लोगों के ऐप से माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक में संपर्क कैसे आयात करें

पहले भाग में, हमने सीखा है कि लोग ऐप से संपर्कों को अपने डेस्कटॉप पर एक सीएसवी फ़ाइल के रूप में कैसे निर्यात करें। यह हिस्सा किसी Outlook खाते में संपर्क आयात करने से संबंधित है, जो लोग ऐप से आउटलुक 2016/2013 में संपर्क माइग्रेट करने की प्रक्रिया को पूरा करता है।

लोगों से आउटलुक में संपर्क आयात करें

आपको इन निर्देशों का पालन करना होगा (आपको लगता है आउटलुक ऐप खोला गया है), फ़ाइल पर क्लिक करें, `ओपन एंड एक्सपोर्ट` चुनें और फिर दाएं फलक में `आयात / निर्यात करें` चुनें।

कार्रवाई `आयात और निर्यात` विज़ार्ड शुरू करने के लिए संकेत देगा। जब विज़ार्ड प्रारंभ होता है, तो `किसी अन्य प्रोग्राम या फ़ाइल से आयात चुनें` विकल्प का चयन करें और फिर अगला क्लिक करें।

अगला चरण, `कॉमा सेपरेटेड वैल्यू` विकल्प का चयन करें और अगला हिट करें।

फिर,.csv फ़ाइल पर ब्राउज़ करें आप आयात करना चाहते हैं।

यहां, विकल्पों के तहत, डुप्लिकेट (मौजूदा संपर्क) को प्रतिस्थापित करना, डुप्लिकेट संपर्क बनाना या डुप्लीकेट आयात नहीं करना है।

`अगला` पर क्लिक करें और अपने संपर्कों के लिए गंतव्य फ़ोल्डर चुनें। संपर्क डिफ़ॉल्ट रूप से चुना जाना चाहिए, लेकिन यदि यह नहीं है, तब तक ऊपर या नीचे स्क्रॉल करें जब तक आपको यह न मिल जाए। अगला क्लिक करें!

सुनिश्चित करें कि "MyContacts.csv" आयात करने के बाद चेक बॉक्स (मान लें कि आपका फ़ाइल नाम है) चुना गया है।

`समाप्त करें` बटन पर क्लिक करने से पहले थोड़ी देर के लिए यहां रुकें। क्यूं कर? क्योंकि, आपको Outlook में संपर्क फ़ील्ड में अपनी CSV फ़ाइल में कुछ कॉलम "मैप" करने की आवश्यकता होगी। मानचित्रण निश्चित रूप से आयातित संपर्कों को आपके इच्छित तरीके से बदलने में मदद कर सकता है।

तो, अपने सीएसवी फ़ाइल कॉलम को Outlook संपर्क फ़ील्ड में मैप करें।

मानचित्र कस्टम फ़ील्ड बटन पर क्लिक करें। क्लिक करने पर, मानचित्र कस्टम फ़ील्ड संवाद बॉक्स प्रकट होता है।

बाईं ओर `से` के अंतर्गत, आपको CSV फ़ाइल से कॉलम नामों वाला एक बॉक्स दिखाई देगा जिसे आप आयात कर रहे हैं। इसी तरह, `टू` के तहत, आप मानक फ़ील्ड देखेंगे जो Outlook संपर्कों के लिए उपयोग करता है। यदि कोई फ़ील्ड CSV फ़ाइल में किसी कॉलम से मेल खाता है, तो आप मैप के तहत अपना कॉलम देखेंगे।

यहां `आपको शायद कुछ मैन्युअल मैपिंग करने की आवश्यकता होगी। उदाहरण के लिए, आयातित फ़ाइल में, संपर्क का सेल फ़ोन "सेल पीएच" नामक कॉलम में है। इसका Outlook में सटीक मिलान नहीं होगा। लेकिन आप ऐसा करके Outlook में एक उपयुक्त मिलान पा सकते हैं:

दाईं तरफ फलक में नीचे स्क्रॉल करें, और आपको अन्य पता मिलेगा, जिसमें इसके आगे प्लस साइन (+) होगा। इसके तहत क्या है इसका विस्तार करने के लिए प्लस साइन पर क्लिक करें, और आपको एक अच्छा मैच, मोबाइल फोन मिलना चाहिए।

मैपिंग के लिए बस बाईं ओर से एक प्रविष्टि खींचें और दाएं फलक में अन्य उपयुक्त प्रविष्टि पर छोड़ दें। एक बार हो जाने पर, प्रविष्टियां वांछित मैप किए गए फॉर्म में दिखाई देंगी।

एक समय में, शेष मानों को बाएं फलक से दाएं फलक में उचित Outlook फ़ील्ड में खींचें।

अंत में, समाप्त क्लिक करें। अब, आपने लोगों से Outlook में संपर्क आयात करने की प्रक्रिया पूरी की है ।

आपके संपर्क अब Outlook में सफलतापूर्वक आयात किए गए हैं।

स्रोत।