Office 365 में हटाए गए आइटमों के लिए ईमेल प्रतिधारण नीति कैसे बढ़ाएं

जब आप ईमेल या कैलेंडर जानते हैं तो यह वास्तव में एक भयानक भावना है जिसे आप ढूंढने की कोशिश कर रहे हैं, एक प्रतिधारण नीति के माध्यम से मेलबॉक्स से बाहर निकल गया था। प्रत्येक ईमेल सेवा को एक प्रतिधारण नीति द्वारा संचालित किया जाता है जो एक निश्चित अवधि (30 दिनों) के बाद स्वचालित रूप से `हटाएं` फ़ोल्डर से आइटम हटा देता है

इसे बदलने के लिए, माइक्रोसॉफ्ट एक ईमेल प्रतिधारण अवधि सुविधा प्रदान करता है हटाए गए आइटम कार्यालय में। फिर भी, आज के कई उपयोगकर्ता इस सुविधा से अवगत नहीं हैं। तो, यह आज चर्चा का विषय है। माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 365 सूट अपडेट के साथ, व्यवस्थापक हटाए गए आइटम फ़ोल्डर में आइटम्स के लिए समय की लंबाई निर्धारित कर सकते हैं। यह उस ईमेल या कैलेंडर आमंत्रण को ढूंढने की तलाश को सरल बनाता है जिसे आपने गलती से हटा दिया हो।

कस्टम ईमेल प्रतिधारण नीति बनाएं

आप या तो डिफ़ॉल्ट एमआरएम नीति का नाम संपादित कर सकते हैं या ऑप्ट आउट करने के लिए एक नई नीति बना सकते हैं यह बदलाव। Office 365 में नीति का नाम बदलने के लिए, Office 365 Admin पर नेविगेट करें, एक्सचेंज व्यवस्थापक केंद्र का चयन करें और अनुपालन प्रबंधन विकल्प का चयन करें। इसके बाद, `प्रतिधारण नीतियों` विकल्प की तलाश करें।

अगला, डिफ़ॉल्ट एमआरएम नीति का चयन करें, संपादन आइकन पर क्लिक करें और फिर नीति का नाम बदलें। एक बार हो जाने पर, Office 365 आपके द्वारा निर्दिष्ट सेटिंग्स को बनाए रखेगा और आपकी नीति को अधिलेखित नहीं किया जाएगा।

यदि आपने अपनी डिफ़ॉल्ट एमआरएम नीति को अनुकूलित किया है और मूल नाम रखा है, तो परिवर्तन अभी भी लागू होगा।

कृपया ध्यान दें आपके द्वारा किए गए परिवर्तन पुनर्प्राप्त करने योग्य आइटम फ़ोल्डर पर लागू नहीं होंगे। यह केवल हटाए गए आइटम फ़ोल्डर और प्राथमिक और संग्रह मेलबॉक्स दोनों में हटाए गए आइटम फ़ोल्डर के लिए होगा। यह हटाए गए आइटम फ़ोल्डर पर किसी भी < संग्रह में ले जाएं "क्रियाओं को भी प्रभावित नहीं करेगा।

हटाए गए आइटम फ़ोल्डर से ईमेल गुम हो रहा है

यदि आपको लगता है कि 30 दिनों से पुराने संदेशों को नहीं मिला है या नहीं एक एक्सचेंज ऑनलाइन उपयोगकर्ता के मेलबॉक्स के हटाए गए आइटम फ़ोल्डर के अंतर्गत दिखाई दें, आप वर्कअराउंड के रूप में निम्नलिखित का प्रयास कर सकते हैं।

1. कस्टम प्रतिधारण नीति में दिनों की संख्या बढ़ाएं।
2. मेलबॉक्स में डिफ़ॉल्ट एमआरएम नीति असाइन करें।
3. बदलें मेलबॉक्स को "डिफ़ॉल्ट एमआरएम नीति" के रूप में असाइन किए गए प्रतिधारण नीति का नाम

अंतिम शब्द : प्रत्येक संगठन के पास अपनी व्यावसायिक आवश्यकताओं, अनुपालन और कानूनी नियमों का सेट है, और ईमेल की उपभोग की सामान्य संस्कृति है। प्रशासकों को यह पुष्टि करनी होगी कि यह परिवर्तन मौजूदा अनुपालन नियमों के अनुरूप है और यदि नहीं, तो सभी बदलाव उचित रूप से करें। उन्हें Office 365 क्लाइंट द्वारा डाउनलोड किए जाने वाले नए डेटा की मात्रा पर संभावित प्रभाव को भी देखने की आवश्यकता है।