SysTools Gmail Backup | Take backup of Emails, Contacts, Calendars & Documents
आप Outlook में मेल को स्वचालित रूप से क्यों हटाना चाहते हैं? आप जानते हैं कि माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक में एक अच्छा स्पैम फ़िल्टर है जो ईमेल संदेशों को जल्द से जल्द पढ़ सकता है और उन्हें सामान्य और जंक / स्पैम मेल में वर्गीकृत कर सकता है। तदनुसार, यह मेल इनबॉक्स या जंक मेल फ़ोल्डरों में भेजता है। इस सुविधा के साथ, आपको ईमेल संदेशों को स्वत: हटाने के लिए एमएस आउटलुक सेट करने की आवश्यकता नहीं हो सकती है। या आप?
जंक फ़ोल्डर में कौन जाना चाहता है और संदेशों को एक-एक करके हटा देना चाहता है - जंक फ़ोल्डर को साफ करने के लिए? लेकिन आप सभी जंक मेल को ऑटो डिलीट पर सेट नहीं कर सकते क्योंकि माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक कभी-कभी महत्वपूर्ण, उपयोग करने योग्य ईमेल संदेशों को स्पैम के रूप में फ़्लैग करता है और उन्हें जंक फ़ोल्डर में ले जाता है।
लेकिन फिर भी, ऐसे लोग हैं जो आपको ईमेल भेजना जारी रखते हैं जो आप कभी नहीं चाहते हैं। यदि आपको इस तरह का समस्या आती है, तो यहां कुछ लोगों (या कुछ ईमेल पते) से ईमेल संदेशों को स्वचालित रूप से हटाने के लिए माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक को सेट अप करना है।
एमएस आउटलुक में फ़िल्टर को ऑटो हटाने के लिए कदम
एमएस आउटलुक में फ़िल्टर किए गए ऑटो डिलीट को सक्षम करने के लिए, हम एक नियम बनायेंगे। यह नियम सभी आने वाले ईमेल संदेशों की जांच करेगा और उन ईमेल पते को देखेगा जिनसे ईमेल शुरू हो रहे हैं। यदि ईमेल पता उस नियम से मेल खाता है जिसे हमने नियम में सेट किया है, तो Outlook उस संदेश को जंक फ़ोल्डर में स्थानांतरित करने के बजाय हटा देगा। संदेश को हटाने के लिए, एमएस आउटलुक इसे हटाए गए आइटम फ़ोल्डर में ले जायेगा। आइए शुरू करें।
- माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक खोलें
- इनबॉक्स या जंक फ़ोल्डर में, प्रेषक (ईमेल पता) से ईमेल संदेश का पता लगाएं कि आप एमएस आउटलुक स्वचालित रूप से हटाना चाहते हैं।
- ड्रॉप डाउन खोलने के लिए नियमों पर क्लिक करें मेनू (आउटलुक 2007 और आउटलुक 2010)।
- पहले विकल्प पर क्लिक करें जो "हमेशा से संदेशों को ले जाएं: xyz"।
- दिखाई देने वाले संवाद बॉक्स में, आपको पीएसटी फ़ाइल में फ़ोल्डर की सूची मिल जाएगी वह खाता जिसमें ईमेल संदेश स्वचालित रूप से हटाया जा सकता है। हटाए गए आइटम का चयन करें।
- ठीक क्लिक करें
- अन्य ईमेल पतों के नियम बनाने के लिए चरण 1 से 6 को दोहराएं।
यह एक नियम बनाता है जो स्वचालित ईमेल पते से ऑटो हटा देता है (या हटाए गए आइटम पर जाता है) ईमेल संदेश। जब अपठित ईमेल संदेश स्वचालित रूप से हटाए गए आइटम फ़ोल्डर में स्थानांतरित हो जाते हैं, तो आप इसे जान लेंगे क्योंकि एमएस आउटलुक हटाए गए आइटम फ़ोल्डर को हाइलाइट करेगा और अपठित, हटाए गए ईमेल की संख्या प्रदर्शित करेगा।
यदि आपको ऑटो हटाने के लिए नियम बनाने में कोई कठिनाई आती है आउटलुक में या कोई प्रश्न है, तो टिप्पणी अनुभाग ।
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