Office 365 में फ़ोल्डर्स और दस्तावेज़ों के लिए अलर्ट कैसे जोड़ें

कार्यालय 365 ने अपने बीटा चरण में जनता के लिए पिछले महीने लॉन्च किया था। यह उन प्रस्तावों में से एक है जो आने वाले समय में एसएमई के साथ-साथ बड़े निगमों का ध्यान केंद्रित करेंगे। मेरे सहयोगी में से एक ने पदों की एक श्रृंखला में कार्यालय 365 की समीक्षा की है। तो मैं आपको Office 365 में दस्तावेज़ों, साइट पेजों आदि के लिए अलर्ट कैसे जोड़ूं "पर एक बहुत ही सरल ट्यूटोरियल प्रस्तुत करने के लिए यहां हूं।

एक कारण जिसके लिए Office 365 रहने के लिए है, ब्रांड की वजह से नहीं है नाम "कार्यालय", लेकिन यह भी सहयोग विभिन्न टीमों के बीच प्रदान करता है।

ऐसा एक उदाहरण आपके दस्तावेज़ों, साइट पेजों, साइट संपत्तियों आदि के लिए अलर्ट सेट करना है।

यह दिखाने के लिए कि आप इसे कैसे कर सकते हैं, मैं हमारे उपयोगकर्ता समूह प्रायोजित कार्यालय 365 बीटा खाते का उपयोग करेंगे। कृपया इन चरणों का पालन करें:

• अपने कार्यालय 365 बीटा खाते में लॉग इन करें
• अपने शेयरपॉइंट साइट पर मौजूद दस्तावेज़ों पर क्लिक करें या अलर्ट सेट करने के लिए कोई भी दस्तावेज़ अपलोड करें।

• लाइब्रेरी पर क्लिक करें लाइब्रेरी टूल्स टैब। एक नया पैनल दिखाई देगा।

• अब अलर्ट मुझे पर क्लिक करें " इस लाइब्रेरी पर अलर्ट सेट करें "। एक नई विंडो पॉप अप हो जाएगी।

• अलर्ट सेट करने से आप एक कदम करीब हैं। सब कुछ समझने में काफी आसान है। बस जरूरी विवरण भरें और आप इसके साथ तैयार हैं।
• अपनी सेटिंग्स के साथ अलर्ट सेट करने के लिए "ठीक है" पर क्लिक करें।
• अपने अलर्ट प्रबंधित करने के लिए, "प्रबंधित करें पर क्लिक करें मेरे अलर्ट " के बजाय " इस लाइब्रेरी पर अलर्ट सेट करें "।

• आप अपने अलर्ट देखेंगे ताकि आप सेटिंग बदलने के लिए अलर्ट पर क्लिक कर सकें या आप अलर्ट जोड़ें

यहां आप देखेंगे कि आप साइट पेज, साइट एसेट्स, पोस्ट इत्यादि के लिए अलर्ट सेट कर सकते हैं। क्या यह अच्छा नहीं है? आपको किए गए नवीनतम परिवर्तनों के बारे में अपडेट किया गया है, इसलिए आप नहीं अगर आप कुछ दिनों के लिए बाहर थे, तो क्या हुआ था यह समझना होगा। आप बस अपने खाते में लॉग इन कर सकते हैं और मेल की जांच कर सकते हैं।

मुझे यह सुविधा पसंद है क्योंकि हमारे पास Office Web Apps में ऐसी सुविधा नहीं है। कार्यालय 365 निश्चित रूप से इसकी अपेक्षाओं तक रहता है!