गूगल ड्राइव फाइल्स या डॉक्यूमेंट को कैसे शेयर करें

अपने आखिरी लेख में, मैंने चर्चा की कि आप अपने स्काईड्राइव स्टोरेज स्पेस का उपयोग करके बड़ी फ़ाइलों को ऑनलाइन कैसे साझा कर सकते हैं। अब जब Google Google ड्राइव के लॉन्च के साथ क्लाउड वॉर में भी शामिल हो गया है, तो मेरे लिए यह गलत होगा कि हम अपने यूजर्स के लिए Google ड्राइव फाइल्स को साझा करने की बात न करें, जिन्होंने हाल ही में इस नई सेवा में स्विच किया है।

यदि आपने पहले Google डॉक्स में दस्तावेज़ साझाकरण का उपयोग किया है, तो आपको Google ड्राइव पर कमोबेश इसी तरह का साझाकरण मिलेगा। इंटरफ़ेस सरल, न्यूनतम और दृष्टिकोण में आसान है। तो आइए देखें कि आप अपनी फ़ाइलों को दूसरों के साथ Google ड्राइव पर कैसे साझा कर सकते हैं।

Google डिस्क में फ़ाइल शेयरिंग

चरण 1: अपना Google ड्राइव खाता खोलें और उन फ़ाइलों को अपलोड करें जिन्हें आप Google ड्राइव का उपयोग करके साझा करना चाहते हैं। यदि फ़ाइलें आपके खाते में पहले से अपलोड हैं, तो उन्हें चुनें और शीर्ष पर स्थित शेयर आइकन पर क्लिक करें। वैकल्पिक रूप से, आप फ़ाइल पर राइट-क्लिक कर सकते हैं और शेयर विकल्प का चयन कर संदर्भ मेनू बना सकते हैं।

चरण 2: पॉपअप विंडो उन लोगों की सूची दिखाएगी, जिनकी वर्तमान में आपकी फ़ाइल तक पहुँच है और वेब पर फ़ाइल की वर्तमान अनुमति है। फ़ाइल की अनुमति बदलने और साझा करना प्रारंभ करने के लिए परिवर्तन लिंक पर क्लिक करें।

चरण 3: अब आप फ़ाइल को वेब पर सार्वजनिक कर सकते हैं, या आप इसे उन विशिष्ट लोगों के साथ साझा कर सकते हैं जिनके पास लिंक है। इसके अलावा, अनुमति प्रदान करते समय, आप एक्सेस अनुभाग का उपयोग करके फ़ाइल पर लेखन एक्सेस की अनुमति बढ़ा सकते हैं।

ऐसा करने के बाद, उन लोगों के साथ लिंक साझा करें जिन्हें आप ईमेल, त्वरित संदेश और सामाजिक स्ट्रीम के माध्यम से साझा करना चाहते हैं। उपयोगकर्ता आपके द्वारा दी गई अनुमति के आधार पर फ़ाइल पर काम कर सकता है। इसके अलावा, फ़ाइल के पास के छोटे तीर पर क्लिक करके, फ़ाइल को अपने कंप्यूटर पर डाउनलोड किया जा सकता है।

यदि आप सुरक्षित साझाकरण की तलाश कर रहे हैं, तो फ़ाइल को निजी रखें और उन लोगों के ईमेल पते जोड़ें, जिनके साथ आप सामान साझा करना चाहते हैं। यह केवल विशिष्ट लोगों के साथ फ़ाइल साझा करेगा, और उन्हें फ़ाइलों को देखने के लिए अपने खाते (Google खाते) में साइन इन करना होगा। आपके द्वारा निजी मोड में आपके द्वारा साझा की गई सभी उपयोगकर्ताओं को उसी के संबंध में मेरा ईमेल सूचित किया जाएगा, और वे तब साझा टैब के तहत फ़ाइलों तक पहुंच सकते हैं।

चरण 4: एक बार जब आप अनुमति स्तर पर वांछित परिवर्तन कर लेते हैं, तो सेटिंग्स को साझा करें और सहेजें।

कूल टिप: अपने Google ड्राइव खाते से आपके द्वारा साझा की गई सभी फाइलों को जल्दी से देखने के लिए , बाईं ओर अधिक-> स्वामी पर क्लिक करें , टाइप करें, और वांछित दृश्यता और स्वामित्व विकल्प की जांच करें। आपका Google ड्राइव तब आपकी फ़ाइलों की जाँच करेगा और केवल वही दिखाएगा जो फाइलर से मेल खाता है।

निष्कर्ष

वे Google ड्राइव से आपकी फ़ाइलों को जल्दी से साझा करने के लिए सरल कदम थे। Google डॉक्स के नियमित उपयोगकर्ताओं को यह कुछ भी नया नहीं लगेगा, लेकिन जिन लोगों ने अभी इस सेवा के साथ शुरुआत की है, उन्हें यह मददगार चाहिए।