Outlook Mail Merge with Excel and Word
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पोर्टेबल दस्तावेज़ प्रारूप (पीडीएफ) फाइलों के अंतिम संस्करणों को साझा करने के लिए एक आम प्रारूप है। प्रारूप को देखने और संपादित करने के लिए सबसे अधिक उपयोग किया जाता है। लेकिन अगर आपको पीडीएफ फाइलों को संपादित करने की ज़रूरत है, तो माइक्रोसॉफ्ट वर्ड 2016/2013 वर्ड प्रोसेसिंग टेबल में कई फीचर्स लाता है, एक पीडीएफ संपादित करने की क्षमता है।
ऑफिस 2010 ने दस्तावेज़ को पीडीएफ के रूप में सहेजने का विकल्प प्रदान किया है, लेकिन माइक्रोसॉफ्ट वर्ड 2013 पीडीएफ फाइल के रूप में अंतिम प्राप्तकर्ता को भेजने से पहले सामग्री के संपादन की अनुमति देता है। हालांकि, एडोब एक्रोबैट का पूर्ण संस्करण उपयोगकर्ताओं को पीडीएफ संशोधित करने की इजाजत देता है, एमएस ऑफिस में मूल दस्तावेज़ को संपादित करने से यह अधिक बोझिल है। ऐसा क्यों? पीडीएफ तकनीकी रूप से एक छवि फ़ाइल है, इस छवि फ़ाइल को टेक्स्ट में वापस बदलने के लिए एडोब एक्रोबैट एक्स प्रो या अन्य टूल्स जैसे परिष्कृत ओसीआर की आवश्यकता है। इसलिए एडोब फ्री रीडर, आपको पीडीएफ में सामग्री को संशोधित करने की अनुमति नहीं देता है। वर्ड 2013 के साथ, हालांकि, आप एक पीडीएफ को वर्ड डॉक्यूमेंट में परिवर्तित कर सकते हैं और सामग्री को संपादित कर सकते हैं।
इस पोस्ट में, हम देखेंगे कि वर्ड 2013 में पीडीएफ फाइलों को कैसे संपादित किया जाए।
वर्ड में पीडीएफ फाइलों को संपादित करें
जब आप Office 2016/2013 को स्थापित करते हैं, तो आप देखेंगे कि किसी भी पीडीएफ फ़ाइल के संदर्भ मेनू में, माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में पीडीएफ फाइल खोलने का विकल्प है, साथ ही एडोब रीडर या फॉक्सिट और विंडोज रीडर जैसे अन्य पीडीएफ रीडर, यदि आप हैं विंडोज 10/8 पर।
किसी भी पीडीएफ फ़ाइल स्थान पर जाएं, पीडीएफ फाइल पर राइट-क्लिक करें, `ओपन के साथ` विकल्प का चयन करें और वर्ड 2013 में इसे खोलने के लिए `वर्ड (डेस्कटॉप) चुनें। जब आप कोई पीडीएफ फाइल खोलते हैं वर्ड 2013 में, यह माइक्रोसॉफ्ट पीडीएफ रीफ्लो का उपयोग करके इसे परिवर्तित करना शुरू कर देता है।
माइक्रोसॉफ्ट पीडीएफ रेफ्लो, सभी फाइलों की सामग्रियों को परिवर्तित करेगा, जिसमें पैराग्राफ, सूचियां, हेडर, कॉलम, फुटनोट्स, टेबल, आदि, शब्द सामग्री में। आप टेबल भी संपादित करने में सक्षम होंगे। मैंने विभिन्न छोटे पीडीएफ दस्तावेजों के साथ प्रयास किया और रूपांतरण के बाद भी, इसकी सभी स्वरूपण रखी। फिर मैंने बड़े आकार के पीडीएफ की तरह ई-किताबें (आकार ~ 30 एमबी) की भी कोशिश की। इसे बदलने में थोड़ा समय लगा - लेकिन यह अपना काम करता था। इसलिए, यदि आप अधिक मेमोरी वाले कुछ नए सिस्टम हैं तो आप बड़ी फ़ाइलों को भी आजमा सकते हैं।
वैसे भी, अगला, एक संदेश वाला एक संवाद बॉक्स " शब्द आपके पीडीएफ को एक संपादन योग्य वर्ड दस्तावेज़ में बदल देगा। जिसके परिणामस्वरूप वर्ड डॉक्यूमेंट को टेक्स्ट को संपादित करने की अनुमति देने के लिए अनुकूलित किया जाएगा, इसलिए यह मूल पीडीएफ की तरह बिल्कुल नहीं दिख सकता है, खासकर अगर मूल फ़ाइल में बहुत सारे ग्राफिक्स हैं। "आपके कंप्यूटर स्क्रीन पर दिखना चाहिए।
क्लिक करें Word 2013 में फ़ाइल खोलना जारी रखने के लिए ठीक बटन। Word में पीडीएफ खोलने के बाद, यह केवल पढ़ने / संरक्षित मोड में होगा
फ़ाइल खोलने पर, संपादन शुरू करने के लिए चेतावनी संदेश के बगल में संपादन संपादन बटन पर क्लिक करें आपकी पीडीएफ फाइल एक बार संपादन पूरा होने के बाद, फ़ाइल पर क्लिक करें, फ़ाइल को सहेजने के लिए बटन के रूप में सहेजें पर क्लिक करें। यहां, याद रखें, आप मौजूदा पीडीएफ फाइल में बदलावों को आसानी से सहेज नहीं सकते हैं।
अपने बदलावों को बनाए रखने के लिए, यह आवश्यक है कि आप दस्तावेज़ को नए नाम से या किसी दूसरे स्थान पर सहेज लें।
तो, अगर आपको कोई मिलता है एक ही संदेश असर पॉप आश्चर्यचकित नहीं है। पीडीएफ को एक अलग नाम से सहेजने का प्रयास करें या फ़ाइल को Word या PDF प्रारूप में सहेजें।
स्थिति के आधार पर, एक विकल्प दूसरे से बेहतर काम कर सकता है:
पीडीएफ : यदि आप नहीं चाहते हैं दस्तावेज़ में और भी परिवर्तन करें, संपादित दस्तावेज़ को पीडीएफ फ़ाइल के रूप में सहेजें।
वर्ड दस्तावेज़ : यदि आप दस्तावेज़ में परिवर्तन करना जारी रखना चाहते हैं (या यदि आपको परिवर्तनों को मंजूरी देने के लिए आंखों की दूसरी जोड़ी की आवश्यकता है), इसे एक वर्ड दस्तावेज़ के रूप में सहेजें। आप इसे बाद में पीडीएफ फ़ाइल के रूप में सहेज सकते हैं।
यह माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस की कई अन्य शानदार सुविधाओं के बीच वर्ड 2013/2016 में एक शानदार विशेषता है!
आशा है कि आपको यह ट्यूटोरियल उपयोगी लगेगा।
अब सीखें वर्ड ऑनलाइन का उपयोग कर पीडीएफ दस्तावेज़ों को कैसे संपादित करें। यह पोस्ट आपको दिखाएगा कि पीडीएफ से पासवर्ड कैसे निकालें।
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वर्ड 2013/16 में पीडीएफ रीफ्लो फीचर वर्ड दस्तावेजों के रूप में पीडीएफ दस्तावेज़ों को संपादित और सहेजने की अनुमति देता है। यह सुविधा वर्ड में हाइलाइट्स में से एक है।
ऑफिस 2013 की मुख्य विशेषताएं इसकी वर्ड है -