एक्सेल में त्रुटि संदेश कैसे जोड़ें

जैसा कि हम सभी जानते हैं कि माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल का उपयोग पंक्तियों और स्तंभों में डेटा एकत्र करने के लिए किया जाता है। कभी-कभी, हम शीट में केवल कुछ डेटा तक ही सीमित होना चाहते हैं। हम एक त्रुटि फेंकना चाहते हैं, जब कोई सत्यापन के खिलाफ डेटा दर्ज करने का प्रयास कर रहा है। उदाहरण के लिए, यदि आप इस तरह से प्रतिबंध सेट करना चाहते हैं, तो एक्सेल में एक विशेष सेल को केवल 10 अक्षरों के पाठ को स्वीकार करना चाहिए, तो आप एक्सेल में उस सेल के लिए सत्यापन को आसानी से निर्दिष्ट कर सकते हैं।

त्रुटि संदेश जोड़ें एक्सेल

जब भी कोई प्रतिबंध से परे पाठ में प्रवेश करता है, तो आप सत्यापन को समझाते हुए त्रुटि संदेश दिखा सकते हैं। इस आलेख में मैं आपको बताऊंगा कि Excel में त्रुटि संदेश कैसे बनाएं या जोड़ना है।

सबसे पहले, सेल (E6 हमारे उदाहरण में) का चयन करें जिसे आप प्रतिबंध सेट करना चाहते हैं। डेटा टैब पर क्लिक करें और डेटा टूल्स अनुभाग के अंतर्गत, डेटा सत्यापन पर क्लिक करें।

डेटा सत्यापन संवाद बॉक्स में, सेटिंग्स टैब पर क्लिक करें। अनुमति दें ड्रॉप-डाउन में, आप निर्दिष्ट कर सकते हैं कि सेल में किस डेटा की अनुमति है। यह एक पूर्ण संख्या, दिनांक, दशमलव या यहां तक ​​कि कस्टम सूत्र भी जोड़ा जा सकता है।

हमारे मामले में, हमें 10 से अधिक वर्णों के लिए प्रतिबंध सेट करने की आवश्यकता है, टेक्स्ट की लंबाई चुनें। यदि आप खाली सेल के लिए कोई त्रुटि फेंकना नहीं चाहते हैं, फिर खाली अनदेखा करें चेक-बॉक्स।

अब, डेटा ड्रॉप-डाउन में, ऑपरेटर का चयन करें। हमारे मामले में, मैंने बीच

चुना है जैसा कि हमने `बीच` चुना है, हमें न्यूनतम और अधिकतम सीमा निर्दिष्ट करने की आवश्यकता है। हम या तो सेल रेंज का चयन कर सकते हैं या सीधे मान दर्ज कर सकते हैं। हमारे मामले के लिए, न्यूनतम और `10` अधिकतम में <1 `दर्ज करें।

अब, इनपुट संदेश टैब पर क्लिक करें। इस टैब का उपयोग तब किया जाने वाला संदेश निर्दिष्ट करने के लिए किया जाता है जब सेल चुना जाता है और उस चेक के लिए सेल चयनित होने पर इनपुट संदेश दिखाएं। शीर्षक और संदेश निर्दिष्ट करें जब सेल का चयन किया जाता है तब दिखाया जाना चाहिए। शीर्षक बोल्ड में दिखाया गया है और संदेश शीर्षक के नीचे सामान्य पाठ के रूप में दिखाया गया है।

अब, Excel में त्रुटि संदेश बनाने का समय है। त्रुटि अलर्ट टैब पर क्लिक करें। सेल में दर्ज किए गए प्रत्येक डेटा के लिए त्रुटि संदेश दिखाए जाने से बचने के लिए "अवैध डेटा दर्ज करने के बाद त्रुटि चेतावनी दिखाएं" विकल्प को चेक करें।

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में स्टाइल ड्रॉपडाउन, दिखाए जाने वाले त्रुटि प्रकार का चयन करें। यह रोक, चेतावनी या सूचना हो सकती है। त्रुटि पॉप अप में दिखाए जाने के लिए शीर्षक और त्रुटि संदेश दर्ज करें। "ठीक" पर क्लिक करें और Excel में चयनित सेल के लिए आपका सत्यापन सेट किया गया है।

जब आप 10 से कम वर्ण वाले टेक्स्ट दर्ज करते हैं, तो कोई त्रुटि संदेश नहीं दिखाया जाता है। लेकिन, जब आप हमारे प्रतिबंध से परे 10 से अधिक वर्ण टेक्स्ट दर्ज करते हैं, तो त्रुटि संदेश नीचे दिखाया गया है।

आप देख सकते हैं कि आपके द्वारा सेट किया गया शीर्षक और संदेश त्रुटि संदेश में दिखाया गया है। यह अर्थपूर्ण शीर्षक और संदेश है जो सत्यापन और प्रतिबंध बताता है।

Excel में त्रुटि संदेश बनाने का यह सबसे आसान तरीका है।