Outlook में मीटिंग कैसे रद्द करें

कार्यालय में काम करते समय, हमें अक्सर हमारे सहकर्मियों को विभिन्न कारणों से मीटिंग अनुरोध भेजने की आवश्यकता होती है। यह एक बार बैठक या बैठकों की एक श्रृंखला हो सकती है। हालांकि, कभी-कभी, हमें उन कारणों को रद्द करना पड़ सकता है जो कुछ कारणों से अपरिहार्य हैं। मीटिंग आयोजक के रूप में, हमें सभी आमंत्रणों को रद्दीकरण के बारे में सूचित करने की आवश्यकता है। चलिए देखते हैं कि हम आउटलुक 2103 कैलेंडर में एक मीटिंग को कैसे रद्द कर सकते हैं।

Outlook में एक मीटिंग रद्द करें

आगे बढ़ने से पहले और समझें कि आउटलुक में मीटिंग कैसे रद्द करें, आइए पहले समझें कि Outlook कैसे काम करता है । आउटलुक कैलेंडर एक दिलचस्प और बेहद उपयोगी एप्लिकेशन है। Outlook कैलेंडर का उपयोग करके, कोई आसानी से मीटिंग अनुरोध भेज सकता है। साथ ही, निमंत्रण अनुरोध को आसानी से रद्द भी किया जा सकता है। Outlook के साथ कई घटनाओं को मीटिंग करना भी बहुत आसान है। आयोजक को विभिन्न लोगों को मीटिंग अनुरोध भेजने के साथ-साथ बैठक रद्द करने का पूरा अधिकार है। बैठक एक बार की बैठक हो सकती है, आवर्ती बैठक या पुनरावर्ती बैठक का एक या अधिक उदाहरण हो सकता है। यहां कुछ आसान कदम हैं जिन्हें किसी भी प्रकार की मीटिंग रद्दीकरण के लिए पालन करने की आवश्यकता है।

एक बार की बैठक रद्द करने के चरण

1। ओपन आउटलुक कैलेंडर टैब पर जाएं। कैलेंडर में, इसे खोलने के बिना मीटिंग पर क्लिक करें।

2। मीटिंग टैब पर, क्रिया समूह

3 में Outlook में मीटिंग रद्द करें पर क्लिक करें। अपना टेक्स्ट संदेश टाइप करें जिसे आप रद्दीकरण अधिसूचना से जोड़ना चाहते हैं।

4। फिर अंत में `रद्दीकरण भेजें` बटन पर क्लिक करें।

नोट: क्रिया मेनू पर ` मीटिंग रद्द करें` विकल्प केवल आयोजक के लिए मौजूद है। उन लोगों के लिए जो विकल्प देखने के लिए उपलब्ध नहीं हैं, मीटिंग को रद्द और हटा नहीं सकते हैं।

पुनरावर्ती मीटिंग रद्द करने के चरण

1। ओपन आउटलुक एक बार खोले जाने पर, कैलेंडर टैब पर क्लिक करें। ओपन आवर्ती आइटम संवाद बॉक्स में श्रृंखला खोलें क्लिक करें और फिर ठीक दबाएं।

2। टूलबार पर पुनरावृत्ति पर क्लिक करें।

3। अंतराल पर क्लिक करें जिसका पुनरावृत्ति रेंज के तहत उल्लेख किया गया है। `एंड बाय` पर क्लिक करने के बाद, उस दिनांक का चयन करें जिसके लिए आप मीटिंग समाप्त करना चाहते हैं और फिर ठीक दबाएं।

4। अद्यतन भेजें पर क्लिक करें।

नोट: यदि आप मानक टूलबार पर पुनरावृत्ति देखने में सक्षम नहीं हैं, तो आप मीटिंग ऑर्डर करने वाले नहीं हैं क्योंकि आप मीटिंग आयोजक नहीं हैं।

रद्द करने के चरण आवर्ती बैठक का एक उदाहरण

1। ओपन आउटलुक और पुनरावर्ती मीटिंग का उदाहरण खोलें।

2। ओपन आवर्ती आइटम में ओपन इस घटना पर क्लिक करें और प्रेस ठीक है।

3। क्रिया मेनू में मौजूद Outlook में मीटिंग रद्द करें पर क्लिक करें।

4। पुष्टि हटाएं संवाद बॉक्स में, इस घटना को हटाएं क्लिक करें।

नोट : यदि आप क्रिया मेनू में Outlook में रद्द करें मीटिंग देखने में सक्षम नहीं हैं तो आप एक आयोजक नहीं हैं और आपके पास कोई नहीं है मीटिंग रद्द करने का अधिकार।

एक बात याद रखें, जब भी आप आयोजक के रूप में किसी भी मीटिंग को रद्द या हटाते हैं, तो हमेशा सलाह दी जाती है कि पहले हर किसी को निमंत्रण दिया गया हो। इसमें शामिल प्रत्येक व्यक्ति को सूचित करने के लिए कोई कठोर और तेज़ नियम नहीं है लेकिन फिर भी यह अच्छी शिष्टाचार के तहत आता है।