एक डाइम खर्च किए बिना बुलेटप्रूफ क्लाउड बैकअप सिस्टम कैसे बनाएं

दुनिया में दो प्रकार के लोग हैं: जो महत्वपूर्ण डेटा खो चुके हैं, और जो करेंगे। दूसरे शब्दों में, यदि आप लंबे समय तक तकनीक का उपयोग करते हैं और अपने डेटा का बैक अप लेने के लिए उपेक्षा करते हैं, तो आपको कम से कम एक बेहद खराब दिन होने की गारंटी है। चाहे चोरी, हानि, आग, बाढ़, भ्रष्टाचार या मैलवेयर के कुछ रूप हों, एक भी घटना आपके परिवार की तस्वीरों, व्यक्तिगत दस्तावेजों, पता पुस्तिकाओं, वर्षों में बनाने वाली संगीत पुस्तकालय, और अधिक के शेर के हिस्से को नष्ट कर सकती है।

निश्चित रूप से समाधान, सब कुछ का बैक अप लेना है। आप शायद बाहरी हार्ड ड्राइव को खरीदने और नियमित रूप से पूर्ण-प्रणाली बैकअप बनाने के लिए अपने कंप्यूटर में प्लग इन करने के बारे में जानते हैं, लेकिन यह एक असुविधाजनक, समय लेने वाला कार्य हो सकता है। और भी, यह ड्राइव आग या चोरी के मामले में कमजोर है।

क्लाउड पर शुल्क या मुफ्त में बैक अप

यही कारण है कि कई उपयोगकर्ता क्लाउड में बदलते हैं, कार्बोनाइट और मोज़ीहोम जैसी सेवाओं पर निर्भर करते हैं उनका महत्वपूर्ण डेटा। ये अच्छे समाधान हैं, लेकिन वे आपको खर्च करेंगे। कार्बोनाइट, उदाहरण के लिए प्रति कंप्यूटर $ 59 प्रति वर्ष शुल्क लेता है। यदि आप अपने लिए, अपने पति / पत्नी और शायद कुछ बच्चों के लिए सुरक्षा चाहते हैं, तो आप संभावित रूप से भारी वार्षिक बिल देख रहे हैं।

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शुक्र है, आप बैकअप बनाने के लिए अन्य विकल्प हैं। यदि आप थोड़ा अतिरिक्त समय बिताने के इच्छुक हैं, तो आप अपने सभी डेटा-स्थानीय और क्लाउड में-एक डाइम खर्च किए बिना सुरक्षित रख सकते हैं। कुंजी वह है जो मैं विविधतापूर्ण बैकअप कहता हूं: वह जो विभिन्न स्थानों पर विभिन्न प्रकार के डेटा रखता है।

अपने बुकमार्क के साथ शुरू करें

मैंने बुकमार्क्स की लाइब्रेरी एकत्रित करने में कई वर्षों व्यतीत किए हैं। इसे खोना विनाशकारी होगा। सौभाग्य से, मेरे पीसी इंटरनेट क्रैश होने पर भी मेरे सभी इंटरनेट पसंदीदा पहले ही संरक्षित हैं। ऐसा इसलिए है क्योंकि मैं अपने ब्राउज़र के रूप में Google क्रोम का उपयोग करता हूं, जो मेरे बुकमार्क डेटा को कई डिवाइस-पासवर्ड में भी समन्वयित करता है। जब भी मुझे डिवाइस जोड़ने की आवश्यकता होती है, तो यह क्रोम इंस्टॉल करने और मेरे Google खाते में साइन इन करने का एक साधारण मामला है। जादू की तरह, मेरे सभी पसंदीदा दिखाई देते हैं।

अपने क्रोम बुकमार्क्स को अपने Google खाते में सिंक करें, और आप कहीं भी अपनी पसंदीदा वेबसाइटों तक पहुंच पाएंगे, इससे कोई फर्क नहीं पड़ता।

फ़ायरफ़ॉक्स इस सुविधा को भी प्रदान करता है। इसे सेट अप करने के लिए थोड़ा और काम की आवश्यकता है, क्योंकि आपको पहले खाता बनाना है, लेकिन अंत में आपके पास अपने बुकमार्क, इतिहास, पासवर्ड और यहां तक ​​कि इंस्टॉल किए गए ऐड-ऑन के स्वचालित बैकअप के बराबर होगा।

यदि आप इंटरनेट एक्सप्लोरर या सफारी का उपयोग करते हैं, तो आप एक्समार्क्स इंस्टॉल करके एक ही चीज़ को पूरा कर सकते हैं, जो वेब और आपके अन्य पीसी के साथ आपके बुकमार्क (और, यदि वांछित, आपके खुले टैब और इतिहास) को सिंक करता है। यह क्रोम और फ़ायरफ़ॉक्स के साथ भी काम करता है, लेकिन मुझे उन ब्राउज़रों के अंतर्निर्मित टूल पर इसे चुनने का कोई कारण नहीं दिखता है।

अपने डेटा को छिपाने के लिए एक स्थान चुनें

स्प्रेडशीट्स, वर्ड प्रोसेसर फाइलें, पीडीएफ, कर दस्तावेज, न्यूजलेटर- यह आपका डेटा है, वह सामान जो आपके कंप्यूटर को आपका बनाता है। अधिकांश लोग इस डेटा को अपने दस्तावेज़ / मेरे दस्तावेज़ फ़ोल्डर में खराब करते रहते हैं, लेकिन यह विभिन्न स्थानों पर फैल सकता है। जो भी मामला है, उसे संरक्षित करने की जरूरत है।

सौभाग्य से, इस प्रकार का डेटा आम तौर पर अंतरिक्ष का एक टन नहीं लेता है। मेरे पास लगभग दो दशकों के वर्ड दस्तावेज हैं, उदाहरण के लिए, और उनके संयुक्त भंडारण पदचिह्न सिर्फ 250 एमबी है। यहां तक ​​कि दर्जनों पीडीएफ जो मैं लटक रहा हूं, वह 50 एमबी अंक पर मुश्किल से हिट करता है।

माइक्रोसॉफ्ट आपको 7 जीबी का मुफ्त स्टोरेज देता है जब आप SkyDrive के लिए साइन अप करते हैं-आपके महत्वपूर्ण दस्तावेजों की बैकअप प्रतियों को संग्रहीत करने के लिए बहुत सारे कमरे।

इसका मतलब है मैं एक मुफ्त ऑनलाइन स्टोरेज सेवा का उपयोग करके इस डेटा का आसानी से बैक अप ले सकता हूं, जो स्वचालित रूप से चयनित फ़ाइलों और फ़ोल्डरों को क्लाउड में सिंक करेगा-और फिर वापस, आवश्यकता उत्पन्न होनी चाहिए। इससे भी बेहतर, मैं फोन और टैबलेट सहित अन्य कंप्यूटरों और उपकरणों से अपनी फ़ाइलों तक पहुंच सकता हूं।

ड्रॉपबॉक्स कई उपयोगकर्ताओं के लिए क्लाउड पसंद है, लेकिन इसका फ्रीबी खाता आपको 2 जीबी स्टोरेज तक सीमित करता है। बॉक्स और शुगरसिंक प्रत्येक आपको 5 जीबी देता है, जबकि जब आप SkyDrive के लिए साइन अप करते हैं तो माइक्रोसॉफ्ट 7 जीबी की पेशकश करता है। इनमें से, मैं SugarSync के आंशिक हूं, जो आपको सिंक्रनाइज़ करने के लिए किसी भी फ़ोल्डर को टैग करने देता है। दूसरों के साथ, आपको फ़ाइलों और फ़ोल्डर्स को विशेष रूप से नामित "सिंक बाल्टी" में खींचने में समय बर्बाद करना होगा।

तस्वीरें ट्रिकियर हैं, लेकिन इसके लिए एक ऐप है

बहुमूल्य परिवार की तस्वीरों को खोने से कुछ भी बुरा नहीं हो सकता है। यदि आप अभी भी पुरानी प्रतिलिपि-कैमरे से लेकर पीसी विधि पर भरोसा कर रहे हैं, तो अपनी फोटो लाइब्रेरी को क्लाउड सेवा में समन्वयित करने पर विचार करें। यह न केवल आपको मौजूदा और नए जोड़े गए फ़ोटो के लिए स्वचालित बैकअप समाधान देता है, बल्कि यह आपको उन फ़ोटो को अपने मोबाइल उपकरणों पर एक्सेस करने देता है।

ड्रॉपबॉक्स मोबाइल ऐप में कैमरा अपलोड फ़ंक्शन का उपयोग अपने स्मार्टफ़ोन फ़ोटो को स्वचालित रूप से बैक अप लेने के लिए करें क्लाउड।

इन दिनों हम में से कई हमारे स्मार्टफोन पर फोटो शूट और स्टोर करते हैं, कभी भी उन्हें हार्ड ड्राइव पर कॉपी करने के लिए परेशान नहीं करते हैं। यह खतरनाक है, क्योंकि खोए या चोरी किए गए फोन का मतलब खो गया है या चोरी हुई तस्वीरों का मतलब है। तो मिश्रण में क्लाउड बैकअप जोड़ें: ड्रॉपबॉक्स, पोगोप्लग, और शुगरसिंक मुफ्त एंड्रॉइड और आईओएस ऐप की पेशकश करने वाली सेवाओं में से हैं जो स्वचालित रूप से आपके स्मार्टफोन फोटो का बैक अप ले लेंगे।

ध्यान रखें कि आप अलग-अलग ज़रूरतों के लिए अलग-अलग सेवाओं का लाभ उठा सकते हैं-कहें, दस्तावेज़ों के लिए ड्रॉपबॉक्स, फोटो के लिए शुगरसिंक, फिल्मों के लिए पोगोप्लग, और इसी तरह। अपने मीडिया को फैलाने से, आप सेवाओं के फ्रीबी खातों पर स्टोरेज कैप्स को कम करने की संभावना कम कर सकते हैं।

आपके संपर्क और कैलेंडर स्वयं का ख्याल रख सकते हैं

संपर्क और कैलेंडर प्रबंधन आजकल मुश्किल हो सकता है, प्रतिस्पर्धा के साथ क्या फोन, फेसबुक, जीमेल, और जैसे डेटा पर डेटा। अच्छी खबर यह है कि आपके पास पहले से ही बैकअप सिस्टम हो सकता है (या कम से कम उपलब्ध) इसे महसूस किए बिना।

उदाहरण के लिए, यदि आप एक आईफोन उपयोगकर्ता हैं, तो आप iCloud सक्षम कर सकते हैं (सेटिंग्स, iCloud के माध्यम से) संपर्कों और कैलेंडर के लिए, और वे सभी सेट हैं: आपके सभी पते और नियुक्तियां आपके iCloud खाते से समन्वयित रहेंगी (यदि आप अपने फोन खो जाने, चोरी होने या टूटे हुए किसी भी वेब ब्राउज़र के माध्यम से भी पहुंच सकते हैं)

iCloud (चित्रित) और Google आपके डिवाइस को खोने की स्थिति में उन्हें सुरक्षित रखने के लिए स्वचालित रूप से आपके संपर्क और कैलेंडर का बैक अप लेगा।

इसी तरह, एंड्रॉइड डिवाइस स्वचालित रूप से Google संपर्क और Google कैलेंडर से समन्वयित होते हैं, जो प्रभावी रूप से आपको स्वचालित रूप से स्वचालित करते हैं बैकअप जिसे आप आवश्यकतानुसार ऑनलाइन पुनर्स्थापित या देख सकते हैं।

अपने संगीत को डिजिटल लॉकर में स्टोर करें

अपनी संगीत लाइब्रेरी का "बैकअप" रखने के लिए एक कट्टरपंथी तरीका इसे पूरी तरह से अलग करना है, इसके बजाय आप सभी पर निर्भर हैं- आरडीओ और स्पॉटिफा जैसी सेवाएं स्ट्रीम कर सकते हैं। बेशक, हम में से अधिकांश अभी भी हमारे पीसी, फोन और टैबलेट पर गाने रखना पसंद करते हैं, इस मामले में यह बैकअप उद्देश्यों के लिए क्लाउड को देखने के लिए एक बार फिर समझ में आता है।

आईट्यून्स उपयोगकर्ताओं के लिए, ऐप्पल की मैच सेवा आपके स्टोर को स्टोर कर सकती है iCloud में संगीत लाइब्रेरी, जहां यह स्ट्रीमिंग या डाउनलोड के लिए उपलब्ध है (क्या आपको इसे अपने पीसी पर पुनर्स्थापित करने की आवश्यकता है)। हालांकि, यह सालाना $ 25 खर्च करता है।

Google Play आपको अपने स्वयं के गानों को मुफ्त में अपलोड करने देता है और उन्हें किसी भी इंटरनेट-सक्षम डिवाइस पर अपने आप उपलब्ध कराता है।

एक सस्ता विकल्प: Google Play, जो आपको अपलोड करने देता है आपके डिजिटल लॉकर में 20,000 गाने (आईट्यून्स में आपके पास हो सकता है) और उस संगीत को कहीं भी उपलब्ध कराएं। इसका विंडोज क्लाइंट स्वचालित रूप से आपके खाते में नया संगीत सिंक करता है। यदि आपको अपनी लाइब्रेरी को पुनर्स्थापित करने की आवश्यकता है तो एक डाउनलोड विकल्प है। मूल्य: शून्य।

यदि आपको अभी भी ईमेल का बैक अप लेने की आवश्यकता है, तो मेलस्टोर

वेब-आधारित ईमेल सेवा जैसे जीमेल, आउटलुक.कॉम या याहू के बड़े लाभों में से एक यह है कि आपका मेल पहले से ही ऑनलाइन रहता है। चूंकि आपके पीसी पर कुछ भी संग्रहीत नहीं है, बैक अप लेने के लिए कुछ भी नहीं है।

हालांकि, अगर आप मेल मेल क्लाइंट जैसे कि Outlook, Windows Live Mail, या Thunderbird का उपयोग कर अपने मेल को पुनर्प्राप्त करने और प्रबंधित करने के लिए उपयोग कर रहे हैं, तो यह एक अच्छा विचार है बैकअप लें इस तरह, आपदा हड़ताल करनी चाहिए, आप अपना पूरा ईमेल संग्रह बहाल कर सकते हैं, कोई नुकसान नहीं हुआ।

यदि आप अभी भी डेस्कटॉप मेल क्लाइंट का उपयोग करते हैं, तो अपने इनबॉक्स का बैक अप लेने के लिए मेलस्टोर का उपयोग करें।

इसके लिए मैं एक प्रोग्राम की अनुशंसा करता हूं जो विशेष रूप से ईमेल बैकअप के लिए डिज़ाइन किया गया है: मेलस्टोर होम। यह मुफ़्त है, और यह सभी उपरोक्त ग्राहकों के साथ-साथ कई अन्य लोगों के साथ भी काम करता है। बैकअप को स्टोर करने के लिए आपको केवल एक ही फ्लैश ड्राइव या बाहरी हार्ड ड्राइव की आवश्यकता है।

सब कुछ मुफ्त में बैक अप लेना

क्लाउड की योग्यता है, लेकिन किसी भी अच्छे बैकअप समाधान में स्थानीय घटक शामिल होना चाहिए, बस मामले में आप इंटरनेट का उपयोग खो देते हैं (या शुरू करने के लिए एक तेज कनेक्शन नहीं है)। बाहरी हार्ड ड्राइव पर अपने महत्वपूर्ण डेटा को सुरक्षित रखने के लिए आप किसी भी मुफ्त बैकअप उपयोगिताओं का उपयोग कर सकते हैं, लेकिन वे ड्राइव मुक्त नहीं हैं।

क्यूबबी स्वचालित रूप से दो या दो से अधिक पीसी के बीच असीमित फ़ोल्डरों को सिंक करता है।

इसके बजाय, एक बनाने पर विचार करें "बैकअप नेटवर्क" जो आपके घर में अन्य पीसी को लेता है, उनके बीच महत्वपूर्ण फाइलों को सिंक करता है। आपको केवल क्यूबबी की आवश्यकता है, LogMeIn से एक निःशुल्क टूल जो स्वचालित रूप से दो या दो से अधिक पीसी के बीच असीमित फ़ोल्डरों को सिंक करता है। (आपको 5 जीबी का मुफ्त क्लाउड स्टोरेज भी मिलता है जिसे आप अन्य सामानों के लिए उपयोग कर सकते हैं।)

यह आपके पीसी और आपके पति / पत्नी के बीच सिंक, कहने, फोटो और संगीत पुस्तकालयों को सिंक करने का एक शानदार तरीका है, प्रक्रिया में दोनों का बैकअप बनाना । आप एक भरोसेमंद दोस्त या दूर-दराज के रिश्तेदार के साथ भी सिंक कर सकते हैं, जिससे चोरी और आग जैसी स्थानीय आपदाओं से बचाने के लिए ऑफ-साइट बैकअप स्थापित किया जा सकता है।

इन सब का अपशॉट यह है कि आपके डेटा को टाइप करके टाइप करके इसे सभी को एक साथ लंपाना, फिर इसे विभिन्न स्थानों पर निर्देशित करना, आप सबकुछ सुरक्षित और ध्वनि रख सकते हैं-सब कुछ कम या कोई पैसा नहीं। मैं वर्षों से इस दृष्टिकोण का उपयोग कर रहा हूं, और अब तक यह निर्दोष रहा है।