने योग्य लिंक बनाया गया है। ये लिंक उन्हें ट्रैक करने में काफी उपयोगी साबित होते हैं। आखिरकार, आप फाइल को नाम प्रस्तुतकर्ता के नाम के अनुसार रखना नहीं चाहेंगे, है ना?

स्प्रेडशीट बनाने के लिए, प्रतिक्रिया टैब पर जाएं और प्लस-आकार की शीट आइकन पर टैप करें।

चूंकि उपयोगकर्ता अपने Google ड्राइव खाते से फ़ाइलें भी अपलोड कर सकते हैं, फ़ाइल का स्वामित्व फ़ाइल स्वामी को स्थानांतरित कर दिया जाएगा।

फ़ाइल अपलोड की सीमाएँ

हालाँकि फ़ॉर्म आपको एक ही रूप में कई फ़ाइलों को अपलोड करने देता है, यह इसकी सीमाओं के बिना नहीं है। एक के लिए, आप एक फ़ोल्डर अपलोड नहीं कर सकते। आपको फ़ाइलें एक-एक करके अपलोड करनी होंगी। और हां, फाइलों के नाम एक-दूसरे से अलग होने चाहिए।

नोट: क्या आप जानते हैं कि आप अपने प्रपत्रों में पृष्ठ विराम जोड़ सकते हैं? बस फ़्लोटिंग टूलबार के ऐड सेक्शन आइकन पर क्लिक करें।

मुझे एक 'गुम फाइल अपलोड फ़ोल्डर' संदेश क्यों दिखाई देता है?

डिफ़ॉल्ट रूप से, प्रपत्र सभी अपलोड की गई फ़ाइलों को संग्रहीत करने के लिए Google डिस्क में एक फ़ोल्डर बनाते हैं। इसलिए, यदि यह विशेष फ़ोल्डर गलती से हटा दिया गया है और कोई व्यक्ति फ़ाइल अपलोड करने का प्रयास करता है, तो आपको गुम फ़ाइल अपलोड फ़ोल्डर संदेश मिलेगा।

फ़ॉर्म को पुनः स्थापित करने के लिए, आपको केवल फॉर्म को खोलना होगा और पुनर्स्थापना पर टैप करना होगा।

इसके अलावा, जब आप एक फॉर्म बना रहे हों तो स्प्रेडशीट लिंक करना सुनिश्चित करें। इस शीट में उत्तरदाताओं के सभी उत्तर अपलोड की गई फ़ाइलों के लिंक के साथ होंगे। क्या अधिक है, यह टाइमस्टैम्प के साथ-साथ वास्तविक समय में अद्यतन करता है, इस प्रकार प्रतिक्रियाओं और ट्रैक उत्तरों को देखना आसान बनाता है।

अपलोड बटन ग्रे आउट

हालांकि यह पिछले साल तक एक गंभीर मुद्दा था, लेकिन अब इसे संबोधित किया गया है। इससे पहले, एक ही डोमेन के केवल G सुइट उपयोगकर्ता ही फाइलें अपलोड कर सकते थे या एक सक्रिय अपलोड फ़ाइल बटन देख सकते थे।

हालाँकि, यदि आप अभी भी इसे नहीं देख रहे हैं, तो मैं आपको एक बार फिर पृष्ठ को ताज़ा करने या लॉग इन करने की कोशिश करने की सलाह दूँगा।

क्या लोग साइन-इन के बिना फाइलें अपलोड कर सकते हैं?

दुर्भाग्य से, यदि आपके फ़ॉर्म में फ़ाइल अपलोड का विकल्प है, तो उपयोगकर्ताओं को अपने Google खाते का उपयोग करके साइन-इन करना होगा, जिसका अर्थ है कि गैर-Google प्रतिक्रिया नहीं दे पाएगा।

ऐसा इसलिए है क्योंकि फ़ॉर्म फ़ाइलों को संग्रहीत करने के लिए Google ड्राइव का उपयोग करता है। शुक्र है, एक ही नियम अन्य प्रकार के विकल्पों पर लागू नहीं होता है।

और हे, इससे पहले कि आप फॉर्म को तैयार करें, थीम, रंग और छवियों का उपयोग करके इसे जाज करना न भूलें। पैलेट आइकन पर टैप करें और मैजिक अनफोल्ड देखें।

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दूर फ़ाइल

चाहे वह एक साधारण प्रश्नोत्तरी तैयार करना हो या मार्केटिंग सर्वेक्षणों के उत्तर एकत्रित करना हो, Google फ़ॉर्म सुविधाओं के अंतहीन सेट प्रदान करते हैं। और फ़ाइलों को अपलोड करने के नए विकल्प के साथ, गुंजाइश चौड़ी हो जाती है।

आपकी पसंदीदा Google फ़ॉर्म विशेषताएँ क्या हैं? हमें नीचे टिप्पणी अनुभाग में बताएं।