Outlook 2010 में क्विकस्टेप्स कैसे बनाएं

कभी भी एक अनुभव था जहां आपको एक महत्वपूर्ण ईमेल अग्रेषित करने की आवश्यकता होने पर हर बार कई कदमों का पालन करना पड़ता था? आउटलुक 2010 ने उपयोगकर्ताओं को कई क्रियाएं जल्दी और आसानी से करने की अनुमति देने के लिए एक नई सुविधा त्वरित कदम पेश किए हैं।

आप Outlook 2010 में त्वरित चरणों के साथ एक नए तरीके से कस्टम क्रियाएं बना और सहेज सकते हैं और मल्टीस्टेप कार्यों को बनाकर और परिभाषित करके समय बचा सकते हैं जिन्हें आप एक क्लिक के साथ निष्पादित कर सकते हैं, जिसमें उत्तर और हटाएं, एक विशिष्ट फ़ोल्डर में जाएं, असाइन किए गए समूहों के लिए एक नया ई-मेल बनाएं, और और भी बहुत कुछ। Outlook में इस सुविधा के साथ, आप आदेशों का अनुक्रम बना सकते हैं (भेजें और संग्रह केवल एक उदाहरण है) और उन्हें क्लिक के साथ किसी भी Outlook आइटम पर लागू करें।

त्वरित चरणों का एक सेट बनाने के लिए:

1. रिबन से नया बनाएं पर क्लिक करें (या गैलरी को नया त्वरित चरण फ्लाई आउट से टेम्पलेट का उपयोग करने के लिए छोड़ दें) और आप कार्रवाइयों की एक सूची से चुनने में सक्षम होंगे।

से चुनने के लिए आइकन का सेट:

2. आप त्वरित चरण का नाम दे सकते हैं, बोल्ट बटन पर क्लिक करके त्वरित चरण के आइकन को बदल सकते हैं, शॉर्टकट कुंजी चुन सकते हैं, और अपना खुद का कस्टम टूलटिप लिख सकते हैं इससे आपको यह याद रखने में मदद मिल सकती है कि यह त्वरित कदम क्या है। आप Quickstep का उपयोग करने के लिए कई क्रियाएं (या चरण) का चयन कर सकते हैं।

3. त्वरित चरण को सहेजने के लिए समाप्त दबाएं। इसे रिबन में जोड़ा जाएगा।

4. आप त्वरित चरणों को प्रबंधित करें संवाद से किसी भी त्वरित चरण को पुन: व्यवस्थित, डुप्लिकेट, संशोधित और हटा सकते हैं। इसके अलावा त्वरित कदम हमेशा डिफ़ॉल्ट पर रीसेट कर सकते हैं।

इस संवाद को जल्दी से प्राप्त करने के लिए, रिबन में त्वरित चरण समूह के निचले दाएं कोने में छोटे तीर पर क्लिक करें।

जैसा कि आप पहले से ही देखते हैं, यदि किसी ईमेल पर किसी कार्य को बहुत से कदम और कार्रवाइयों की आवश्यकता होती है, तो त्वरित चरण सुविधा प्रक्रिया को सरल बना सकती है और आपके जीवन को आसान बना सकती है। अगली बार आपको "हैप्पी मूड" समूहों से एक मेल प्राप्त होता है जैसा कि आपको ऊपर की तरफ दिखाया गया है, आपको Ctrl + Shift + 6 (त्वरित चरण में निर्दिष्ट शॉर्टकट कुंजी) दबाएं और बाकी की देखभाल की जाएगी आउटलुक।

लेखक वासु जैन माइक्रोसॉफ्ट के सबसे मूल्यवान पेशेवर और WindowsVJ.com पर ब्लॉग हैं।