Outlook से अधिकतर कैसे प्राप्त करें

हम में से कई को आउटलुक के साथ प्यार-नफरत संबंध है - हां हम इसे नफरत करते हैं क्योंकि कभी-कभी यह अप्रत्याशित रूप से दुर्घटनाग्रस्त हो जाता है, या ऐसा कुछ करने के लिए अतिरिक्त तीन से दस सेकंड लगते हैं जिसे हमने उम्मीद नहीं की थी। लेकिन मुझे लगता है कि हम में से अधिकांश भाग में से कई आउटलुक और इसकी अंतर्ज्ञानी प्रकृति की तरह हैं। वेब मेल एप्लिकेशन आउटलुक के रूप में समृद्ध या तरल पदार्थ के रूप में महसूस नहीं करते हैं।

आउटलुक संभवतः आपके द्वारा खोले जाने वाले पहले एप्लिकेशन और रात में बंद होने वाले अंतिम एप्लिकेशन (यदि आप इसे बंद करते हैं) की संभावना है। Outlook के साथ बेहतर अनुभव रखने के मेरे शीर्ष 10 तरीके यहां दिए गए हैं। मैं पहले एक शानदार आउटलुक अनुभव रखने के पांच मूलभूत सिद्धांतों को साझा करने जा रहा हूं, फिर मेरी अगली पोस्ट में और अधिक उन्नत टिप्स साझा करूंगा।

कुछ भी खींचें और छोड़ें

आउटलुक में सबसे बड़ा लाभ यह है कि आप व्यावहारिक रूप से कर सकते हैं किसी भी Outlook आइटम को किसी फ़ोल्डर से दूसरे फ़ोल्डर में खींचें और छोड़ें। अपने संपर्क फ़ोल्डर में एक ईमेल खींचें और आउटलुक आपके लिए पहले और अंतिम नाम और ईमेल पते के साथ संपर्क बनाएगा। ईमेल फ़ोल्डर को कैलेंडर फ़ोल्डर में खींचें और फिर, कैलेंडर के नोट्स में दर्ज ईमेल के बॉडी के साथ आपके लिए एक अपॉइंटमेंट बनाई गई है।

कुछ भी राइट क्लिक करें

यदि संदेह है और पता नहीं है कि क्या करना है Outlook में अगला, बस Outlook आइटम पर राइट क्लिक करें और पॉप अप करने वाले मेनू में शायद वह सुविधा होगी जो आप चाहते हैं। ईमेल पते में नाम पर राइट क्लिक करें और Outlook संपर्क में जोड़ें चुनें और आपका संपर्क स्वचालित रूप से बनाया जाएगा। कैलेंडर आइटम पर राइट क्लिक करें और आप इसे प्रिंट कर सकते हैं और इसे अपनी अगली नियुक्ति में ले जा सकते हैं।

एकाधिक Outlook विंडोज खोलें

आप में से कितने अपने इनबॉक्स, कैलेंडर और संपर्कों को हर समय खोले रखना चाहते हैं? आप कैलेंडर आइकन या कैलेंडर फ़ोल्डर पर राइट क्लिक करके और "नई विंडो में खोलें" चुन सकते हैं और Outlook का दूसरा फ़ोल्डर खुलता है। संपर्क आइकन पर राइट क्लिक करके और "नई विंडो में खोलें" पर क्लिक करके

कुछ भी खोजें

यदि आप मेरे जैसे हैं, तो कुछ ढूंढने के लिए अतिरिक्त सेकंड का इंतजार करना परेशान है। Outlook 2007 के बारे में मुझे सबसे अच्छी सुविधाओं में से एक यह है कि आप चीजों को बहुत तेज़ी से खोज सकते हैं। यदि आप अभी भी Outlook 2007 से पुराने संस्करण का उपयोग कर रहे हैं, तो त्वरित खोज अपग्रेड के लायक है। बस अपने इनबॉक्स में खोज बॉक्स में किसी भी शब्द टाइप करें और कोई मेल फ़ोल्डर और Outlook आपको सही ईमेल ढूंढने के लिए तुरंत चला जाता है। आप संपर्क, कैलेंडर या कार्य वस्तुओं के लिए भी ऐसा ही कर सकते हैं। खोज बॉक्स ऊपरी बाएं हाथ की ओर है और बहुत जल्दी आपकी खोज वस्तु वापस कर देगा। उदाहरण के लिए, अपने संपर्क फ़ोल्डरों में, बस न्यूयॉर्क और अपने सभी संपर्कों में टाइप करें जिनके पास न्यूयॉर्क में उनके पते या नोट्स दिखाई देंगे।

किसी भी चीज़ के अतिरिक्त फ़ोल्डर बनाएं

आप में से कई पहले ही जानते हैं कि कैसे बनाना है अपनी फ़ोल्डर सूची पर राइट क्लिक करके और नया फ़ोल्डर चुनकर अतिरिक्त ईमेल फ़ोल्डर्स। क्या आप जानते थे कि आप अन्य प्रकार के फ़ोल्डर्स भी बना सकते हैं, जैसे कि कोई अन्य संपर्क, कैलेंडर या कार्य फ़ोल्डर? एक और संपर्क फ़ोल्डर बनाने के लिए, शायद एक में केवल व्यक्तिगत संपर्क होते हैं, बस किसी भी फ़ोल्डर आइटम पर राइट क्लिक करें और नया फ़ोल्डर चुनें। "फ़ोल्डर में शामिल हैं" के अंतर्गत, संपर्क आइटम चुनें और चुनें कि आप कहां से नया संपर्क फ़ोल्डर संग्रहीत करना चाहते हैं, और फ़ोल्डर तब दिखाई देगा।

ये एक अमीर Outlook अनुभव रखने के लिए मौलिक सुझाव हैं। इन विशेषताओं से परिचित होने से आपको अपने ईमेल का जवाब देने के लिए कई मिनटों का उपयोग करना चाहिए। अगली बार मैं अधिक उन्नत सुविधाओं को कवर करूंगा जो आपके इनबॉक्स में ईमेल की मात्रा को कम करने में आपकी सहायता कर सकते हैं।

जेम्स वोंग एविडियन टेक्नोलॉजीज के सह-संस्थापक और सीईओ हैं, पैगंबर के निर्माता, आसान सीआरएम सॉफ्टवेयर आउटलुक के लिए जेम्स तीन सफल कंपनियों के अनुभवी और संस्थापक हैं, और एक सक्रिय निवेशक और जहाज के समर्थक ।