Office 365 में थोक आयात के साथ एकाधिक उपयोगकर्ताओं को कैसे जोड़ें

मेरी आखिरी पोस्ट में, मैंने Office 365 व्यवस्थापक खाते का उपयोग करके एक नया उपयोगकर्ता खाता बनाने के बारे में बात की। यह प्रक्रिया अच्छी है यदि आपको 5-10 उपयोगकर्ता खाते बनाना है, लेकिन यदि आप 10 से अधिक लोगों की एक बड़ी टीम से जुड़ रहे हैं, तो आपको Office 365 की थोक आयात सुविधा का प्रयास करना होगा।

यह सुविधा आपको अनुमति देती है एक ही फ़ाइल स्रोत से Office 365 में एकाधिक उपयोगकर्ता जानकारी आयात करें। फ़ाइल एक अल्पविराम से अलग मूल्य (सीएसवी) फ़ाइल होनी चाहिए और आवश्यक प्रारूप का पालन करना चाहिए। यह स्वचालित रूप से आपके लिए बाकी चीज करेगा।

तो, इससे पहले कि मैं आपको थोक आयात का उपयोग करने के लिए कदम बताऊंगा, आपको पहले सीएसवी फ़ाइल और Office 365 समर्थित फ़ाइल बनाने के बारे में पता होना चाहिए।

एक सीएसवी फ़ाइल कार्यक्रमों के बीच बड़ी मात्रा में डेटा स्थानांतरित करने का एक आसान तरीका है। यह एक सादा-पाठ फ़ाइल है जो डेटाबेस-शैली की जानकारी को एक विशेष प्रारूप में संग्रहीत करती है। प्रारूप को प्रत्येक पंक्ति पर एक रिकॉर्ड की आवश्यकता होती है। रिकॉर्ड्स के भीतर फ़ील्ड को अल्पविराम से अलग किया जाना चाहिए।

आप मौजूदा सीएसवी फ़ाइल अपलोड करने के लिए थोक ऐड उपयोगकर्ता विज़ार्ड का उपयोग कर सकते हैं, या आप उपलब्ध रिक्त सीएसवी टेम्पलेट का उपयोग कर सकते हैं और इसे नोटपैड जैसे टेक्स्ट एडिटर में संपादित कर सकते हैं।

टेम्पलेट में उपयोगकर्ता डेटा कॉलम लेबल होते हैं जिसके तहत आप उन उपयोगकर्ताओं के बारे में जानकारी दर्ज करते हैं जिन्हें आप आयात करना चाहते हैं। विज़ार्ड में एक नमूना सीएसवी फ़ाइल भी शामिल है जो नमूना उपयोगकर्ता डेटा युक्त एक सही रूप से स्वरूपित उदाहरण प्रदान करती है।

जब आप एक CSV फ़ाइल बनाते हैं, तो आप किसी भी भाषा या वर्णों में उपयोगकर्ता डेटा कॉलम लेबल दर्ज कर सकते हैं, लेकिन लेबल के क्रम के रूप में दिखाया जा सकता है नमूने में सही क्षेत्रों के लिए जनसंख्या के लिए महत्वपूर्ण है। फिर आप किसी भी भाषा या पात्रों का उपयोग करके फ़ील्ड में प्रविष्टियां कर सकते हैं, और अपनी फ़ाइल को यूनिकोड या यूटीएफ -8 प्रारूप में सहेज सकते हैं।

पंक्तियों की न्यूनतम संख्या दो है, जिसमें उपयोगकर्ता डेटा कॉलम लेबल की पहली पंक्ति शामिल है (दूसरी पंक्ति एक उपयोगकर्ता है)। पंक्तियों की अधिकतम संख्या 251 है, जिसमें उपयोगकर्ता डेटा कॉलम लेबल की पहली पंक्ति शामिल है। केवल उपयोगकर्ता नाम और प्रदर्शन नाम आवश्यक प्रविष्टियां हैं। यदि आपको 250 से अधिक उपयोगकर्ताओं को आयात करने की आवश्यकता है, तो एकाधिक सीएसवी फाइलें बनाएं।

नमूना सीएसवी फ़ाइल में प्रत्येक के लिए उपयोगकर्ता डेटा कॉलम लेबल और अधिकतम वर्ण लंबाई हैं:

• उपयोगकर्ता का नाम (आवश्यक): अधिकतम कुल लंबाई प्रारूप नाम @ डोमेन में उपयोगकर्ता नाम 79 वर्ण (@ प्रतीक सहित) है। उपयोगकर्ता का उपनाम 30 वर्णों से अधिक नहीं हो सकता है और डोमेन नाम 48 वर्णों से अधिक नहीं हो सकता है।
• पहला नाम: 64
• अंतिम नाम: 64
• प्रदर्शन का नाम (आवश्यक): 256
• नौकरी का शीर्षक: 64
• विभाग: 64
• कार्यालय संख्या: 128
• कार्यालय फोन: 64
• मोबाइल फोन: 64
• फैक्स: 64
• पता: 1024
• शहर: 128
• राज्य या प्रांत: 128
• ज़िप या पोस्टल कोड: 40
• देश या क्षेत्र: 128

Office 365 के लिए अपनी सीएसवी फ़ाइल बनाते समय, आपको इन कुछ चीजों को ध्यान में रखना होगा या अन्यथा आपको एक त्रुटि मिलेगी:

• अगर आप विभिन्न देशों या क्षेत्रों से उपयोगकर्ताओं को आयात कर रहे हैं, हम प्रत्येक देश या क्षेत्र के लिए एक अलग सीएसवी फ़ाइल बनाने और प्रत्येक सीएसवी फ़ाइल के लिए थोक आयात संचालन करने की सलाह देते हैं। ऐसा इसलिए है क्योंकि आप इस आयात प्रक्रिया के हिस्से के रूप में सीएसवी फ़ाइल में उपयोगकर्ताओं का स्थान इंगित करेंगे, और केवल एक स्थान प्रति थोक आयात ऑपरेशन का चयन किया जा सकता है।
• सुनिश्चित करें कि आपके CSV फ़ाइल का उपयोगकर्ता नाम कॉलम शामिल है आपके प्रत्येक उपयोगकर्ता के लिए पूर्ण ईमेल पता (उदाहरण के लिए, [email protected]), या जब आप फ़ाइल अपलोड करते हैं तो आपको एक त्रुटि प्राप्त होगी।

Office 365 में थोक आयात वाले उपयोगकर्ताओं को जोड़ें

एक बार आपकी CSV फ़ाइल तैयार है, अब आप एकाधिक उपयोगकर्ताओं को जोड़ने के लिए तैयार हैं। कार्रवाई करने के लिए निम्न चरणों का पालन करें।

1। शीर्षलेख में, व्यवस्थापक क्लिक करें।

2। बाएं फलक में, प्रबंधन के अंतर्गत, उपयोगकर्ता क्लिक करें।

3। उपयोगकर्ता पेज पर, नया के बगल वाले तीर पर क्लिक करें और फिर क्लिक करेंथोक जोड़ें उपयोगकर्ता ।

4। एक CSV फ़ाइल पृष्ठ का चयन करें, निम्न में से कोई एक कार्य करें, और उसके बाद अगला क्लिक करें।

• ब्राउज़ करें पर क्लिक करें, मौजूदा सीएसवी फ़ाइल निर्दिष्ट करें कंप्यूटर।
• प्रदान किए गए टेम्पलेट का उपयोग कर एक CSV फ़ाइल बनाने के लिए एक खाली सीएसवी फ़ाइल डाउनलोड करें। एक सही प्रारूपित खोलने के लिए
• नमूना सीएसवी फ़ाइल डाउनलोड करें उदाहरण में नमूना उपयोगकर्ता डेटा शामिल है। CSV टेम्पलेट या नमूना फ़ाइल में कॉलम लेबल जोड़ें, बदलें या हटाएं, और सुनिश्चित करें कि आप फ़ाइल को.csv एक्सटेंशन से सहेजते हैं, या फ़ाइल सही तरीके से अपलोड नहीं हो सकती है।

5।

सत्यापन परिणाम पृष्ठ पर, पुष्टि करें कि आपकी CSV फ़ाइल में कोई त्रुटि नहीं है और आयात करने के लिए उपयोगकर्ताओं की संख्या सही है। लॉग फ़ाइल में त्रुटियों की समीक्षा करने के लिए, देखें क्लिक करें। अगर आपको अपनी सीएसवी फ़ाइल में त्रुटियां हैं, तो पीछे क्लिक करें। अपनी सीएसवी फ़ाइल खोलें और सुधार करें, और उसके बाद चरण 4 फिर से करें। एक बार आपकी सीएसवी फ़ाइल सत्यापन पास हो जाने के बाद, अगला । 6 पर क्लिक करें। सेटिंग्स पृष्ठ पर,

साइन-इन स्थिति सेट करें के अंतर्गत, अनुमत का चयन करें ताकि उपयोगकर्ता Office 365 में साइन इन कर सकें और लाइसेंस प्राप्त सेवाओं तक पहुंच सकें, या अवरोधित ब्लॉक करने के लिए उपयोगकर्ता 365 में साइन इन करने और लाइसेंस प्राप्त सेवाओं तक पहुंचने से। सेट उपयोगकर्ता स्थान के तहत, उपयोगकर्ता ` कार्य स्थान का चयन करें, और उसके बाद अगला । 7 क्लिक करें। असाइन लाइसेंस पृष्ठ पर,

लाइसेंस का चयन करें जिसे आप आयात किए जा रहे सभी उपयोगकर्ताओं को असाइन करना चाहते हैं, और फिर अगला । 8 पर क्लिक करें। ईमेल पेज में परिणाम भेजें पर, जोड़े गए उपयोगकर्ताओं के लिए उपयोगकर्ता नाम और अस्थायी पासवर्ड भेजने के लिए

ईमेल भेजें का चयन करें और / या अपनी पसंद के प्राप्तकर्ता। अर्धविराम (;) से अलग पसंदीदा ईमेल पते दर्ज करें, और उसके बाद बनाएँ । 9 क्लिक करें। परिणाम पृष्ठ पर, सफलतापूर्वक आयात किए गए उपयोगकर्ताओं और उनके अस्थायी पासवर्ड की एक सूची प्रदर्शित की जाती है, साथ ही साथ आयात प्रक्रिया के दौरान हुई त्रुटियों को भी प्रदर्शित किया जाता है।

यदि कोई उपयोगकर्ता आयात नहीं किया गया था, तो आपको कारण बताते हुए एक स्टेटस संदेश प्राप्त होगा। अगर आपने ईमेल द्वारा यह जानकारी खुद को नहीं भेजना चुना है, तो आप लॉग फ़ाइल खोलने के लिए व्यू पर क्लिक कर सकते हैं और फिर जानकारी प्रिंट या सहेज सकते हैं।

10। जब आप परिणामों की समीक्षा समाप्त कर लेंगे, तो

बंद करें । क्लिक करें