कहीं से भी कुछ प्रिंट कैसे करें: मोबाइल प्रिंटिंग के लिए आपका अंतिम गाइड

कहीं से भी प्रिंट करना अब कल्पना नहीं है। वास्तव में, यदि स्मार्टफोन, टैबलेट या लैपटॉप का उपयोग करना आपके दैनिक वर्कफ़्लो का एक अनिवार्य हिस्सा है, तो अक्सर इसकी आवश्यकता होती है।

बिंदुओं के मामले: आपको अपने स्मार्टफ़ोन पर एक विशाल स्प्रेडशीट अनुलग्नक प्राप्त होता है, और दस्तावेज़ को देखने का एक तरीका चाहिए बिना squinting के। या आप एक पावरपॉइंट डेक को संशोधित करते हैं जैसे कि आपके विमान की भूमि है, और बैठक में आने से पहले इसे प्रिंट करने की आवश्यकता है। या हो सकता है कि आप बस शहर से बाहर परिवार के साथ रह रहे हों, और सीधे अपने फोन से बोर्डिंग पास प्रिंट करने की आवश्यकता है।

जो भी मामला है, क्या आप उस प्रिंटर को प्रिंट जॉब नहीं भेजना चाहते हैं जिसे आप हॉल में डालते हैं, या ब्लॉक के नीचे एक कार्यालय सुपरस्टोर में एक प्रिंटर के लिए? या सैन फ्रांसिस्को से अपने दस्तावेज़ में शिकागो में वापस दस्तावेज़ भेजने के बारे में कैसे?

[आगे पढ़ने: सर्वश्रेष्ठ टीवी स्ट्रीमिंग सेवाएं]

ईपीएसन का आईप्रिंट ऐप आपको फोटो या दस्तावेज प्रिंट करने, क्लाउड स्टोरेज में सहेजने, और और भी बहुत कुछ करने देता है ।

मोबाइल प्रिंटिंग तकनीक यह सब संभव बनाता है। वायरलेस या वेब कनेक्टिविटी वाले प्रिंटर एक विशिष्ट उपयोगकर्ता या कार्यसमूह से बहुत दूर संवाद कर सकते हैं। और प्रिंटर विक्रेता, प्रिंटिंग रखने में आपकी सहायता करने के लिए बहुत खुश हैं, प्रिंट समाधानों को भेजने के लिए रीढ़ की हड्डी के रूप में ई-मेल या क्लाउड-आधारित प्रिंट सर्वर का उपयोग करने वाले समाधानों को रोल कर रहे हैं। ऐप्पल, Google और एचपी जैसी बड़ी कंपनियों में विशेष रूप से अच्छी तरह से विकसित तकनीकें हैं जो पुराने प्रिंटर तक पहुंचने, या सड़क पर होने पर प्रिंट करने के लिए स्थानों को ढूंढने जैसे मुद्दों को संबोधित करती हैं।

तैयार हो जाओ और प्रिंट करने के लिए सेट करें

कहां और आप कैसे शुरू करते हैं इस पर निर्भर करता है कि आप अपनी प्रिंटिंग क्षमताओं को कितनी दूर लेना चाहते हैं। आपको तीन बुनियादी मुद्दों पर भी विचार करना होगा:

1। अपना प्रिंटर ढूंढें, अपना ऐप ढूंढें : आपके डिवाइस और पसंद के प्रिंटर को एक दूसरे को खोजने की जरूरत है। जाहिर है, अपने घर या कार्यालय के आस-पास मोबाइल प्रिंटिंग सेट करना आसान है, जहां आपके पास प्रिंटर तक पहुंच है या पहले से ही है। लेकिन जब आपको किसी अपरिचित प्रिंटर को नौकरी भेजनी होगी तो क्या होगा? सौभाग्य से, प्रिंटर की ऑनलाइन फीचर शीट की जांच करने से आपको पता चलेगा कि यह आपके मोबाइल डिवाइस या स्थिति को कवर करने के लिए एक समाधान का समर्थन करता है या नहीं। आप उस कंपनी से मोबाइल ऐप खोजने के लिए आईओएस ऐप स्टोर या Google Play पर भी जा सकते हैं, जिस प्रिंटर को आप उपयोग करना चाहते हैं (इसके विपरीत, आपको विंडोज फोन स्टोर या विंडोज स्टोर में इन ऐप्स के लिए खोज करने में बहुत भाग्य नहीं होगा)। और यदि आप यात्रा करते समय यादृच्छिक स्थानों में प्रिंटर ढूंढना चाहते हैं, तो ऐप्स आपको सुलभ प्रिंटर का पता लगाने में मदद कर सकते हैं-ऑफिस स्टोर्स और प्रतिलिपि की दुकानों जैसे कि फ्लाई पर प्रिंटिंग (फीस के लिए)।

2। बुद्धिमानी से प्रिंट करें : मोबाइल प्रिंटिंग के साथ सुरक्षा एक बड़ी समस्या है। आप दूरस्थ रूप से मुद्रित नौकरियों को प्राइइंग आंखों से देखकर सुरक्षित रखना चाहते हैं, और अपने वेब-कनेक्टेड प्रिंटर को अनधिकृत उपयोगकर्ताओं द्वारा या यहां तक ​​कि हैकर्स तक पहुंचने से भी सुरक्षित रखना चाहते हैं। सरल वायरलेस प्रिंटिंग आमतौर पर तुरंत नौकरी प्रिंट करती है, इसलिए इसे लेने के लिए आपको पास होने की आवश्यकता होगी। यदि आप ऐसे प्रिंटर को भेज रहे हैं जो तुरंत पहुंच योग्य नहीं है, तो ऐसे समाधान की तलाश करें जो आपको पासकोड देता है और जब तक आप प्रिंटर तक नहीं पहुंच जाते और अपना कोड दर्ज नहीं करते हैं, तब तक अपना काम पूरा करते हैं। यदि आप एक बड़ी कंपनी का हिस्सा हैं, तो आपके आईटी विभाग के लिए आपको संरक्षित नेटवर्क के भीतर मौजूद कार्यान्वयन के साथ चिपकने की आवश्यकता हो सकती है।

3। सीमाएं स्वीकार करें : मोबाइल प्रिंटिंग के साथ एक बड़ी चुनौती एक विश्वसनीय कनेक्शन और एक स्थापित ड्राइवर की कमी है। प्रिंटर विक्रेताओं के पास सबसे बड़े ट्रांसमिशन कंकों को काम करने के लिए लगभग तीन साल हैं, लेकिन यह अभी भी संभव है कि आपका प्रिंट जॉब भटक जाएगा, और आपको इसे फिर से भेजना होगा। अधिक आम तौर पर, जब आप अपना प्रिंट जॉब बाहर निकलते हैं तो आप उस ड्राइवर को याद करेंगे। जबकि अधिकांश मोबाइल समाधान आपको माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस फाइलों, फोटो और पीडीएफ फाइलों को सभ्य परिणामों के साथ प्रिंट करने देंगे, प्रारूपण हिचकी में अतिरिक्त पेज, कट ऑफ पेज, फ़ॉन्ट प्रतिस्थापन और विषम स्केलिंग शामिल हो सकते हैं।

अपने खुद के प्रिंटर को मोबिलिज़ करें

मोबाइल प्रिंटिंग का सबसे आसान तरीका प्रिंटर को लक्षित करता है जो आपको पता है: वह जो आपके घर या कार्यालय में बैठा है। यदि यह वायरलेस नेटवर्क पर है, तो आप इसे सीधे पास से प्रिंट कर सकते हैं। इसके विपरीत, यदि यह इंटरनेट से कनेक्ट है, तो आप इसे दूरस्थ रूप से प्रिंट करने के लिए ई-मेल-आधारित भेजने वाले ऐप का उपयोग कर सकते हैं। आपके द्वारा देखे जा रहे एक कार्यालय में एक प्रिंटर भी हो सकता है जिसे आप इन तरीकों से कनेक्ट कर सकते हैं।

यदि आप आईओएस डिवाइस का उपयोग करते हैं, तो आप भाग्यशाली हैं: प्रमुख प्रिंटर विक्रेता- जैसे ब्रदर, कैनन, डेल, एपसन, एचपी, और लेक्समार्क-कवर आईओएस डिवाइस या तो ऐप्पल एयरप्रिंट के साथ अपने स्वयं के ऐप या संगतता के माध्यम से। एयरप्रिंट आपको किसी आईओएस डिवाइस से किसी भी एयरप्रिंट-संगत प्रिंटर पर प्रिंट करने देता है जो समान वायरलेस नेटवर्क साझा करता है। आपका आईओएस डिवाइस प्रिंटर का पता लगाएगा और इसे प्रिंट करेगा। (यदि आपका प्रिंटर iPrint का समर्थन नहीं करता है, तो तृतीय-पक्ष फ़िंगरप्रिंट ऐप मदद कर सकता है।) कई डायरेक्ट-कनेक्ट प्रिंटिंग ऐप्स के साथ, आपके प्रिंट नौकरी के विवरण पर आपको कोई नियंत्रण नहीं होगा, लेकिन आप आमतौर पर एक सभ्य, अगर सही नहीं है, तो प्रिंट करें।

एंड्रॉइड डिवाइस भी अधिकांश प्रिंटर विक्रेताओं से सीधे प्रिंटिंग के लिए वायरलेस ऐप का आनंद लेते हैं, या Google क्लाउड प्रिंट के लाभ। Google क्लाउड प्रिंट ब्रांड-स्वतंत्र होने और पुराने प्रिंटर के साथ-साथ नए लोगों के साथ काम करने के लिए उल्लेखनीय है।

Google क्लाउड प्रिंट जैसे प्लेटफ़ॉर्म-स्वतंत्र समाधानों के अलावा, अन्य विंडोज 8 डिवाइसों के पास अभी तक काम करने के लिए बहुत कुछ नहीं है। एचपी ईप्रिंट। ऐप्पल एयरप्रिंट का उपयोग करने वाले उपकरणों की तरह भूतल टैबलेट, उसी वायरलेस नेटवर्क पर किसी प्रिंटर पर प्रिंट करेंगे।

Google क्लाउड प्रिंट का उपयोग करने के लिए, एक पुराने प्रिंटर को विंडोज, मैक या लिनक्स पीसी से कनेक्ट करने की आवश्यकता है जो चालू है और कनेक्ट है इंटरनेट के लिए। यदि आपको अपने प्रिंटर के चश्मा में "Google क्लाउड प्रिंट रेडी" शब्द दिखाई देता है, तो इसका मतलब है कि यह सीधे कंप्यूटर से कनेक्ट हो सकता है, कंप्यूटर मध्यस्थ को छोड़ सकता है। प्रेषण डिवाइस को एंड्रॉइड या आईओएस चलाने और क्रोम ब्राउज़र का उपयोग करना है, और आपके पास एक जीमेल खाता होना चाहिए। एक प्रिंट विकल्प जीमेल संलग्नक या Google ड्राइव पर अपलोड की गई फ़ाइलों को प्रिंट करने के लिए दिखाई देगा। आप अपने प्रिंटर को उन मित्रों या सहयोगियों के साथ भी साझा कर सकते हैं जिनके पास समान मूल सेटअप है, या तो व्यक्तियों के रूप में या Google समूह के हिस्से के रूप में। एक ऐप के लिए बुरा नहीं है जो अभी भी बीटा में आधिकारिक तौर पर है।

Google जब आप Google क्लाउड प्रिंट का उपयोग कर प्रिंटर या प्रिंट सेवा से कनेक्ट होते हैं, तो उनके नाम क्रोम ब्राउज़र के प्रिंट संवाद में गंतव्यों के रूप में दिखाई देते हैं।

जहां भी आप जाते हैं प्रिंटर ढूंढें

एचपी का ईप्रिंट ब्रांड-विशिष्ट हो सकता है, लेकिन यह अभी भी सबसे परिपक्व मोबाइल प्रिंटिंग समाधान है। यह एंटरप्राइज़ के साथ-साथ उपभोक्ता स्वादों में आता है, और एचपी के ईप्रिंट पब्लिक प्रिंट लोकेशन आपको यूपीएस स्टोर और फेडएक्स ऑफिस स्थानों, साथ ही साथ कई होटल, हवाईअड्डा लाउंज, सार्वजनिक पुस्तकालयों और अन्य संगठनों में मशीनों पर प्रिंट करने देते हैं। एचपी आईओएस, एंड्रॉइड और ब्लैकबेरी उपकरणों के लिए एक ईप्रिंट ऐप प्रदान करता है जो आपको सुलभ ईप्रिंट पब्लिक प्रिंट स्थान प्रिंटर का पता लगाने और फ्लाई पर प्रिंट जॉब्स भेजने की सुविधा देता है।

इन तरह की सेवाओं को व्यापक रूप से तैनात करने से आप कुछ अनिश्चितता को ज़रूरत से कैसे हटा सकते हैं जब आप चल रहे हों, प्रिंट करने के लिए, चाहे किसी शहर या हवाई अड्डे से गुजरना हो। अधिक कार्यालय स्टोर, हवाई अड्डे, होटल, और यहां तक ​​कि सार्वजनिक पुस्तकालय प्रिंटर जोड़ रहे हैं जिन्हें मोबाइल उपयोगकर्ताओं द्वारा पता लगाया जा सकता है। यदि आप क्लाउड प्रिंट संवाद बॉक्स में "FedEx Office पर प्रिंट करें" चुनते हैं तो FedEx Office स्टोर भी Google क्लाउड प्रिंट नौकरियों को स्वीकार करते हैं।

आपका डिवाइस ऐप क्षेत्र में संगत प्रिंटर का पता लगाने में सक्षम हो सकता है, या आपको एक्सेस जानकारी मिल सकती है हवाई अड्डे-लाउंज प्रबंधक या पुस्तकालय। ज्यादातर मामलों में, नौकरी भेजने के बाद, जब आप प्रिंटर पर जाते हैं तो प्रिंटआउट जारी करने के लिए आप एक एक्सेस कोड वापस लेते हैं। ज्यादातर मामलों में, आप प्रिंट के लिए शुल्क भी देते हैं।

और यदि आप वास्तव में चुटकी में हैं, और फेडेक्स कार्यालय, ऑफिस डिपो, ऑफिसमैक्स, स्टेपल, या यूपीएस स्टोर पास है, तो इनमें से प्रत्येक ब्रांड चलेगा आप प्रिंटिंग के लिए क्लाउड (एक वेबसाइट) पर एक दस्तावेज़ अपलोड करते हैं, फिर स्टोर में व्यक्तिगत रूप से नौकरी उठाते हैं।

कई विक्रेताओं द्वारा मोबाइल प्रिंटिंग को कई तरीकों से गले लगाया जा रहा है, लेकिन वर्दी मानकों पर कोई भी प्रयास अभी भी है प्रारंभिक अवस्था। फिर भी, यह केवल समय की बात है - शायद अधिक, समय से पहले किसी भी प्रिंटर को मुद्रित करना स्वाभाविक लगेगा, जो कि ड्राइवर को स्थापित करने या केबल में प्लग करने जैसे हुप्स से गुजरने के बिना पास होता है।