होस्ट किए गए ई-मेल समाधान का चयन कैसे करें

आपके व्यवसाय को चलाने वाली सभी तकनीकों में से संभावनाएं अच्छी हैं कि कोई भी आपकी कंपनी को उतना ही अच्छा ओल 'ई-मेल पर असर नहीं डालता है। जबकि बड़े संगठनों में ई-मेल इन-हाउस का प्रबंधन करने के लिए हार्डवेयर, आधारभूत संरचना और मानव पूंजी है, छोटे-छोटे गैर-मौजूद आईटी विभागों के साथ छोटे व्यवसायों में वह लक्जरी नहीं है। यहां बताया गया है कि छोटे व्यवसाय वाले बजट पर बड़ी व्यावसायिक ई-मेल दक्षता कैसे प्राप्त करें।

पांच से 25 उपयोगकर्ताओं वाले व्यवसायों के लिए, अपने स्वयं के मेल सर्वर को होस्ट करना केवल प्रयास और खर्च के लायक नहीं है, और वास्तव में इसका कारण बन सकता है बाहरी सेवा के साथ जाने से ज्यादा डाउनटाइम। हालांकि यह बहुत छोटी कंपनियों के लिए जीमेल, याहू, या हॉटमेल जैसी मुफ्त ई-मेल सेवाओं पर भरोसा करने के लिए मोहक हो सकता है, लेकिन आपका खुद का डोमेन नाम रखने के बारे में कुछ है जो आपके व्यवसाय को और अधिक वैध दिखता है। एक मुफ्त ई-मेल खाते का उपयोग करना एक मृत छूट है कि आपका संगठन शूटरिंग पर चलता है। सौभाग्य से, Google और माइक्रोसॉफ्ट दोनों सस्ती और मजबूत होस्ट किए गए ई-मेल समाधान प्रदान करते हैं।

कुछ ही हफ्ते पहले, Google के पास सबसे अधिक लागत प्रभावी होस्टेड समाधान के रूप में एक बड़ी सीसा थी, लेकिन माइक्रोसॉफ्ट ने हाल ही में अपनी कीमतें आधे से घटा दी Google कुछ असली प्रतियोगिता। फिर भी, प्रति वर्ष 60 डॉलर प्रति उपयोगकर्ता पर माइक्रोसॉफ्ट एक्सचेंज ऑनलाइन $ 50 पर Google Apps प्रीमियर संस्करण (जीएपीई) से कुछ पैसे अधिक है। Google और माइक्रोसॉफ्ट दोनों अपने खातों के साथ 25 जीबी स्टोरेज की पेशकश करते हैं।

जीमेल पर होस्टेड एक्सचेंज चुनने में एक बड़ा कारक यह है कि आपको Outlook का उपयोग करने की आवश्यकता है या नहीं। बेशक, आउटलुक आईएमएपी के माध्यम से जीमेल का समर्थन करता है, लेकिन चूंकि यह मेल-केवल प्रोटोकॉल है, इसलिए आप वेब से कनेक्ट किए बिना सहकर्मियों के साथ अपना कैलेंडर साझा नहीं कर पाएंगे। यह बहुत से लोगों के लिए मेक-एंड-ब्रेक सुविधा है।

एक्सचेंज पर विचार करने का एक अन्य कारण यह है कि यदि आप तृतीय पक्ष ऐप्स पर भरोसा करते हैं जो Outlook के साथ मिलकर जुड़ते हैं। उदाहरण के लिए, एक्सबनी, एक महान संपर्क प्रबंधन और सोशल नेटवर्किंग टूल है जो विशेष रूप से Outlook के साथ काम करता है।

Google Apps Premiere Edition में कुछ मजबूत फायदे भी हैं। यदि आप जीमेल उपयोगकर्ता हैं, तो आप पहले ही जानते हैं कि उपयोगी लेबल कितने उपयोगी हो सकते हैं, और आप उन्हें Outlook में नहीं पाएंगे। Google को ब्राउज़र अज्ञेयवादी होने का भी लाभ है, आप इस बात पर ध्यान दिए बिना एक ही अनुभव प्राप्त करेंगे कि आप फ़ायरफ़ॉक्स, आईई या क्रोम पसंद करते हैं या नहीं। जब तक एक्सचेंज ऑनलाइन 2010 की शुरुआत में एक्सचेंज 2010 में माइग्रेट नहीं हो जाता है, तब तक आप इंटरनेट एक्सप्लोरर के अलावा अन्य ब्राउज़रों का उपयोग करते समय Outlook Web Access Light तक सीमित हैं।

जबकि Outlook Google Apps Premiere Edition की पूर्ण सुविधा बॉक्स के बाहर सेट नहीं करता है, तो Outlook उपयोगकर्ता प्लग-इन के माध्यम से अभी भी Google Apps प्रीमियर संस्करण तक पहुंच सकते हैं।

यदि आप पहले से ही Google डॉक्स उपयोगकर्ता हैं, तो आपको ई-मेल, Google डॉक्स और अन्य Google सेवाओं के लिए एक ही साइन-ऑन होने का आनंद मिलेगा। बेशक माइक्रोसॉफ्ट भी अतिरिक्त ऑनलाइन फीचर्स जैसे शेयरपॉइंट, ऑफिस लाइव मीटिंग और ऑफिस कम्युनिकेशंस लाइव प्रदान करता है, लेकिन आपको प्रति वर्ष $ 120 प्रति उपयोगकर्ता पर व्यवसाय उत्पादकता ऑनलाइन में अपग्रेड करना होगा।

Google ऐप्स प्रीमियर संस्करण और एक्सचेंज ऑनलाइन आपके संगठन के सक्रिय निर्देशिका डोमेन नियंत्रकों के साथ सिंक्रनाइज़ कर सकते हैं। यह आपके उपयोगकर्ताओं को याद रखने वाले पासवर्ड की संख्या को कम करता है और एक एकल साइन-ऑन अनुभव को सक्षम बनाता है।

Google Apps Premiere Edition छोटे व्यवसाय को एक संकीर्ण मार्जिन द्वारा हिरन के लिए सबसे अच्छा धमाका देता है। चूंकि दोनों पेशकश 99.9 प्रतिशत अपटाइम की गारंटी देते हैं, इसलिए विश्वसनीयता सेवाओं के बीच तुलनात्मक होनी चाहिए। यदि आपकी ई-मेल की ज़रूरतें सरल हैं, तो Google ने आपको कवर किया है। यदि आपको Outlook का उपयोग करना है, तो एक्सचेंज ऑनलाइन चुनें।

नोट: यह आलेख माइक्रोसॉफ्ट के स्टोरेज भत्ता और सक्रिय निर्देशिका और माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक के लिए Google के समर्थन के बारे में तथ्यों को स्पष्ट करने के लिए अद्यतन किया गया है।

माइकल स्कालिसी एक आईटी प्रबंधक आधारित है अल्मेडा, कैलिफोर्निया में।