अगर आपका ईमेल खोला गया या जीमेल में क्लिक किया गया तो कैसे ट्रैक करें

पठन रसीद प्राप्त करना कभी-कभी बहुत आवश्यक होता है। खासकर जब आपने एक महत्वपूर्ण ईमेल भेजा है और आप पुष्टि करना चाहते हैं कि यह जिस व्यक्ति के लिए है, उसे पढ़ा है। आमतौर पर डेस्कटॉप क्लाइंट जैसे माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक के पास होता है। व्यक्तिगत जीमेल नहीं है। पढ़ें रसीदें केवल Google Apps for Business, Education और सरकारी ग्राहकों के लिए उपलब्ध हैं।

RightInbox जीमेल के लिए ईमेल ट्रैकिंग शुरू करने के लिए उपकरण है। राइटइनबॉक्स एक फ़ायरफ़ॉक्स और क्रोम एक्सटेंशन है जो मूल रूप से जीमेल के साथ एकीकृत होता है और आपके व्यक्तिगत जीमेल खाते में कई ईमेल प्रबंधन सुविधाएँ लाता है।

आइए देखते हैं राइटइनबॉक्स की कुछ प्रमुख विशेषताएं।

जीमेल में अपने ईमेल को ट्रैक करें

राइटइनबॉक्स आपकी रचना विंडो में तीन नए बटन जोड़ता है। हम थोड़ी देर बाद Send Now और Send later शेड्यूलिंग बटन के बारे में बात करेंगे। सबसे पहले, ट्रैक नाउ बटन वह है जिसे क्लिक करना होगा यदि आप यह जानना चाहते हैं कि आपका ईमेल प्राप्तकर्ता इनबॉक्स में उतरा है या उसे अनदेखा किया गया है, या बिना पढ़े ही उसे हटा दिया गया है।

अपना ईमेल लिखें और इसे सक्रिय करने के लिए ट्रैक बटन पर क्लिक करें। जब आप ईमेल भेजते हैं (या इसे शेड्यूल किए गए RightInbox शेड्यूलिंग सुविधा के साथ बाद में भेजा जाता है), और प्राप्तकर्ता अपने खाते में ईमेल खोलता है, तो आपको एक सूचना ईमेल प्राप्त होगी जो आपको बताएगी कि ईमेल पढ़ा गया है। ट्रैकिंग सुविधा आपको यह भी बताती है कि आपके संदेश के लिंक पर कब क्लिक किया जाता है। लिंक ट्रैकिंग फीचर मददगार है क्योंकि यह आपको यह बता देगा कि ईमेल अभी खोला गया था या प्राप्तकर्ता द्वारा इसे गंभीरता से पढ़ा गया था।

यहाँ एक RightInbox वीडियो है जो सरल ट्रैकिंग सुविधा को प्रदर्शित करता है:

अपने ईमेल शेड्यूल करें

हमारे व्यस्त समय में, ईमेल शेड्यूलिंग एक उत्पादकता उपकरण है। यह देखते हुए कि लोग अलग-अलग समय-क्षेत्रों में काम करते हैं और कुछ ईमेल न केवल तारीख-संवेदनशील हैं, बल्कि समय के प्रति संवेदनशील भी हैं, शेड्यूलिंग ईमेल एक डिफ़ॉल्ट जीमेल सुविधा होनी चाहिए। RightInbox ट्रैकिंग बटन के बगल में स्थित दो बटनों का उपयोग करके आपको अपने ईमेल शेड्यूल करने में सक्षम बनाता है। आप बाद में भेजें बटन पर क्लिक करें और अपना ईमेल भेजने के लिए समय सीमा चुनें। यह 1, 2, या 4 घंटे, कल सुबह, कल दोपहर, या एक विशिष्ट समय में हो सकता है।

जैसा कि आप ऊपर स्क्रीन से देख सकते हैं, एक विचारशील (हालांकि तार्किक) विशेषता यह है कि राइटइनबॉक्स में समय-क्षेत्र के लिए एक फ़ील्ड है। ईमेल जो बाद में निर्धारित होते हैं, उन्हें ड्राफ्ट फ़ोल्डर में रखा जाता है। यदि आप उन्हें भेजने के बारे में अपना विचार बदलते हैं, तो आप उन्हें हटाना चुन सकते हैं। जब वे भेजे जाते हैं, तो ईमेल भेजे गए फ़ोल्डर में चले जाते हैं। जीमेल में जिस तरह से ईमेल घूमता है उससे राइट इनबॉक्स नहीं बदलता है।

राइटइनबॉक्स अभी बीटा में है। बाद में, नि: शुल्क संस्करण के साथ, अधिक सुविधाओं वाले प्रीमियम प्लान पेश किए जा सकते हैं। क्या आपको लगता है कि इन दो सुविधाओं जीमेल में खामियों को भरने के लिए?