एक्सेल में किसी फ़ोल्डर में फ़ाइलों की सूची कैसे प्राप्त करें

इस पोस्ट में हम देखेंगे कि Excel में किसी फ़ोल्डर में फ़ाइलों की सूची कैसे प्राप्त करें। फ़ाइल आकार, फ़ाइल प्रकार और अंतिम संशोधित दिनांक का ट्रैक रखने के लिए हम आपको माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में सभी फाइलों और फ़ोल्डरों के विवरण आयात करके, विंडोज़ में फ़ाइलें और फ़ोल्डर्स विवरण देखने के लिए एक्सेल का उपयोग कैसे करेंगे।

हमारे पास कई फाइलें हैं और हमारे विंडोज पीसी में फ़ोल्डर्स और हम अक्सर अधिक फाइलें और फ़ोल्डर्स को हटा या जोड़ सकते हैं। कुछ फ़ोल्डर्स और फाइलें हो सकती हैं जो हमारे लिए बहुत महत्वपूर्ण हैं और कोई भी हमारी सूचना के बिना उन्हें संपादित कर सकता है। लेकिन, हम यह जानने के लिए कि प्रत्येक व्यक्ति को संपादित किया गया था, हम प्रत्येक फ़ोल्डर और फ़ाइल को देख नहीं सकते। यदि यह किसी फ़ाइल या फ़ोल्डर का संशोधन था, तो हम उन्हें `अंतिम संशोधित` का उपयोग करके सॉर्ट कर सकते हैं और हम जान सकते हैं कि हाल ही में कौन से संशोधित किए गए थे।

लेकिन, अगर उस निर्देशिका से कुछ फाइलें और फ़ोल्डर्स हटा दिए गए हैं तो क्या होगा? हम वास्तव में हटाए गए ट्रैक का ट्रैक रखने की स्थिति में नहीं होंगे। लेकिन, आप एक्सेल का उपयोग निर्देशिका के फ़ाइलों और फ़ोल्डर विवरण देखने के लिए कर सकते हैं जो कम से कम फ़ाइलों और फ़ोल्डरों की सूची को जानने के लिए उपयोगी होगा।

एक्सेल शीट में फ़ाइल नामों की एक सूची आयात करें और प्राप्त करें

यदि आप Excel में फ़ाइलों और फ़ोल्डर्स के सभी विवरण आयात करने के लिए Microsoft Excel का उपयोग करते हैं, तो यह आपको अंतिम संशोधित दिनांक और समय, फ़ाइल प्रकारों, फ़ाइलों की सूची, फ़ाइलों का आकार और कई अन्य नियमित रूप से ट्रैक रखने में मदद करेगा। ऐसा करने के लिए, इन सरल चरणों का पालन करें।

Windows फ़ाइल एक्सप्लोरर पर निर्देशिका या फ़ोल्डर पर जाएं जिसे आप ट्रैक रखना चाहते हैं। यहां, मैं दस्तावेज़ फ़ाइलों के फ़ाइलों और फ़ोल्डर्स का ट्रैक रखना चाहता हूं। उस निर्देशिका के पथ की प्रतिलिपि बनाएँ।

अब, अपनी पसंद के किसी भी वेब ब्राउज़र को खोलें और ब्राउज़र के पता बार में कॉपी किए गए पथ (उस फ़ोल्डर का पथ जिसे आपने अभी पिछले चरण में कॉपी किया था) पेस्ट करें। मैंने यहां Google क्रोम का इस्तेमाल किया। बस URL को फ़ाइल: /// द्वारा उपसर्ग करें और सामग्री को वेब पेज के रूप में दिखाया जाएगा।

इस वेब पेज को ऑफ़लाइन प्रति के रूप में सहेजने के लिए, CTRL + S दबाएं या वेब पेज पर राइट-क्लिक करें और "पेज को इस तरह से सहेजें" का चयन करें। गंतव्य का चयन करें, इसे एक नाम दें और वेबपृष्ठ को सहेजें।

अब, विंडोज एक्सप्लोरर के माध्यम से उस स्थान पर जाएं जहां आपने ऑफ़लाइन वेबपृष्ठ सहेजा था और पथ कॉपी किया था।, एक्सेल शीट खोलें और डेटा टैब पर टैप करें और वेब से क्लिक करें। यह विंडो खोलता है और पता बार में कॉपी किए गए पथ पेस्ट करें और "जाओ" बटन पर क्लिक करें। यह वेबपृष्ठ की सभी सामग्री लोड करेगा।

यह आपको तीरों के साथ पीले रंग के बक्से दिखाता है और यह आपको आवश्यक फ्रेम का चयन करने की अनुमति देगा। आप यहां देख सकते हैं कि मैंने जो भाग चाहते हैं उसे चुना है।

इन चरणों के साथ एक बार किया गया है, अब आयात बटन पर क्लिक करें और आप देखते हैं कि सभी फाइलें और फ़ोल्डर्स विवरण आपके एक्सेल शीट में आयात किए गए हैं पहर। आप देख सकते हैं कि डेटा कॉलम दिखाया गया है और हमें हर विवरण का स्पष्ट विचार देता है।

निष्कर्ष

जैसा कि हम ज्यादातर समय व्यस्त हैं, फाइलों और फ़ोल्डरों को व्यवस्थित करने में, फ़ाइलों और फ़ोल्डरों को आयात करने की सलाह दी जाती है एक्सेल में विवरण। यह आपकी मददगार होगा यदि आपकी कोई भी फ़ाइल या फ़ोल्डर हटाया जाना था। एक्सेल शीट में डेटा रीफ्रेश नहीं होता है, इसलिए हमें नियमित रूप से डेटा आयात करने की आवश्यकता होती है। आप इस विधि का उपयोग कर सकते हैं, न केवल फ़ाइल परिवर्तनों का ट्रैक रखने के लिए, बल्कि फ़ाइल नाम भी।