श्रेणियां और त्वरित कार्रवाइयों का उपयोग कैसे करें; हॉटमेल में दो नई विशेषताएं

हमारी पिछली पोस्ट में, हमने देखा कि हॉटमेल की नई उन्नत ध्वज सुविधा, शीर्ष पर पिन पिन करती है। हॉटमेल ने दो और नई विशेषताएं भी पेश की हैं - तत्काल क्रियाएं और श्रेणियाँ । चलिए देखते हैं कि हम उन्हें कैसे इस्तेमाल कर सकते हैं। ऐसे कई तरीके हैं जिन्हें उन्हें विभिन्न तरीकों से कॉन्फ़िगर करके उपयोग में लाया जा सकता है। आइए उनमें से एक देखें।

हॉटमेल में श्रेणियां

सबसे पहले, यदि आपको श्रेणी कॉलम नहीं दिखाई देता है (जैसा कि नीचे दिखाया गया है), फिर त्वरित दृश्यों के अलावा गियर आइकन पर क्लिक करें और `श्रेणियां प्रबंधित करें` पर क्लिक करें

वैकल्पिक रूप से, `श्रेणियां प्रबंधित करें` पर भी `श्रेणियां` मेनू विकल्प पर दिखाए गए क्लिक के रूप में उपयोग किया जा सकता है-

`संदेश सूची में श्रेणी कॉलम दिखाएं` बॉक्स को चेक करें। अब आप श्रेणी कॉलम देख सकते हैं।

डिफ़ॉल्ट रूप से उल्लिखित कई श्रेणियां हैं और आप उन्हें अपने मेल को जोड़कर वर्गीकृत कर सकते हैं। हम नई श्रेणियां भी बना सकते हैं। सबसे उपयोगी श्रेणी में से एक ` न्यूजलेटर ` है क्योंकि हम में से कई को कई न्यूजलेटर प्राप्त होते हैं और जब हम जमा करना शुरू करते हैं तो हमें परेशान होता है। हम देखेंगे कि इन न्यूज़लेटर्स को हमारी भविष्य की पोस्ट में से एक में `साफ़` कैसे करें।

त्वरित क्रियाएं - हॉटमेल

अब `त्वरित क्रियाओं` सुविधा की बात करना - तत्काल कार्य प्रेषक नामों और विषय पंक्तियों के बगल में दिखाई देते हैं आपकी संदेश सूची, जब आप उन पर माउस करते हैं। यह संदेश खोलने के बिना कार्रवाई करने का एक त्वरित तरीका प्रदान करता है। इसे अनुकूलित किया जा सकता है और नई त्वरित कार्रवाई जोड़ सकता है।

इस पोस्ट में हम इन दो विशेषताओं का उपयोग करेंगे और एक परिदृश्य तैयार करेंगे जिसे हमने अपनी पिछली पोस्ट में बात की थी, जहां कुछ उपयोगकर्ता पुरानी और नई ध्वज विशेषताओं को रखना चाहते हैं । आप कुछ मेलों को ध्वजांकित करना चाह सकते हैं जो आपको लगता है कि दूसरों के जितना महत्वपूर्ण नहीं हो सकता है लेकिन आप बाद में वापस आना चाहेंगे। और हो सकता है कि आप महत्वपूर्ण मेल को भी चिह्नित करना चाहते हैं जिसे इनबॉक्स के ऊपर दिखाया जाना है।

एक नई श्रेणी बनाएं और इसे `समीक्षा पत्र` पर कॉल करें। यह त्वरित दृश्य> नई श्रेणी से किया जा सकता है।

अब हमारे पास एक नई श्रेणी `रिव्यूलाटर` है जहां हम अपने सभी ध्वजांकित संदेश डाल देंगे। उन्हें ध्वजांकित किया जाएगा, लेकिन नई सुविधा की तरह शीर्ष पर नहीं दिखाया जाएगा। और इस क्रिया को आसान बनाने के लिए, हम त्वरित कार्रवाइयों को कस्टमाइज़ कर देंगे।

हम `रिव्यूलाटर` श्रेणी

विकल्प पर जाएं> अधिक विकल्प …> हॉटमेल को अनुकूलित करना> त्वरित क्रियाएं।

तत्काल क्रिया विंडो से, क्रियाएँ जोड़ें> श्रेणीबद्ध करें पर क्लिक करें और ड्रॉप-डाउन सूची से ReviewLater का चयन करें।

इस त्वरित कार्रवाई के लिए आइकन चुनें। हम `हमेशा दिखाएं` के तहत `ध्वज` आइकन के साथ रखने के लिए `नीचे जाएं` का उपयोग करेंगे। `सहेजें` पर क्लिक करना न भूलें

अब इनबॉक्स पर जाएं और आप हमारी नई त्वरित कार्रवाई और ध्वज देख सकते हैं - दोनों हमेशा दिखाए जा रहे हैं और जब moused।

अब संदेशों को ध्वजांकित करने के लिए जोड़ें बाद में समीक्षा, नए आइकन पर क्लिक करके हमने `ReviewLater` त्वरित कार्रवाई के लिए बनाया है। इस प्रकार हमारे पास पुरानी और नई फ्लैगिंग विशेषताएं प्रदर्शित की जा रही हैं, क्योंकि इनबॉक्स के शीर्ष पर महत्वपूर्ण संदेश भी दिखाए जाते हैं।

आप त्वरित दृश्यों के तहत `समीक्षापत्र` श्रेणी पर क्लिक करके केवल समीक्षा पत्र संदेश प्राप्त कर सकते हैं।

हॉटमेल के रूप में टीम ने स्वयं ही कहा है, ये सुविधाएं पावर यूजर्स के लिए हैं जो सब कुछ लेना चाहते हैं, इसलिए सामान्य उपयोगकर्ता के लिए इन्हें सीखने में थोड़ा समय लग सकता है। लेकिन एक बार जब आप जानते हैं, तो आप उनकी जरूरतों के मुताबिक कई तरीकों से इसका इस्तेमाल कर सकते हैं।

जैसा कि मैंने पहले कहा था, नया हॉटमेल धीरे-धीरे लुढ़का जा रहा है, इसलिए इन सुविधाओं को पाने के लिए थोड़ा समय लग सकता है। लेकिन निश्चित रूप से आप इसे जल्द ही प्राप्त करेंगे।