वेब पर डेटाबेस कैसे बनाएं और साझा करें

यदि आप किसी व्यवसाय का हिस्सा हैं, तो जल्दी या बाद में आप एक सहयोगी या ग्राहक के साथ डेटाबेस पर सहयोग करने में सक्षम होना चाहते हैं। अतीत में, एक छोटा डेटाबेस साझा करने का सबसे आसान तरीका एक स्प्रेडशीट बनाना था और इसे अपने सहयोगियों को ईमेल करना था। हालांकि यह सबसे अच्छा तरीका नहीं है, इसने कई कारणों से अधिक परिष्कृत प्रतिस्पर्धा को रोक दिया है:

सबसे पहले, कुछ लोगों को समझने के लिए डेटाबेस अभी भी मुश्किल हैं, और स्प्रेडशीट अधिक स्पष्ट हैं। एक स्प्रेडशीट आमतौर पर एक पर निहित होती है एकल स्क्रीन, इसलिए किसी के लिए इसके तर्क को समझना आसान है, और पंक्तियों और स्तंभों का ग्रिड टेबल की श्रृंखला के साथ विशिष्ट संबंधपरक डेटाबेस से भी आसान है। टेबल्स कई लोगों से अधिक हैं - विशेष रूप से जिनके पास औपचारिक आईटी प्रशिक्षण नहीं है - साथ निपटना चाहते हैं। दूसरा, डेटाबेस सहयोग उपकरण सीखना और उपयोग करना मुश्किल है। कितने देखें लोग अभी भी ईमेल के लिए कमल नोट्स का उपयोग करते हैं और बहुत कुछ नहीं। और चूंकि हम में से अधिकांश ईमेल के साथ सहज हैं, क्योंकि इसका उपयोग परिवहन प्रणाली के रूप में कर नहीं है। वह दिन तब तक आता है जब तीन लोग एक ही स्प्रेडशीट या डेटाबेस पर काम कर रहे होते हैं और विरोधाभासी परिवर्तन करते हैं।

तीसरा, सही प्रकार के सहयोगी अनुप्रयोगों के निर्माण के लिए कुछ कौशल और समझ की आवश्यकता होती है कि किस प्रकार और किस प्रकार के डेटा साझा किए जाते हैं। आपके डेटाबेस में कितने लोग रिकॉर्ड जोड़ रहे / बदल रहे हैं? कितने सवाल और रिपोर्ट करना चाहते हैं? और आप विरोधाभासी समवर्ती अद्यतनों को कैसे रोकते हैं?

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तो यदि आप स्प्रेडशीट्स को ईमेल करना नहीं चाहते हैं तो आपके विकल्प क्या हैं? आपके पास दो बुनियादी विधियां हैं। सबसे पहले कई इंटरनेट-संगत डेटाबेस प्रोग्रामों में से एक का उपयोग करें। अल्फा फाइव में कुछ आसानी से उपलब्ध वेब टूल्स हैं और इसका मानक संस्करण $ 200 है, या आप $ 1000 के लिए फ़ाइलमेकर सर्वर संस्करण खरीद सकते हैं। बहुत सारे लोग हैं, लेकिन ये दोनों इंटरनेट पर सेटअप और उपयोग करने के लिए सबसे आसान हैं।

दोनों उत्पादों के लिए, आपको अपने इंटरनेट प्रदाता पर होस्टेड विंडोज या मैक मशीन का उपयोग करने की आवश्यकता होगी या अन्यथा कुछ अन्य साधन हैं उस मशीन को जोड़ने का जो आप अपने डेटाबेस को इंटरनेट पर चलाते हैं। (प्वाइंटइनस्पेस एक प्रदाता है जो एक महीने में $ 40 के लिए एक फाइलमेकर प्रो होस्टिंग खाता प्रदान करता है, और ज़ेब्राहोस्ट अल्फा पांच होस्टिंग को 30 डॉलर प्रति माह से शुरू करता है। यहां अल्फा फाइव के साथ ऐसा करने के तरीके पर वीडियो ट्यूटोरियल की एक श्रृंखला का एक लिंक है।) आप उन्हें अपनी प्रोग्रामिंग भाषा सीखनी होगी और रिपोर्टों के उत्पादन के साथ सहज रहना होगा। इस विधि का लाभ यह है कि आप एक वास्तविक डेटाबेस प्रोग्राम चला रहे हैं और इसमें सबसे लचीलापन है। लेकिन इसमें कौशल के मामले में उच्च प्रवेश लागत है और आप इससे निपटने के लिए अधिक से अधिक हो सकते हैं। यहां एक स्क्रीन का एक उदाहरण दिया गया है जो आपको अल्फा पांच के लिए समझने के लिए प्रोग्रामिंग की तरह दिखाता है:

यदि इनमें से किसी भी पर आवश्यक कौशल चुनौतीपूर्ण हैं, तो आप शायद दूसरी विधि के साथ समाप्त हो जाएंगे, स्प्रेडशीट्स और टैब्यूलर डेटा साझा करने की दिशा में तैयार की जाने वाली वेब सेवाओं वाली कंपनियों में से एक का उपयोग करना है। जबकि Google डॉक्स लोगों को फ़ाइल-स्तर पर सहयोग करने की अनुमति देता है, हम जो वास्तव में चाहते हैं वह थोड़ा अधिक परिष्कृत है और यह व्यक्तिगत रिकॉर्ड को पहचान सकता है। कम से कम चार सेवाएं हैं जिन्हें मैंने पाया है:

• ट्रैकविया, प्रति उपयोगकर्ता $ 10 प्रति माह

• डबबल डीबी, प्रति उपयोगकर्ता $ 8 प्रति माह

• 10 उपयोगकर्ताओं के लिए इंट्यूट का क्विकबेस $ 250 एक महीने

• Blist.com, प्रति उपयोगकर्ता $ 10 प्रति माह और एक व्यवस्थापक खाते के लिए $ 30 प्रति माह

इनमें से सभी के साथ, आप एक खाता बना सकते हैं और अपनी स्प्रेडशीट को लगभग पांच मिनट में अपलोड कर सकते हैं। यदि स्प्रेडशीट में आपकी पहली पंक्ति में आपके फ़ील्ड नाम हैं, तो आप बस पूरा कर चुके हैं। तीर आइकन पर क्लिक करके आप आसानी से किसी कॉलम को सॉर्ट कर सकते हैं। आप जल्दी से डुप्लिकेट रिकॉर्ड्स का पता लगा सकते हैं, माउस मर्ज टेम्पलेट बना सकते हैं और अपनी वेबसाइट के लिए फॉर्म बना सकते हैं, सब कुछ माउस के कुछ क्लिक के साथ।

कस्टम रिपोर्ट सरल हैं, और और भी, उन्हें आपके सहयोगियों को एक सेट शेड्यूल पर ईमेल के माध्यम से वितरित किया जा सकता है। विभिन्न अलग-अलग अनुमतियों के साथ विभिन्न सहयोगियों को जोड़ना बहुत सरल है, और लगभग 30 मिनट में आपके पास एक प्रोजेक्ट सेटअप हो सकता है और आपकी टीम के साथ काम कर सकता है। अच्छी खबर यह है कि आपको प्रोग्रामर होने की आवश्यकता नहीं है, या यहां तक ​​कि एक जैसा कार्य करने की आवश्यकता नहीं है। आपको होस्टिंग शुल्क (जिसे सेवा के हिस्से के रूप में शामिल किया गया है) के लिए भी भुगतान करने की आवश्यकता नहीं है, और आपको बस अपने डेटा का उपयोग करने के लिए अपना वेब ब्राउजर चाहिए।

इसमें शामिल होने के लिए एक महसूस करने के लिए, सभी चार सेवाएं आप मुफ्त खातों से शुरू कर सकते हैं। ट्रैकविया के मामले में, आपके पास उन्हें अपना क्रेडिट कार्ड देने से 14 दिन पहले और डबबल डीबी के मामले में, आप हमेशा के लिए मुफ्त खाते का उपयोग कर सकते हैं, बशर्ते आपको कोई फर्क नहीं पड़ता कि आपका डेटा सार्वजनिक दृश्य में होगा। ब्लिस्ट के साथ, आप अपने उपभोक्ता-ग्रेड खाते को हमेशा के लिए मुफ्त में उपयोग कर सकते हैं, लेकिन यह आपको 100 एमबी से कम डेटाबेस तक सीमित कर देता है। क्विकबेस आपको 30-दिन का नि: शुल्क परीक्षण और 10 लोगों तक साझा करने की क्षमता देता है, इसलिए यदि आप कुछ सहयोगियों का समर्थन करने के लिए कुछ ढूंढ रहे हैं जो बहुत मूल्यवान होंगे।

चार में से प्रत्येक सेवा शर्तों में भिन्न है वे आपके डेटाबेस में डेटा कैसे आयात कर सकते हैं, किस प्रकार की रिपोर्ट उपलब्ध हैं, और प्रति खाता कितने अलग डेटाबेस और संग्रहण की अनुमति है। यही कारण है कि प्रत्येक को आजमाएं और देखें कि आपकी कार्य शैली के लिए सबसे अधिक समझ क्या है और इसमें विशेषताएं होनी चाहिए, और आप वास्तव में किसी भी वास्तविक HTML को जानने के बिना कितना दूर प्राप्त कर सकते हैं।

आइए देखें कि आप कैसे एक उदाहरण के रूप में TrackVia में अपना डेटा आयात करें। जब आप कोई नया डेटाबेस बनाते हैं, तो आपको नीचे दी गई स्क्रीन से तीन विकल्पों के साथ प्रस्तुत किया जाता है:

आप एक स्प्रेडशीट अपलोड कर सकते हैं, और यदि आप करते हैं तो आप "टिप्स देखें" लिंक पर क्लिक करते हैं और आपको एक सूची दिखाई देगी चेतावनी और निर्देश कैसे करें इसे करने के लिए। यदि आपके पास CSV फ़ाइल में आपका डेटा है, तो आपको पहले ट्रैकविया में डेटा प्राप्त करने से पहले इसे Excel में आयात करना होगा। कुछ अन्य सेवाएं आपको सीएसवी को सीधे आयात करने, या अपने डेस्कटॉप या वेबसाइट से डेटा काट और पेस्ट करने की अनुमति देती हैं। आपके पास नमूना डेटाबेस टेम्पलेट से शुरू करने का विकल्प भी है, और ट्रैकविया एक दर्जन से अधिक अलग-अलग प्रदान करता है। मान लें कि आप संपर्क टेम्पलेट चुनते हैं। फिर आप मानक वेब फॉर्म का उपयोग करके एक बार में प्रत्येक संपर्क रिकॉर्ड जोड़ सकते हैं, या आयात टूल का उपयोग कर सकते हैं और उस स्प्रेडशीट को ला सकते हैं।

ट्रैकविया में एक विशेष ईमेल इनबॉक्स की निगरानी करने के लिए एक दिलचस्प विकल्प भी है जो नए डेटाबेस रिकॉर्ड एकत्र करेगा और स्वचालित रूप से जानकारी पोस्ट करें। यदि आप ईमेल संग्रहण टूल पर जाते हैं, तो आपको स्क्रीन की एक श्रृंखला दिखाई देगी, जिसमें नीचे दिए गए एक भी शामिल है जिसका उपयोग आप इस सुविधा को सेट अप करने के लिए कर सकते हैं। आप अपने ई-मेल नए रिकॉर्ड बना सकते हैं, या मौजूदा रिकॉर्ड अपडेट कर सकते हैं।

अपने डेटाबेस और स्प्रैडशीट्स साझा करने के साथ शुभकामनाएँ!