आउटलुक डॉट कॉम पर त्वरित कार्रवाई के साथ अपने ईमेल कार्यों को गति दें

Microsoft की सभी नई ईमेल सेवा, Outlook.com, कुछ के लिए कम से कम एक चीज़ को ध्यान में रखकर बनाई गई है, जो उपयोगकर्ताओं को अन्य ईमेल इंटरफेस की तुलना में कम या ज्यादा होने पर पहले या उससे कम क्लिक के साथ कार्य करने दे रही है। हम Outlook.com मेल पर समीक्षा से महसूस करते हैं जो हमने किया था।

आउटलुक इंटरफेस पर जीमेल और याहू मेल शॉर्टकट सक्रिय करने के लिए उपयोगकर्ताओं को अनुमति देना भी इसी विचार के अंतर्गत आता है। इसके अलावा, इस विषय का समर्थन करने के लिए प्रदान की गई त्वरित कार्रवाइयाँ नामक एक समर्पित विशेषता है- "वे इसे बनाते हैं ताकि आपको इस पर कार्रवाई करने के लिए एक संदेश न खोलना पड़े।"

संदेश के नाम पर संदेश सूची में प्रेषक का नाम / विषय पंक्ति (होम पेज पर दूसरा कॉलम) के अलावा त्वरित कार्रवाई दिखाई देती है क्योंकि संदेश पर माउस को मँडराया जाता है। और जैसा कि मैसेज रीड, मार्क डिलीट मैसेज और फ्लैग मैसेज में इमेज (नीचे) टूल्स डिफॉल्ट रूप से दिखाई देते हैं।

लेकिन फिर और भी बहुत कुछ है जो इस सरल फलक से जुड़ा हो सकता है। वास्तव में एक सभी उपकरण को जोड़ सकते हैं जैसा कि इंटरफ़ेस टूलबार पर उपलब्ध है।

त्वरित कार्रवाई को अनुकूलित करने के लिए कदम

यदि आपको लगता है कि इन छोटे आइकनों में कुछ क्षमता है और वे आपको कुछ समय बचा सकते हैं, तो आपको उन्हें अपनी आवश्यकताओं के अनुसार अनुकूलित करना चाहिए। ऐसे:-

चरण 1: आउटलुक होमपेज पर आउटलुक सेटिंग्स पर नेविगेट करें -> अधिक मेल सेटिंग्स ।

चरण 2: विकल्प पृष्ठ पर कस्टमाइज़िंग आउटलुक अनुभाग के तहत रखी गई त्वरित क्रियाओं पर क्लिक करें ।

चरण 3: सुनिश्चित करें कि बॉक्स रीडिंग शो तत्काल क्रियाओं का चयन किया गया है; उसी का चयन रद्द करने का अर्थ है कि आप इसे बंद करना चुन रहे हैं।

जैसा कि आप देख सकते हैं, फलक में निर्मित दो खंड हैं- माउस पर दिखाएँ और हमेशा दिखाएँ । और आप चुन सकते हैं कि किस अनुभाग में कौन सा भाग दिखाई देता है या किसी टूल की प्राथमिकता (उपस्थिति क्रम) को ऊपर या नीचे ले जाकर चुनें।

सबसे अच्छा हिस्सा सेट में अधिक क्रियाओं को जोड़ने में सक्षम हो रहा है। ऐड एक्शन पर क्लिक करें और ऐड करने के लिए एक्शन चुनें। आइए हम वर्गीकृत करें और श्रेणीबद्ध करें ।

अरे, रुको, मैंने अभी इसे चुना है और इसे पहले ही जोड़ा जा चुका है। फिर, आप एक श्रेणी चुन सकते हैं और इसे अपनी समझ के लिए एक रंग से जोड़ सकते हैं।

यहां बताया गया है कि मौजूदा सूची में कुछ क्रियाओं को जोड़ने के बाद मेरा संदेश फलक कैसे दिखाई देता है। आप और भी अधिक जोड़ना चाह सकते हैं।

चरण 4: बाहर निकलने से पहले सेव पर क्लिक करना न भूलें।

निष्कर्ष

मुझे व्यक्तिगत रूप से लगता है कि यह इस इंटरफ़ेस में एक महान उत्पादकता बूस्टर है और हम आने वाले दिनों में इसे अधिक देखेंगे। हालांकि यह सिर्फ एक पूर्वावलोकन संस्करण है, मैं जिस तरह से चीजों को लगाया गया है उससे मैं काफी प्रभावित हूं। आप @Outlook में माइग्रेट करना चाह सकते हैं, इसे आज़मा सकते हैं और अपने अच्छे और बुरे अनुभवों को हमारे साथ साझा कर सकते हैं।