गूगल ड्राइव का उपयोग करके जीमेल पर बड़ी फ़ाइलों को कैसे साझा करें

हाल ही में, जीमेल ने अपने मैसेज कंपोज़ और रिप्लाई / फॉरवर्ड इंटरफेस में बदलाव किया। जब हमने आपको दिखाया कि इसे कैसे सक्रिय किया जाए और इसका उपयोग किया जाए, तो हमने यह भी कहा कि परिवर्तन एक बड़ी चीज़ का ट्रेलर हो सकता है जो Google स्टोर में हो सकता है। लक्ष्य पर बैंग, एक और बदलाव है - जीमेल कम्पोज़ विंडो के साथ Google ड्राइव का एकीकरण उनके ब्लॉग पर नवीनतम घोषणा के साथ लाइव हो गया है।

यदि आप पहले से ही नए इंटरफ़ेस का उपयोग कर रहे हैं, तो इस बात की बहुत अधिक संभावना है कि नवीनतम परिवर्तन भी आपकी प्रोफ़ाइल में रोल किया गया होगा। परिवर्तन सभी जीमेल उपयोगकर्ताओं के लिए एक सकारात्मक है क्योंकि अब आप संलग्नक साझा कर सकते हैं जो Google ड्राइव के स्थान का उपयोग करते हैं। इसका मतलब है कि 25 एमबी से अधिक अटैचमेंट आपकी इनलाइन शेयरिंग सीमा को नहीं उड़ाएगा।

आइए देखें कि यह कैसे काम करता है।

कूल टिप: आउटलुक डॉट कॉम का उपयोग करने वाले लोगों के लिए, हमने आपको स्काईड्राइव जैसी बड़ी फ़ाइलों को साझा करने के तरीके से कवर किया है।

Google डिस्क फ़ाइलों को जीमेल अटैचमेंट के रूप में साझा करने के लिए कदम

आप ऐसा पहले भी कर सकते थे। लेकिन इसमें कुछ मैनुअल प्रयास किया गया था। आपको जीमेल के इंटरफ़ेस से दूर जाने की ज़रूरत है, वांछित फ़ाइल का लिंक बनाएं और फिर उस लिंक को अपने ईमेल में रखें। अब, रचना सही विंडो के भीतर आ गई है।

चरण 1: जीमेल पर एक नया संदेश बनाएँ। नई कंपोज़ विंडो (पॉप अप) पर अटैचमेंट के रूप में फाइल डालने के लिए ड्राइव आइकन पर क्लिक करें।

चरण 2: फ़ाइल चयन विंडो खुल जाएगी। यहां, आप एक ऐसी फ़ाइल चुन सकते हैं जो पहले से ही आपके Google डिस्क के स्थान का एक हिस्सा है या आप एक से एक अपलोड करना चुन सकते हैं।

चरण 3: जब आप कर रहे हैं और रचना खिड़की पर वापस, आप एक इनलाइन लगाव देखेंगे जैसे नीचे दी गई छवि में दिखाया गया है।

Send बटन पर क्लिक करें और अटैचमेंट किसी अन्य की तरह दिया जाएगा। यहाँ केवल अंतर यह है कि आपने फ़ाइल की एक स्वतंत्र प्रति नहीं भेजी है। फ़ाइल अभी भी आपके क्लाउड में है लेकिन मेल प्राप्त करने वालों को उपलब्ध करा दी गई है।

इस तरह के संदेश का एक और फायदा यह है कि प्राप्तकर्ता के पास हमेशा फ़ाइल की नवीनतम प्रति होगी। इसलिए यदि आप उस फ़ाइल को अपडेट करते हैं जो आपके पास नहीं है तो उसे फिर से भेजें।

इसके अलावा, उन्होंने (आधिकारिक जीमेल ब्लॉग पर) कहा है, “जब भी आप ड्राइव से एक ऐसी फ़ाइल भेजते हैं जो सभी के साथ साझा नहीं की जाती है, तो आपको अपना ईमेल छोड़ने के बिना फ़ाइल की साझाकरण सेटिंग्स को बदलने के विकल्प के साथ संकेत दिया जाएगा। यह सीधे ईमेल में चिपके ड्राइव लिंक के साथ भी काम करेगा ।"

मैंने अपने दोस्तों के साथ कुछ फाइलें साझा करने की कोशिश की और यह प्रक्रिया वास्तव में साफ है। हालाँकि, मैंने यह भी देखा कि यदि प्राप्तकर्ता अटैचमेंट खोलता है और किसी अन्य व्यक्ति के साथ अटैचमेंट लिंक साझा करता है, तो फ़ाइल उस व्यक्ति के लिए भी उपलब्ध हो जाती है। हालांकि इसके बारे में चिंता करने की कोई बात नहीं है। यह पारंपरिक अनुलग्नकों के साथ भी किया जा सकता है, है ना?

निष्कर्ष

मुझे Gmail के इंटरफ़ेस, फ़ंक्शंस और सुविधाओं में आने वाले बदलाव पसंद हैं। इस बदलाव का लंबे समय से इंतजार किया जा रहा था और हममें से कई लोग इससे लाभान्वित होने वाले हैं। और, दोहराने के लिए, हमारे रास्ते में और अधिक वृद्धि हो सकती है। हमें बस इंतजार करने और देखने की जरूरत है। ????