एकाधिक खातों के आउटलुक इनबॉक्स को कैसे संयोजित करें

यदि आप अपने Outlook में ईमेल खाते व्यवस्थित करना चाहते हैं, तो आप अलग-अलग खातों के Outlook इनबॉक्स को एक फ़ाइल में जोड़ना चाहेंगे। जब आप Outlook इनबॉक्स को गठबंधन करते हैं, तो आप ऑन-स्क्रीन स्पेस भी सहेजते हैं। यदि आप डिफ़ॉल्ट रूप से Outlook 2007 और बाद के संस्करणों में ईमेल खाते बनाने के लिए स्वचालित विधि का उपयोग करते हैं, तो प्रत्येक ईमेल खाता Outlook को एक नई फ़ाइल बनाने के लिए संकेत देगा और इसलिए, एक अलग इनबॉक्स। आप खातों को हमेशा एक फ़ाइल में जोड़ सकते हैं ताकि आपके ईमेल प्रबंधित करना आपके लिए आसान हो जाए। इस प्रकार आप इसे प्राप्त कर सकते हैं!

आउटलुक इनबॉक्स को इकट्ठा करें

नोट : यह प्रक्रिया पीओपी 3 खातों को मानती है।

यदि आप ऑटो-डिटेक्ट फीचर का उपयोग करके नए खाते बना रहे हैं, तो आप इनबॉक्स को जोड़ सकते हैं, एक बार जब आप उन्हें बनाने के साथ किया जाता है। यदि आपने पहले ही खाते बनाये हैं, तो भी आप उन्हें Outlook 2007 और Outlook 2010 में जोड़ सकते हैं।

ऐसा करने के लिए:

1। माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक खोलें और फ़ाइल मेनू पर क्लिक करें।

2। फ़ाइल मेनू में, खाता सेटिंग्स पर क्लिक करें और दिखाई देने वाले ड्रॉप डाउन मेनू में, सेटिंग्स फिर से चुनें।

3। आपको खाता सेटिंग्स विंडो के साथ प्रस्तुत किया जाएगा जो आपके सभी मौजूदा ईमेल खातों को सूचीबद्ध करता है। सुनिश्चित करें कि आप ईमेल टैब

4 पर हैं। उस ईमेल खाते पर क्लिक करें जिसका इनबॉक्स आप गठबंधन करना चाहते हैं। एमएस आउटलुक आपको खाता सेटिंग्स विंडो के नीचे फ़ोल्डर बदलें विकल्प के साथ पेश करेगा (नीचे चित्र देखें)।

5। बदलें फ़ोल्डर संवाद बॉक्स में, Outlook और फिर इनबॉक्स चुनें। यदि आप एक कस्टम फ़ोल्डर में मेल वितरित करना चाहते हैं, तो नया फ़ोल्डर बनाने के लिए नया फ़ोल्डर क्लिक करें। यदि आप ईमेल के लिए एक नई पीएसटी फ़ाइल का उपयोग करना चाहते हैं, तो आप नई आउटलुक फ़ाइल चुन सकते हैं। लेकिन चूंकि आपके संपर्क, कैलेंडर इत्यादि पहले से ही outlook.pst में संग्रहीत हैं, आउटलुक -> इनबॉक्स का चयन करना बेहतर है क्योंकि यह बैक अप फ़ाइलों पर समय बचाएगा (नीचे अंतिम आंकड़ा देखें)।

6। एक बार जब आप अपनी इच्छित फ़ोल्डर का चयन कर लेंगे, तो ठीक क्लिक करें।

7. प्रत्येक ईमेल खाता इनबॉक्स के लिए चरण 4 से 7 को दोहराएं जिन्हें आप गठबंधन करना चाहते हैं।

8। खाता सेटिंग्स विंडो बंद करें

उपर्युक्त प्रक्रिया के बाद, आप एमएस आउटलुक द्वारा बनाए गए अतिरिक्त फाइलों को बंद कर सकते हैं जिन्हें आपने अभी जोड़ा है - क्योंकि नया मेल आपके द्वारा चरण 5 में चुने गए फ़ोल्डर में वितरित किया जाएगा ।

यह बताता है कि आप वर्जन 2007 और संस्करण 2010 में Outlook इनबॉक्स को कैसे जोड़ सकते हैं।

यदि आपको कोई संदेह है, तो कृपया नीचे एक पंक्ति ड्रॉप करें।