Outlook Web App ऑफ़लाइन का उपयोग कैसे करें

माइक्रोसॉफ्ट के नए मेल की मुख्य विशेषताएं - Outlook.com `ऑफलाइन` मोड में काम करने की क्षमता है। हां, भले ही कोई कनेक्टिविटी न हो, अब भी आप ब्राउजर में आउटलुक लॉन्च कर सकते हैं और काम करना शुरू कर सकते हैं, बशर्ते आपका ब्राउजर एचटीएमएल 5 ऑफलाइन क्षमताओं की पेशकश करे। डिस्कनेक्ट होने पर आप जो काम करते हैं वह स्वचालित रूप से समय कनेक्टिविटी को पुनर्स्थापित कर दिया जाता है।

हालांकि आपको Outlook या Outlook डेस्कटॉप पर प्राप्त होने वाले Outlook का पूर्ण ऑफ़लाइन समर्थन नहीं मिलता है, लेकिन यह अधिकांश Exchange ActiveSync द्वारा ऑफ़लाइन क्षमताओं से अधिक है फोन क्लाइंट उदाहरण के लिए, आप ईमेल और कैलेंडर आमंत्रण भेज सकते हैं, ईमेल हटा सकते हैं, मीटिंग्स स्वीकार या अस्वीकार कर सकते हैं, अनुस्मारक प्राप्त कर सकते हैं, ध्वजांकित कर सकते हैं और संदेशों को वर्गीकृत कर सकते हैं और बहुत कुछ कर सकते हैं।

Outlook Web App ऑफ़लाइन का उपयोग करना

• अपना Office 365 पूर्वावलोकन एप्लिकेशन लॉन्च करें और इससे Outlook Outlook को खोलने के लिए Outlook का चयन करें।
• अगला, सेटिंग आइकन पर क्लिक करें, बस आपके नाम के आस-पास के विकल्पों के अनुसार, `मेल ऑफ़लाइन का उपयोग करें` का चयन करें।

• तुरंत, वेब एप्लिकेशन आपको सूचित करते हैं कि आप जिस डेटा को कैश करने वाले हैं, वह उन सभी उपयोगकर्ताओं के लिए उपलब्ध होगा जो आपके पीसी पर समान खाता जानकारी के साथ लॉग इन करते हैं। अगर आपको लगता है कि यह सुरक्षित है, तो आगे बढ़ें और `हां` पर क्लिक करें।

• आपका ईमेल कंप्यूटर पर संग्रहीत किया जाएगा ताकि इंटरनेट कनेक्शन न होने पर भी आप इसका उपयोग कर सकें।

• एप्लिकेशन आपको इसे जोड़ने का अनुरोध करेगा अपने पसंदीदा में।
• एप्लिकेशन को अपने पसंदीदा के रूप में जोड़ें और इसे उपयुक्त नाम दें।

यही वह है! अब आप ऑफ़लाइन मोड में काम करने के लिए तैयार हैं। यहां तक ​​कि यदि कोई इंटरनेट कनेक्शन नहीं है, तो आप एक मेल लिख सकते हैं, फाइल संलग्न कर सकते हैं, उस व्यक्ति को जवाब भेज सकते हैं, जिस पर आप चाहते हैं।

जब कनेक्टिविटी बहाल हो जाती है, तो आप अपने द्वारा ऑफ़लाइन मोड में भेजे गए मेल को ढूंढ सकते हैं पढ़ें।

कृपया ध्यान दें कि ऑफ़लाइन मोड में काम करने के लिए Outlook Web अनुप्रयोग के लिए कुछ आवश्यकताएं हैं। सबसे पहले, इसे एक संगत ब्राउज़र (इंटरनेट एक्सप्लोरर 10, क्रोम 18, या सफारी 5.1) की आवश्यकता होती है। दूसरा, आपको प्रत्येक कंप्यूटर पर ओडब्ल्यूए ऑफ़लाइन कार्यक्षमता को सक्षम करना होगा, जहां आप नेटवर्क कनेक्टिविटी के बिना ओडब्ल्यूए का उपयोग करने में सक्षम होना चाहते हैं।

कुछ सुविधाएं और सीमाएं हैं:

• समर्थित फ़ोल्डरों में इनबॉक्स, ड्राफ्ट और किसी भी फ़ोल्डर को देखा गया है पिछले तीन दिनों तक, 15 फ़ोल्डर्स तक। ऑफ़लाइन एक्सेस में संग्रहित फ़ोल्डर्स, टीम फ़ोल्डर्स या कार्य
• पिछले कैलेंडर और आपके कैलेंडर का भविष्य वर्ष शामिल नहीं है
• आने वाले कैलेंडर अनुस्मारक का एक सीमित सेट केवल 2 महीने तक
• आपके संपर्क फ़ोल्डर में सभी आइटम, साथ ही जिन लोगों को आप अक्सर ईमेल करते हैं और आपने हाल ही में ईमेल किया है
• पूर्ण-पाठ अनुक्रमित खोज अभी तक संभव नहीं है।

स्रोत: टेकनेट।