'घर से काम' रखने के लिए कैसे जिम्मेदार है- बिना किसी जासूसी के

मैं कई वर्षों से अंशकालिक, कार्य-घर-घर कर्मचारी रहा हूं। और हाँ, मैं काम करता हूं काम करता हूं। बहुत। फिर भी, मैं सहकर्मियों से फुसफुसाता हूं जो आश्चर्य करते हैं कि क्या मैं सिर्फ अपने कपड़े धोने के साथ गुणवत्ता का समय बिताने के लिए एक यात्रा से परहेज कर रहा हूं। और फिर उन माताओं को मैं अपने दिन पार्क में मिलती हूं- वे कहते हैं कि वे "घर से काम करना" (एयर कोट्स के साथ पूर्ण) से प्यार करते हैं क्योंकि यह "मुझे इतना खाली समय देता है।"

वे हैं मुझे एक बुरा नाम दे रहा है। लेकिन मेरी बड़ी चिंता यह है कि क्या मेरे मालिक को पता है कि मैं कितना काम कर रहा हूं।

घर से काम करना। दूरस्थ रूप से काम करना Telecommuting। कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप इसे क्या कहते हैं, आपकी कंपनी के कार्यालय के अलावा कहीं से भी काम करना हाल ही में एक खराब रैप मिला है। याहू के सीईओ मारिसा मेयर ने इस अभ्यास पर प्रतिबंध लगाने के साथ, और बेस्ट बाय सेटिंग को अपनी कार्य-से-घर नीति पर सख्त सीमा निर्धारित करने के साथ, दोनों प्रबंधकों और कर्मचारियों के लिए खबर नकारात्मक रही है जो दूरसंचार की पेशकश कर रहे लचीलेपन पर भरोसा करते हैं।

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दूरसंचार और मालिक जो हमें नियोजित करते हैं, दिल लेते हैं। आज, दूरसंचार पहले से कहीं अधिक आसान है, बहुत सारे मुफ्त और कम लागत वाली उत्पादों के लिए धन्यवाद, जो रिमोट कर्मचारियों को उत्पादक, उत्तरदायी और संपर्क में रखने में मदद कर सकते हैं। अधिकांश उपकरण इतने लागत प्रभावी और उपयोग में आसान हैं कि छोटे से छोटे व्यवसाय भी उन पर भरोसा कर सकते हैं।

बैडमाउथिंग नहीं खरीदें

लचीला काम व्यवस्था उच्च गति इंटरनेट के आगमन के बाद से बढ़ी है, और उन्होंने स्मार्टफोन के उदय के साथ और भाप प्राप्त की है। कभी-कभी शेड्यूलिंग ऑन-साइट कर्मचारियों को सप्ताह में एक या दो दिन घर से काम करने देती है; लेकिन अक्सर कंपनियां दूरदराज के राज्यों और अलग-अलग समय क्षेत्रों में रहने वाले कर्मचारियों को किराए पर लेती हैं। दुर्भाग्यवश, याहू की नई दूरसंचार नीति, जो जून में लागू होने वाली है, इन व्यवस्थाओं को खराब रोशनी में डालती है।

अधिकांश स्टार्टअप Ordr.in के कर्मचारी ठेकेदारों और इंटर्न के साथ-साथ उसी कार्यालय में काम करते हैं। सही सॉफ्टवेयर लूप में और समान पैर पर रिमोट स्टाफ रखता है।

मेयर ने कंपनी के वीपीएन लॉग की जांच करने के बाद निर्णय लिया कि यह देखने के लिए कि रिमोट कर्मचारी कितनी बार लॉग इन कर रहे थे। जाहिर है, उसने जो देखा वह उसे पसंद नहीं आया। परिणामी मीडिया उत्तेजना उन लोगों के लिए आग में ईंधन में जोड़ा गया जो सोचते हैं कि घर पर काम करने वाले कर्मचारी ईमानदार दिन के काम में नहीं आ रहे हैं।

खराब प्रेस को हर किसी के लिए दूरसंचार समाप्त नहीं करना चाहिए। हमने कई सीईओ, एचआर प्रबंधकों और आईटी लोगों से छोटे और मिडियोज व्यवसायों से बात की कि वे यह सुनिश्चित करने के लिए क्या करें कि उनके रिमोट वर्कर्स वास्तव में काम करते हैं। हमारे द्वारा साक्षात्कार किए गए सभी लोगों से सहमत हैं: दूरस्थ श्रमिकों के लिए व्यवस्था करना नियोक्ता और कर्मचारियों दोनों को खुश कर सकता है। कार्य-से-घर की व्यवस्था घड़ी पर समय को अधिकतम भी कर सकती है और हर किसी को पैसे बचा सकती है। बेहतर अभी भी, कंपनियां वीपीएन लॉग की जांच किए बिना दूरसंचार की निगरानी कर सकती हैं।

"एक बड़ी कंपनी में, सीईओ को हजारों कर्मचारियों के कार्यों का ट्रैक रखने और वीपीएन लॉग की जांच करने का काम पूरी तरह से तर्कसंगत तरीका है टेक स्टार्टअप Ordr.in के सीईओ डेविड ब्लूम कहते हैं, "उस प्रक्रिया को शुरू करें, जो पांच कर्मचारियों की एक टीम का प्रबंधन करता है, जिनमें से एक दूरस्थ रूप से काम करता है। "लेकिन अगर आप अपनी छोटी कंपनी के लिए ऐसा कर रहे हैं, तो आप पहले ही हार चुके हैं। आपने विश्वास का एक उपाय खो दिया है। एक छोटी सी कंपनी में, सीईओ के पास अपने कर्मचारियों के साथ अधिक व्यक्तिगत और संवादात्मक संबंध होना चाहिए। आपके पास यह जानने के लिए एक प्रणाली होनी चाहिए कि वे किसी भी सर्वर लॉग को देखे बिना अपना काम कर रहे हैं। "

आमने-सामने बात करना

ब्लूम कहता है कि वह दैनिक वीडियो चैट पर भारी निर्भर करता है मुफ्त Google Hangouts वीडियो चैट सेवा। "हर कोई हर सुबह 15 मिनट के लिए लॉग ऑन करता है, इसलिए हम सब कुछ जो हमने पूरा किया है और हम किस पर काम कर रहे हैं उसके बारे में बात कर सकते हैं। हमारे पास पांच कर्मचारी हैं, और हम में से चार एक ही स्थान पर हैं, लेकिन हम सभी अलग-अलग लॉग ऑन हैं। यह हमें आमने-सामने बैठक करने की इजाजत देता है जहां हर कोई बराबर है। हमारे चारों तरफ बैठे हुए हमारे सहयोगी के साथ यह एक स्थान पर बैठा नहीं है। "

हालांकि, इस प्रणाली पर पहुंचना आसान नहीं था। ब्लूम का कहना है कि उन्होंने दैनिक ईमेल एक्सचेंज, साप्ताहिक मीटिंग्स और सीईओ और सीटीओ से साप्ताहिक रिपोर्टों की कोशिश की, यह समझने से पहले कि एक त्वरित, दैनिक, आमने-सामने, (हालांकि वस्तुतः) बैठक करना Ordr.in कर्मचारियों को स्पर्श करने का सबसे अच्छा तरीका था आधार। और व्यवस्था उनके सभी कर्मचारियों को उनके काम के लिए उत्तरदायी रखती है।

इन दैनिक बैठकों के संचालन के अलावा, Ordr.in आसाना कार्य प्रबंधन सॉफ्टवेयर का उपयोग करता है, जो 2 9 सदस्यों तक की टीमों के लिए नि: शुल्क है। सॉफ़्टवेयर उन टीमों के लिए $ 100 प्रति माह चलाता है जिनमें 30 से 50 सदस्य होते हैं, और कीमतें वहां से बढ़ती हैं।

GoToMeeting और एक दोहरी-मॉनीटर सेटअप में मदद मिलती है वित्त और संचालन के निदेशक जेस तेजानी सैन फ्रांसिस्को खाड़ी में अपने घर से काम करते हैं क्षेत्र।

होशिंगटिंग के संस्थापक और सीटीओ जोश सिलर, जो ऑनलाइन नौकरियां पोस्ट करने की तलाश में कंपनियों के लिए सॉफ्टवेयर बनाता है, वैसे ही मानते हैं कि रिमोट कर्मचारियों के प्रबंधन के लिए आभासी आमने-सामने संपर्क सबसे अच्छा टूल है। उन्होंने शुरुआत में एक आभासी कंपनी के रूप में हैरिंगटिंग की स्थापना की, और इसके छह कर्मचारी पश्चिम तट पर विभिन्न स्थानों पर रहते हैं।

"हम सप्ताह में तीन बार वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग के लिए गोटोमीटिंग का उपयोग करते हैं," सिलर का कहना है। "किसी के चेहरे को देखने में सक्षम होना एक बड़ा अंतर बनाता है।" और इसका बहुत अधिक खर्च नहीं होता है: GoToMeeting, जो आपको उच्च-परिभाषा वीडियो सम्मेलनों का संचालन करने देता है जो उपस्थिति पीसी या मोबाइल डिवाइस से जुड़ सकते हैं, $ 49 एक से शुरू होता है 25 उपस्थित लोगों की असीमित बैठकों के लिए महीना।

सिलर का कहना है कि वह वर्चिंग ऑफिस में निर्मित वर्चुअल कार्यालय प्रभावी रहा है। उन्होंने नोट किया कि कंपनी स्काइप से मुफ्त कॉलिंग और वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग पर भारी निर्भर करती है, साथ ही 37 सिग्नल कैम्पफायर चैट टूल, जो कि 12 उपयोगकर्ताओं को कवर करने वाली मूल योजना के लिए 12 डॉलर प्रति माह से शुरू होती है और 1 जीबी स्टोरेज प्रदान करती है। HiringThing व्यवसाय के लिए Google के जीमेल और कैलेंडर ऐप्स का भी उपयोग करता है, जो प्रति माह $ 5 प्रति उपयोगकर्ता से शुरू होता है, और गिटहब, जो सॉफ्टवेयर विकास के लिए ऑनलाइन टूल प्रदान करता है। गिटहब ओपन-सोर्स उपयोगकर्ताओं के लिए नि: शुल्क है, और अन्य सभी सॉफ्टवेयर डेवलपर्स के लिए $ 7 ​​प्रति माह से शुरू होता है।

लेकिन उत्पादों के रूप में उतना ही महत्वपूर्ण है कि HiringThing का उपयोग कंपनी की संस्कृति है जो उभरा है, सिलर का कहना है। "हम विश्वास आधारित हैं, और हम अपने कर्मचारियों को माइक्रोमैनेज नहीं करते हैं। हम अपने आउटपुट के आधार पर सभी का न्याय करते हैं। कोई भी अपना शेड्यूल लचीला बना सकता है, जब तक कि वे अपने सहकर्मियों को अपनी प्रतिबद्धताओं को पूरा करते हैं, "वे कहते हैं। "हमारे कर्मचारियों को पता है कि उनका प्रदर्शन महत्वपूर्ण है, और हम नियमित आधार पर इसके बारे में बात करते हैं।"

वर्चुअल वॉटरकोलर पर इकट्ठा करना

पीटर किरण, जूनियर, सीईओ और कोलेक्सियन के सह-संस्थापक, एक ऑनलाइन कलेक्टरों के लिए साइट लॉन्च करने की तैयारी स्टार्टअप, 65-इंच टीवी पर स्काइप-का उपयोग करता है- कुछ मामलों में, रिमोट कर्मचारियों के संपर्क में रहने के लिए, उनकी कंपनी के सैन डिएगो मुख्यालय से हजारों मील दूर है। किरण भी Google Apps ईमेल और कैलेंडर पर निर्भर करता है, फ़ाइल साझा करने, स्काइप और स्मारकशीट के ऑनलाइन प्रोजेक्ट-प्लानिंग टूल के लिए मुफ्त Google ड्राइव, जो $ 16 प्रति माह से शुरू हो रहे हैं। वह और कोलेक्सियन कोफाउंडर डौग टेलर इस बात से सहमत हैं कि वे जिस विकी का उपयोग करते हैं, एटलसियन का संगम-जो $ 10 प्रति माह के लिए स्टार्टर लाइसेंस (दस या कम उपयोगकर्ताओं के लिए) के साथ उपलब्ध है-दूरस्थ कर्मचारियों के साथ उनकी सफलता के लिए महत्वपूर्ण है।

कोलेक्सियन का दैनिक स्टैंडअप 'स्काइप के मीटिंग उपयोग और 65 इंच के टीवी के साथ एक ही पृष्ठ पर रिमोट और इन-हाउस कर्मचारियों को रखने के लिए निर्मित कैमरे के साथ।

"सामाजिक नेटवर्क के लिए धन्यवाद, लोग छोटे विचारों को ऑनलाइन व्यक्त करने में अधिक प्रभावी होते जा रहे हैं, "टेलर कहते हैं। "विकी उन्हें इस तरह से खुद को व्यक्त करने की अनुमति देता है, और यह लोगों को वार्तालाप को खत्म करने की अनुमति देता है, और इसे जारी रखता है। यह उत्तरदायित्व भी बनाता है, क्योंकि हम जानते हैं कि जब किसी ने विकी पर लिखा है तो कुछ कहता है। "

कोलेक्सियन के लिए भी महत्वपूर्ण है आसाना के कार्य प्रबंधन सॉफ्टवेयर (उसी कार्यक्रम को Ordr.in. में उपयोग किया जाता है), जो कर्मचारियों को बनाने की अनुमति देता है और दूसरों को भी कार्य सौंपा-यहां तक ​​कि मालिक भी। "कुछ लोगों के लिए यह मुश्किल हो सकता है, लेकिन हमने शीर्ष मालिक से संस्कृति बनाने के लिए काम किया है जहां आपके मालिक को एक कार्य भेजना ठीक है। हम नहीं चाहते कि लोग ईमेल भेज रहे हों, हम चाहते हैं कि वे कार्य भेज रहे हों, "किरण कहते हैं। उन्होंने आगे कहा कि कार्यक्रमों पर टिप्पणियों की अनुमति देने की प्रोग्राम की क्षमता सभी को जवाबदेह रखने में मदद करती है।

सही (आभासी) वातावरण बनाना

हालांकि इन सभी उपकरणों और उत्पादों को रिमोट कर्मचारियों को जुड़े और उत्तरदायी बनाए रखा जा सकता है, लेकिन इस आलेख के लिए हमने जिन साक्षात्कारों का साक्षात्कार किया है, वे इस बात से सहमत हैं कि यदि आपकी कंपनी का सही दृष्टिकोण और संस्कृति नहीं है तो कोई उपकरण अधिक मूल्यवान नहीं है रिमोट कर्मचारियों को समायोजित करने के लिए। और कुछ लोग तकनीक पर भरोसा नहीं करते हैं।

"मैं रोवे [परिणाम केवल कार्य पर्यावरण] आंदोलन में एक बड़ा आस्तिक हूं। हंट्सविल, अलबामा में स्थित एक 70 व्यक्ति इंजीनियरिंग और प्रशिक्षण सेवा प्रदाता, पिनकेल सॉल्यूशंस के मानव संसाधन प्रबंधक बेन यूबैंक्स कहते हैं, "यह आपके कर्मचारियों को वयस्कों की तरह व्यवहार करने और उन्हें अपना समय प्रबंधित करने की इजाजत देने के बारे में है।" सरकारी ठेकेदार के रूप में अपने काम के कारण, शिखर समाधान वर्तमान में इसके घर कार्यालय के बाहर स्थित अधिक कर्मचारियों का प्रबंधन करते हैं, लेकिन यूबैंक कहते हैं कि शिखर किसी भी विशिष्ट तकनीकी उत्पादों का उपयोग यह सुनिश्चित करने के लिए नहीं करता है कि वे अपना काम पूरा कर रहे हैं।

"हमारे पास सख्त भर्ती प्रक्रिया है, और हम उन लोगों को खोजने के लिए कठोर रूप से स्क्रीन करते हैं जो हमारे मूल मूल्यों को पूरा करते हैं, जिन्हें हम जल्दी और अक्सर संवाद करते हैं। दो बार, हम उन लोगों में भाग लेते हैं जो स्वतंत्रता को संभाल नहीं सकते-जो लोग काम करने की बजाय गुमराह करना चाहते हैं। लेकिन हम बता सकते हैं कि वे समय सीमा को पूरा नहीं कर रहे हैं, और हमें यह प्रक्रिया मिलती है कि कोई और ऐसा ढूंढ सके जो "यूबैंक कहता है। "यह सब हमारे मूल मूल्यों और उनसे संवाद करने की हमारी क्षमता पर वापस आ जाता है।"

संचार महत्वपूर्ण है, चाहे आप 2 या 222 के कर्मचारी का प्रबंधन करें। और आप सभी उत्पादों को रखने में मदद के लिए डिज़ाइन किए गए बहुत सारे उत्पाद पा सकते हैं टास्कमास्टर को खेलने के लिए मजबूर किए बिना कार्य।