एक्सेल में एडवांस फ़िल्टर का उपयोग कैसे करें

हम जानते हैं कि हम कॉलम पर फ़िल्टर सेट कर सकते हैं और डेटा को माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में सिर्फ एक क्लिक के साथ फ़िल्टर कर सकते हैं। यह "डेटा" टैब के नीचे `फ़िल्टर` पर क्लिक करके किया जा सकता है। कॉलम के आधार पर डेटा को फ़िल्टर करने के अलावा, हम कुछ स्थितियों के आधार पर पूरी तरह से डेटा सेट को फ़िल्टर भी कर सकते हैं। मान लीजिए, हम कुछ मानदंडों से मेल खाने वाले डेटा सेट को फ़िल्टर करना चाहते हैं, फिर एडवांस फ़िल्टर का उपयोग करके किया जा सकता है। इस आलेख में मैं आपको बताऊंगा कि Excel में अग्रिम फ़िल्टर का उपयोग कैसे करें।

माइक्रोसॉफ़्ट एक्सेल में एडवांस फ़िल्टर का उपयोग करना

मुझे कर्मचारियों के नमूना डेटा के साथ इसे समझाएं। मेरे पास डेटा सेट है जिसमें सामान्य घंटे कार्यरत, वर्ष में शिक्षा, वार्षिक आय, लिंग और राज्य शामिल है। अब, मैं निम्नानुसार डेटा मीटिंग को फ़िल्टर करना चाहता हूं,

पुरुष के लिए हालत:

• सामान्य घंटे कार्यरत: 40
• शिक्षा: 13
• वार्षिक कमाई: 35000 से अधिक
• लिंग: पुरुष
• राज्य: अलास्का

महिला के लिए हालत:

• सामान्य घंटे काम किया: 35 से अधिक
• शिक्षा: 12 से अधिक
• वार्षिक कमाई: 12000 से अधिक
• लिंग: महिला
• राज्य: अलास्का

यदि हम शर्तों को देखते हैं, तो हमें अलग-अलग पुरुष और महिला कर्मचारियों के डेटा को फ़िल्टर करने की आवश्यकता है। मेरा मतलब है कि या स्थिति थी और उसके भीतर और शर्त मिलने वाली थी।

अब इस स्थिति को डेटा मीटिंग करने के लिए हमें Excel शीट को सौदा करने की आवश्यकता है थोड़ा अलग। यह वह जगह है जहां एक्सेल में अग्रिम फ़िल्टर चित्र में आता है। अब, हम एक ही एक्सेल शीट में मानदंड तैयार करेंगे। उसी डेटा नाम के साथ मूल डेटा सेट के ऊपर दो पंक्तियां बनाएं, जैसा कि पहले से मौजूद डेटा के रूप में पहले से मौजूद डेटा के रूप में दिखाया गया है।

अब, हम शर्तों में उल्लिखित डेटा के साथ मानदंड कॉलम भर देंगे। जैसा कि पुरुष के लिए हालत में वर्णित है, संपूर्ण पंक्ति को निर्दिष्ट कॉलम से भरें। तो, नीचे दिखाए गए अनुसार पंक्ति 4 भर जाएगी।

नीचे दिखाए गए अनुसार महिला के लिए स्थिति के आधार पर अगले पंक्ति 5 के लिए इसे दोहराएं। अब, यह स्पष्ट करने के लिए, यदि प्रत्येक पंक्ति में डेटा या स्थिति से जुड़ा हुआ है और उस पंक्तियों (कॉलम वार डेटा) के भीतर डेटा और स्थिति से जुड़ा हुआ है। इसलिए, हमने केवल उन मानदंडों को पूरा करने वाली पंक्तियां बनाई हैं जिनके साथ हमें डेटा फ़िल्टर करना होगा।

अब, डेटा को फ़िल्टर करने के लिए एक्सेल में अग्रिम फ़िल्टर का उपयोग करने का समय है। पहले अपने मूल डेटासेट पर किसी भी सेल पर क्लिक करें, "डेटा" टैब पर क्लिक करें और "उन्नत" बटन पर क्लिक करें। यह स्वचालित रूप से सूची रेंज भर जाएगा। मानदंड सीमा के बगल में छोटे बटन पर क्लिक करें। अब, मानदंड रेंज i.e का चयन करें; ए 3 से ई 5 और मानदंड सीमा निर्धारित करने के लिए एक ही छोटे बटन पर क्लिक करें। अब, "ठीक" पर क्लिक करें। यह डेटा को फ़िल्टर करेगा क्योंकि आप मानदंडों को पूरा करना चाहते हैं।

नोट: मानदंड सीमा के कॉलम नाम इस काम को प्राप्त करने के लिए डेटा सेट के कॉलम नामों के समान ही होना चाहिए।

अग्रिम फ़िल्टर एक्सेल हमें जटिल प्रश्नों को डेटा मीटिंग फ़िल्टर करने की अनुमति देता है। तो, डेटा को फ़िल्टर करने के लिए आपने किस क्वेरी या शर्त का उपयोग किया है? अगर आपको कुछ जोड़ने के लिए कुछ है तो कृपया हमें टिप्पणियों के माध्यम से बताएं।