Gmail एप में वेकेशन मैसेज कैसे सेटअप करें

इंटरनेट पर बहुत सारे लोग, साथ ही कंपनियां, अपनी ईमेल की जरूरतों के लिए जीमेल का उपयोग करती हैं और यदि आप अगले कुछ दिनों के लिए अनुपलब्ध रहने जा रहे हैं, तो यह किसी को पाने के लिए एक स्वचालित उत्तर स्थापित करने का सही अर्थ है। संपर्क में।

स्वचालित उत्तर उपयोगी हैं क्योंकि आप दर्जनों ऑफ-वर्किंग मेल के माध्यम से अपना ऑफ-टाइम शिफ्टिंग नहीं करना चाहते हैं।

लेकिन एक ही समय में, आप एक व्यक्ति को यह सोचने के लिए नहीं चाहते हैं कि आप एक बार बिना जाने उनकी बातचीत में दिलचस्पी नहीं लेते हैं।

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यही कारण है कि स्वचालित उत्तर उपयोगी होते हैं और एक सेट अप करने के लिए किसी अतिरिक्त सॉफ़्टवेयर या एक्सटेंशन की आवश्यकता नहीं होती है और इसे आपके डेस्कटॉप या स्मार्टफ़ोन ऐप के माध्यम से किया जा सकता है।

फोन ऐप के जरिए वेकेशन रिस्पोंडर को कैसे सेटअप करें

जीमेल के लिए फोन ऐप के माध्यम से एक छुट्टी संदेश स्थापित करना उतना ही सरल है जितना कि डेस्कटॉप के लिए।

अपने जीमेल ऐप को फायर करें और सेटिंग्स पर जाएं जो शीर्ष बाईं ओर से उपलब्ध मेनू के निचले भाग में पाया जा सकता है।

उस खाते का चयन करें जिसके लिए आप ऑटो-रिस्पॉन्डर सेट करना चाहते हैं और अगली विंडो में 'वैकेशन रिस्पॉन्डर' ढूंढें।

पहले और अंतिम दिन सहित विवरण भरने के लिए बटन को टॉगल करें, ऑटो-प्रतिक्रिया मेल की विषय पंक्ति क्या पढ़नी चाहिए और मुख्य संदेश निकाय।

आपको अपनी संपर्क सूची में केवल उन लोगों को ऑटो-प्रतिक्रिया भेजने का विकल्प मिलेगा, जिन्हें बॉक्स की जांच करके सक्षम किया जा सकता है। वही आपके संगठन के लिए भी किया जा सकता है।

ऑटो रिस्पॉन्डर शुरू करने के लिए 'संपन्न' चुनें।

ध्यान दें कि छुट्टी का उत्तर सुबह 12:00 बजे शुरू होता है और समाप्ति तिथि पर 11:59 बजे समाप्त होता है।

कैसे डेस्कटॉप के माध्यम से अवकाश प्रतिक्रिया सेटअप करने के लिए

स्क्रीन के ऊपरी-दाएँ हाथ के पास 'गियर' आइकन पर क्लिक करने के बाद दिखाए गए ड्रॉप-डाउन मेनू से अपने जीमेल खाते में प्रवेश करें और सेटिंग्स से पहुँचें।

सेटिंग मेनू में जनरल टैब चुनें और नीचे की ओर स्क्रॉल करें जहां आपको 'वेकेशन रिस्पॉन्डर' मिलेगा।

Start वेकेशन रिस्पॉन्डर ऑन’विकल्प पर क्लिक करें और फिर उन विवरणों को दर्ज करना शुरू करें जिनमें पहले और अंतिम दिन शामिल हैं, ऑटो-रिस्पांस मेल की विषय पंक्ति और मुख्य संदेश बॉडी को क्या पढ़ना चाहिए।

ऑटो रिस्पॉन्डर शुरू करने के लिए 'परिवर्तन सहेजें' का चयन करें।

आप यह भी चुन सकते हैं कि क्या आप केवल ऑटो-रिस्पॉन्डर को मैसेज बॉडी के नीचे दिए गए बॉक्स को चेक करके अपनी कॉन्टैक्ट लिस्ट के लोगों को जवाब देना चाहते हैं।

कब भेजा गया है और इसे मैन्युअल रूप से कैसे बंद करें?

स्वचालित प्रतिक्रियाएं पेशेवर होने के साथ-साथ एक मेल को स्वीकार करने और संपर्क को यह बताने का एक उपयुक्त तरीका है कि आप अपनी छुट्टी को बाधित किए बिना जल्द ही उसके पास वापस आ जाएंगे।

ज्यादातर मामलों में, एक संपर्क केवल एक बार स्वचालित उत्तर प्राप्त करेगा, जब तक कि वे चार दिनों के बाद या फिर छुट्टी पर आपसे संपर्क नहीं करते, आप अपनी प्रतिक्रिया और उस व्यक्ति को ईमेल करते हैं जो आपको फिर से ईमेल करता है।

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संदेश जो आपके स्पैम फ़ोल्डर में भेजे जाते हैं या मेलिंग सूची से आते हैं, जिनकी आपने सदस्यता ले ली है, उन्हें अवकाश प्रत्युत्तर से स्वचालित उत्तर नहीं मिलेगा।

यदि आप अपनी छुट्टी से जल्दी वापस आ रहे हैं, तो आप फोन एप्लिकेशन में टॉगल करके या डेस्कटॉप ब्राउज़र विंडो में इसे बंद करने का चयन करके अवकाश प्रत्युत्तर को बंद कर सकते हैं।