माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक शॉर्टकट कैसे प्रयोग करें त्वरित पार्ट्स के लिए
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क्विक पार्ट्स माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में एक आसान सुविधा है जिसका उपयोग सामग्री के टुकड़े बनाने के लिए किया जा सकता है ऑटोटेक्स्ट और उन्हें सीधे माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक के ईमेल संदेशों में पेस्ट करें। यह सुविधा अनिवार्य रूप से दोनों, ईमेल हस्ताक्षर और माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस टेम्पलेट्स में काम करने के लिए डिज़ाइन की गई है। यदि आपको लगता है कि इस सुविधा में आपके दैनिक काम में अत्यधिक एप्लिकेशन है और आप Outlook 2016 पर अपनी कार्यक्षमता का विस्तार करना चाहते हैं, तो आप इसे कैसे कर सकते हैं।
वर्ड और आउटलुक में त्वरित पार्ट्स बनाएं
क्विक पार्ट्स विकल्प दृश्यमान है वर्ड के रिबन बार पर `सम्मिलित करें` टैब के नीचे।
इसे माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक के लिए उपयोग करने के लिए, ऐप खोलें और एक नया संदेश बनाएं। यह Outlook के लिए त्वरित पार्ट्स को त्वरित रूप से सक्षम या बनाने के लिए उपलब्ध सबसे आसान तरीका है। यहां, आप टेक्स्ट की कुछ पंक्तियां जोड़ते हैं जिन्हें आप टेम्पलेट के रूप में उपयोग करना चाहते हैं। एक बार यह हो जाने के बाद, नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
टेक्स्ट की पूरी लाइनों का चयन करें और सम्मिलित करें टैब दबाएं।
अगला, त्वरित भाग चुनें और ` त्वरित पार्ट्स गैलरी में चयन सहेजें `।
पुष्टि की गई कार्रवाई नीचे दिए गए स्क्रीनशॉट में दिखाई देने वाले नया बिल्डिंग ब्लॉक संवाद बॉक्स खोल देगा।
सभी आवश्यक विवरण भरें, और आपका काम हो गया!
अब, इसका उपयोग करने के लिए और माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक में एक ईमेल लिखते समय, समय और प्रयासों को बचाने के लिए, एक नया ईमेल संदेश बनाएं और कर्सर रखें जहां आप `क्विक पार्ट्स` को अभी सम्मिलित करना चाहते हैं बनाने के बाद।
उसके बाद, रिबन पर सम्मिलित करें टैब पर जाएं, त्वरित भाग पर क्लिक करें, और फिर उस थंबनेल का चयन करें जो आपके द्वारा जोड़े गए प्रविष्टि से मेल खाता है। वैकल्पिक रूप से, आप प्रविष्टि के प्रारंभिक टाइप करके एक ही प्रविष्टि को खोज सकते हैं।
इसी प्रकार, यदि आप सूची से प्रविष्टि को हटाना चाहते हैं, तो प्रविष्टि का चयन करें, और फिर हटाएं क्लिक करें। चेतावनी संदेश से संकेत मिलने पर, इसे अनदेखा करें और हां पर क्लिक करें। आपको पता होना चाहिए कि आपके द्वारा हटाए गए बिल्डिंग ब्लॉक अब गैलरी में उपलब्ध नहीं होंगे, लेकिन इसकी सामग्री अभी भी दिखाई दे सकती है।
आशा है कि आपको यह ट्यूटोरियल उपयोगी लगेगा।
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