एक्सेल में चेकलिस्ट कैसे बनाएं

हम में से अधिकांश उन कार्यों को सूचीबद्ध करने के लिए टू-डू ऐप्स का उपयोग करते हैं जिन्हें हम किसी विशेष दिन करना चाहते हैं। यह हमें बिना किसी विलंब के हमारे कार्यों को पूरा करने के लिए रखता है। लेकिन, यदि आप मेरे जैसे एक्सेल प्रेमी हैं तो हम आसानी से माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल चेकलिस्ट या टू-डू सूची का उपयोग कर सकते हैं। फॉर्म बनाने के दौरान हम आम तौर पर एक्सेल में चेकबॉक्स का उपयोग करते हैं। लेकिन, इस आलेख में, मैं आपको बताऊंगा कि एक्सेल में चेकलिस्ट बनाने के लिए चेक बॉक्स का उपयोग कैसे करें। यह जानने के लिए लेख के अंत के माध्यम से अनुसरण करें।

एक्सेल में एक चेकलिस्ट बनाएं

मैं आपको कुछ चरणों के माध्यम से ले जाऊंगा ताकि इसे समझना आसान हो। तो, आइए किसी भी एडीओ के बिना शुरू करें।

1] एक्सेल में डेवलपर टैब को सक्रिय करें

पहले चरण के रूप में, आपको एक्सेल में `डेवलपर` टैब को सक्षम करने की आवश्यकता है। ऐसा करने के लिए, फ़ाइल पर जाएं और विकल्प चुनें। `एक्सेल विकल्प` संवाद बॉक्स में, ` रिबन अनुकूलित करें` और दाईं तरफ `डेवलपर` के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें और ठीक क्लिक करें। अब आप Excel रिबन पर `डेवलपर` टैब देख सकते हैं।

2] एक्सेल में कार्य तैयार करें

अब, एक कॉलम ` करने के लिए` तैयार करें और उन कार्यों को दर्ज करें जिन्हें आप करना चाहते हैं। कहें, मैंने E7 से E9 में कार्यों को जोड़ा है।

3] Excel में चेकबॉक्स जोड़ें

यह चेकबॉक्स जोड़ने का समय है। ` करने के लिए` कॉलम के अलावा हमें चेकबॉक्स जोड़ने की आवश्यकता है। इसलिए, कॉलम E7 से E9 में प्रत्येक प्रविष्टि के लिए, हमें F7 से F9 तक चेकबॉक्स जोड़ने की आवश्यकता है। ऐसा करने के लिए, सबसे पहले, `डेवलपर` पर क्लिक करें, `सम्मिलित करें` पर क्लिक करें और ` फ़ॉर्म नियंत्रण` के अंतर्गत चेकबॉक्स आइकन पर क्लिक करें। अब, एक्सेल सेल पर क्लिक करें जहां हम यह चेकबॉक्स डालना चाहते हैं और इसमें मामला यह F7 है।

हम देख सकते हैं कि कुछ डिफ़ॉल्ट टेक्स्ट चेकबॉक्स के साथ जोड़ा गया था। इसे हटाने के लिए, चेकबॉक्स पर राइट क्लिक करें, `टेक्स्ट संपादित करें` का चयन करें और टेक्स्ट हटाएं। शेष कॉलम के लिए इस चरण को दोहराएं (इस मामले में F8 और F9)।

4] प्रत्येक चेकबॉक्स में एक सेल असाइन करें

अब, हमें प्रत्येक चेकबॉक्स में एक सेल असाइन करने की आवश्यकता है, जब हम टिक टिक और अनटिक करते हैं चेकबॉक्स, फिर सत्य मानता है और गलत क्रमशः दिखाया जाना चाहिए। ऐसा करने के लिए, चेकबॉक्स पर राइट-क्लिक करें और ` औपचारिक नियंत्रण` पर क्लिक करें।

`नियंत्रण` टैब के अंतर्गत `औपचारिक नियंत्रण` संवाद बॉक्स में ` सेल लिंक` में सेल का पता दें बॉक्स जिसे आप चेकबॉक्स को असाइन करना चाहते हैं। मुझे सेल `एच 7` ​​चुनने दें। सुनिश्चित करें कि आप सेल पता ` H7` के रूप में केवल किसी अन्य प्रारूप में नहीं देते हैं। शेष चेकबॉक्स के लिए भी इस चरण को दोहराएं।

5] सशर्त स्वरूपण लागू करें

पिछले चरणों में आपके द्वारा जोड़े गए कार्यों का चयन करें, `होम` टैब के अंतर्गत `सशर्त स्वरूपण` पर क्लिक करें और `नया नियम` चुनें। अब, नियम प्रकार का चयन करें कि `कौन से सेल्स को प्रारूपित करना है` निर्धारित करने के लिए `सूत्र का उपयोग करें`। स्थिति टेक्स्टबॉक्स में, हमें उस सेल के मान की जांच करने की आवश्यकता है जो चेकबॉक्स को सत्य के रूप में चिह्नित किया जाता है या नहीं।

अगला, `स्वरूप` बटन पर क्लिक करें, `प्रभाव` के अंतर्गत `स्ट्राइकथ्रू` चुनें और एक का चयन करें `रंग` ड्रॉपडाउन से लाल रंग और `ठीक` पर क्लिक करें। आपके द्वारा दर्ज किए गए प्रत्येक कार्य के लिए इस चरण को दोहराएं।

अब, कॉलम को छिपाने का समय है जो प्रत्येक टिक के लिए अपडेट हो जाता है और चेकबॉक्स को अनचेक करता है, ताकि एक्सेल शीट में केवल कार्य और चेकबॉक्स हों। तो, अब जब आप कार्य के बगल में स्थित चेकबॉक्स पर टिकटें करते हैं, तो आप देख सकते हैं कि टेक्स्ट लाल रंग हो जाता है और यह उस पाठ पर हमला करता है जो बताता है कि कार्य किया गया है।

एक्सेल में चेकलिस्ट बनाने का यह एक आसान तरीका है। यदि आप जानना चाहते हैं कि वर्ड में चेकलिस्ट कैसे बनाना है, तो यह पोस्ट देखें।