Outlook में G Suite ईमेल खाता कैसे जोड़ें

बस अपनी कंपनी या विश्वविद्यालय से नया जी सुइट खाता मिला? अपने सामान्य ईमेल क्लाइंट के माध्यम से इसे एक्सेस करते समय आपको कुछ समस्याएं आ सकती हैं। यह ट्यूटोरियल आपके जी सूट खाते को कॉन्फ़िगर करने के तरीके पर एक संपूर्ण मार्गदर्शिका है ताकि यह आपके सामान्य ईमेल क्लाइंट के साथ काम करे। इस ट्यूटोरियल में, हम माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक 2016 पर कॉन्फ़िगरेशन सेटअप को कवर करेंगे। चरण अन्य ईमेल क्लाइंट के लिए लगभग समान हैं।

Outlook में G Suite जोड़ें

भाग 1: पीओपी / आईएमएपी एक्सेस को सक्षम करने के लिए अपने खाते को कॉन्फ़िगर करना

पीओपी और आईएमएपी ईमेल क्लाइंट और ईमेल प्रदाता के बीच संचार प्रोटोकॉल हैं । ये प्रोटोकॉल ईमेल सर्वर से ईमेल क्लाइंट को डेटा के प्रवाह की सुविधा प्रदान करते हैं। पीओपी आने वाला पहला व्यक्ति था और आईएमएपी बाद में इंजीनियर किया गया था।

दोनों प्रोटोकॉल पूरी तरह से अलग हैं। मुख्य अंतर यह है कि, पीओपी (पोस्ट ऑफिस प्रोटोकॉल) कॉन्फ़िगरेशन आपके ईमेल को स्थानीय रूप से डाउनलोड और स्टोर करता है और उनमें कोई भी परिवर्तन करने से सर्वर पर मूल सामग्री प्रभावित नहीं होती है। आईएमएपी (इंटरनेट मैसेज एक्सेस एक्सेस प्रोटोकॉल) सेटअप आपको सभी ग्राहकों और सर्वर पर अपने ईमेल डाउनलोड और सिंक करने देता है। आईएमएपी इन दिनों सिंक्रनाइज़ेशन सुविधाओं के कारण अधिक पसंद किया जाता है।

अब, एक जी सूट खाते में आईएमएपी एक्सेस को सक्षम करने के तरीके को देखें। आप अपने बड़े संस्करण देखने के लिए छवियों पर क्लिक कर सकते हैं।

1. जी सूट अकाउंट के लिए अपना जीमेल इनबॉक्स खोलें आप कॉन्फ़िगर करना चाहते हैं।
2. सेटिंग्स आइकन को हिट करें अपनी प्रोफ़ाइल तस्वीर के ठीक नीचे, शीर्ष दाएं कोने। ड्रॉप-डाउन से `सेटिंग्स` का चयन करें।

   

3. " आगे बढ़ना और पीओपी / आईएमएपी " टैब पर जाएं। "IMAP सक्षम करें" पर क्लिक करें और फिर सभी अन्य सेटिंग्स को डिफ़ॉल्ट पर छोड़कर `परिवर्तन सहेजें` पर क्लिक करें।

   

अब आप जीमेल को कॉन्फ़िगर करने के साथ कर चुके हैं, अब हमें आपके ईमेल प्राप्त करने के लिए Outlook को कॉन्फ़िगर करने की आवश्यकता है। अब आप किसी भी अन्य ईमेल क्लाइंट को कॉन्फ़िगर कर सकते हैं या समान ईमेल कॉन्फ़िगरेशन चरणों का पालन करके इस ईमेल पते को अपने मोबाइल फोन में जोड़ सकते हैं।

भाग 2: आउटलुक कॉन्फ़िगरेशन

1. यदि आप पहली बार Outlook खोल रहे हैं, तो खाता जोड़ें सेटअप स्वचालित रूप से पॉप आउट हो जाएगा। या आप मैन्युअल रूप से नया खाता जोड़ने के लिए चुन सकते हैं।
2. मैन्युअल सेटअप मोड चुनें और `अगला` दबाएं। अगले चरण में ` पीओपी या आईएमएपी ` विकल्प का चयन करें।

   

3. अब, अपने नाम और ईमेल पते जैसे सभी प्रासंगिक विवरण दर्ज करें। साथ ही, अपना लॉगिन उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड दर्ज करें। अब सर्वर कॉन्फ़िगरेशन के तहत, खाता प्रकार को IMAP में बदलें।
4. ` आने वाली मेल सर्वर ` सेटिंग्स में, " imap.gmail.com " दर्ज करें और ` आउटगोइंग मेल सर्वर `दर्ज करें` smtp.gmail.com "।

   

5. ` अधिक सेटिंग्स ` बटन पर क्लिक करें और आउटगोइंग सर्वर पर जाएं `टैब। चेकबॉक्स को चेक करें और ` मेरे आने वाले मेल सर्वर के रूप में समान सेटिंग्स का उपयोग करें `।

   

6. अब ` उन्नत` टैब पर जाएं, और विवरण निम्नानुसार दर्ज करें:

• आने वाली सर्वर (आईएमएपी) पोर्ट: 993
• आने वाली एन्क्रिप्शन प्रकार: एसएसएल
• आउटगोइंग सर्वर (एसएमटीपी) पोर्ट: 587
• आउटगोइंग एन्क्रिप्शन प्रकार: टीएलएस
• सर्वर टाइम आउट: 5 मिनट (अनुशंसित)

अंत में, सेटिंग्स को आगे बढ़ाएं और अगले चरण पर जाएं।

आउटलुक आपकी सर्वर सेटिंग्स का परीक्षण करेगा और कुछ भी गलत होने पर आपको सूचित करेगा।

अगर सब ठीक हो जाए, तो आपको एक सफल संदेश दिखाई देगा और ईमेल डाउनलोड करना शुरू हो जाएगा

समस्या निवारण

यदि आप लॉग इन करने में सक्षम नहीं हैं और आउटलुक फिर से पासवर्ड मांग रहा है और फिर आप अपने खाते पर 2-चरणीय लॉगिन सक्षम कर सकते हैं। आप 2-चरणीय लॉगिन अक्षम कर सकते हैं या ऐप पासवर्ड जेनरेट कर सकते हैं । ऐप पासवर्ड आपके सामान्य पासवर्ड में प्रतिस्थापन होते हैं जिनका उपयोग ऐप्स और अन्य उपकरणों में लॉगिन करने के लिए किया जा सकता है। आपको ऐप पासवर्ड याद रखने की आवश्यकता नहीं है और उन्हें आसानी से जेनरेट किया जा सकता है। अपना ऐप पासवर्ड जेनरेट करने के लिए इस लिंक पर जाएं।

कस्टम नाम का चयन करें ड्रॉप डाउन से और कॉन्फ़िगरेशन का नाम दें जो भी आप चाहते हैं। जेनरेट बटन दबाएं और जेनरेट किए गए पासवर्ड की प्रतिलिपि बनाएँ। आउटलुक के माध्यम से लॉग इन करते समय अब ​​अपने पासवर्ड को इस पासवर्ड से बदलें। आप आसानी से पहुंच के लिए Outlook में इस पासवर्ड को सहेज सकते हैं।

तो यह सब कुछ आपके जी सूट अकाउंट को Outlook में जोड़ने और जोड़ने के बारे में था। इस प्रक्रिया में बहुत सारे कदम शामिल हैं लेकिन उन्हें दूर करने में काफी आसान है।