आउटलुक 365 वेबमेल के माध्यम से बड़ी फाइलें कैसे भेजें

आज भी, लोकप्रिय ईमेल सेवाएँ जैसे जीमेल और आउटलुक 365, आपको बड़ी फाइल भेजने नहीं देती हैं। हालांकि इसे आमतौर पर रिसीवर के मेलबॉक्स को तिरस्कृत करने के डर से अनुमति नहीं दी जाती है, लेकिन Outlook वेबमेल उपयोगकर्ताओं के लिए 33 एमबी की सीमित फ़ाइल का आकार कई बार थोड़ा समस्याग्रस्त हो सकता है।

इन दिनों, यह मुद्दा अधिक वास्तविक है क्योंकि साधारण तस्वीरें भी कुछ एमबीएस आकार में लेती हैं। और यदि आप उनमें से एक जोड़े को संलग्न करते हैं, तो आप आसानी से अंतरिक्ष से बाहर भाग जाते हैं। और वीडियो फ़ाइलों के बारे में भी यही कहा जा सकता है। तो, आप इस तरह की स्थितियों में क्या करते हैं?

खैर, सभी आशाएं मत खोइए। निफ्टी के सभी तरीके आपको आउटलुक 365 के माध्यम से बड़ी फ़ाइलों को स्थानांतरित करने में मदद कर सकते हैं। इस पोस्ट में, हम कुछ सबसे अच्छे लोगों को देखेंगे।

चलो जाते रहे।

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1. वनड्राइव लिंक के रूप में

हममें से ज्यादातर लोगों को अक्सर अपनी फाइलों को ईमेल विंडो में खींचने और छोड़ने की आदत होती है। यदि फ़ाइलें आकार से अधिक हैं, तो आपको ईमेल विंडो के शीर्ष पर एक चेतावनी छवि दिखाई देगी। हालाँकि, इसे अनुलग्नक आइकन के माध्यम से अपलोड करने का प्रयास करें, और आप इसे OneDrive लिंक के रूप में अपलोड करने का विकल्प देखेंगे।

आपको बस फ़ाइल अपलोड करना है, OneDrive विकल्प चुनें, और इसे जल्द ही अपलोड किया जाएगा। डिफ़ॉल्ट सेटिंग यह है कि एक्सेस वाला कोई भी फ़ाइल संपादित कर सकता है।

सेटिंग्स को बदलने के लिए, थोड़ा डाउनवर्ड आइकन पर क्लिक करें और मैनेज एक्सेस चुनें। अगला, दो विकल्पों में से किसी एक का चयन करें - कोई भी संपादित कर सकता है, या कोई भी देख सकता है।

यदि आप एक समाप्ति तिथि सेट करना चाहते हैं, उसी समय, अपने OneDrive के साझा फ़ोल्डर पर जाएं।

2. गूगल ड्राइव लिंक के रूप में

हालाँकि OneDrive अधिकांश आउटलुक उपयोगकर्ताओं के लिए देशी आता है, Office 365 उपयोगकर्ता Google ड्राइव एकीकरण का भी प्रयास कर सकते हैं। OneDrive की तरह, आप सीधे Google डिस्क से फ़ाइल लिंक साझा कर सकते हैं।

Google वेब को आउटलुक वेबमेल में जोड़ने का सबसे आसान तरीका सेटिंग्स के माध्यम से है। इस पर क्लिक करें और सभी आउटलुक सेटिंग्स> अनुलग्नक चुनें। अब, Google ड्राइव आइकन पर क्लिक करें।

आपको उपयोगकर्ता नाम, पासवर्ड और अनुमति प्रदान करनी होगी। एक बार करने के बाद, आपको बस इतना करना होगा कि अटैचमेंट आइकन> क्लाउड लोकेशन चुनें और बाएं मेनू से Google ड्राइव चुनें।

इसके बाद, उन फ़ाइलों को चुनें जिन्हें आप अटैच करना चाहते हैं, और यह बहुत ज्यादा है।

कूल टिप: OneDrive साझा की गई फ़ाइलों के समान, आप संलग्न दस्तावेज़ की दृश्यता भी सेट कर सकते हैं।

यदि आपके पास एक है तो आप अपना ड्रॉपबॉक्स खाता भी जोड़ सकते हैं। यदि आप कोई हैं जो इन सभी क्लाउड स्टोरेज समाधानों का उपयोग करते हैं, तो आप उन सभी को जोड़ सकते हैं। और जब भी आपको आउटलुक के माध्यम से कुछ बड़ी फाइलें भेजने की आवश्यकता होती है, तो बस बाएं पैनल से प्रासंगिक भंडारण समाधान चुनें।

इन दो विधियों को सुपर उपयोगी बनाने के लिए यह है कि आप जब चाहें उन्हें हटा सकते हैं। सेटिंग्स पर जाएं> सभी Outlook सेटिंग्स> अनुलग्नक दिखाएं, और निकालें खाता बटन पर टैप करें।

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Google ड्राइव संग्रहण गाइड: क्या मायने रखता है और क्या नहीं

3. फ़ायरफ़ॉक्स भेजें (2.5GB तक की फाइलें)

फ़ायरफ़ॉक्स सेंड ने मार्च 2019 को अपनी आधिकारिक शुरुआत की, और सबसे अच्छी बात यह है कि यह सभी प्रमुख प्लेटफार्मों पर समर्थित है। साथ ही, यह मुफ़्त है।

डिफ़ॉल्ट रूप से, आप 1GB तक फाइलें भेज सकते हैं। हालाँकि, यदि आप साइन इन करने के लिए अपने फ़ायरफ़ॉक्स खाते का उपयोग करते हैं, तो आप 2.5GB तक की फाइलें भेज सकते हैं।

फ़ायरफ़ॉक्स सेंड के बारे में मुझे जो पसंद है वह है इसकी सादगी। आपको बस फ़ाइलों को खिड़की पर खींचने और छोड़ने की आवश्यकता है। आप डाउनलोड की संख्या को चुन सकते हैं, या जब फ़ाइल लिंक की समय सीमा समाप्त हो जाती है। इसके अलावा, आप पासवर्ड के साथ फ़ाइलों की सुरक्षा भी चुन सकते हैं।

और जैसा कि ऊपर बताया गया है, फ़ायरफ़ॉक्स सेंड एंड्रॉइड और आईओएस ऐप के रूप में भी उपलब्ध है। इसलिए यदि फ़ाइल आपके फोन पर है, तो आप इसे वहां से सीधे अपलोड कर सकते हैं और Outlook 365 वेबमेल के माध्यम से लिंक साझा कर सकते हैं।

हां, फ़ाइल को आपके सिस्टम में भेजने और फिर फ़ायरफ़ॉक्स सेंड के माध्यम से अपलोड करने का कोई झंझट नहीं। एक बार हो जाने के बाद, लिंक को अपने प्राप्तकर्ता के साथ साझा करें और यह इसके बारे में है।

फ़ायरफ़ॉक्स भेजें पर जाएँ

4. WeTransfer

WeTransfer फ़ायरफ़ॉक्स सेंड जैसी दूसरी फाइल ट्रांसफर सेवा है। यह आपको 2GB तक की फाइलें साइज में भेजने की सुविधा देता है। और फ़ायरफ़ॉक्स सेंड के विपरीत, आपको लिंक जोड़ने की ज़रूरत नहीं है और फिर अलग से ईमेल भेजें।

यहां, आप फ़ाइलों को जोड़ सकते हैं, To और From पता, और संदेश जोड़ सकते हैं और इसे अपलोड कर सकते हैं। फ़ाइल और संदेश के साथ मेल प्राप्तकर्ता को जल्द ही पहुंच जाएगा। एकमात्र मुद्दा यह है कि ईमेल को हम स्थानांतरण से संबोधित करेंगे, इस प्रकार स्पैम फ़ोल्डर में मेल लैंडिंग की बाधाओं में वृद्धि होगी।

एक वर्कअराउंड ईमेल को आपके मेलबॉक्स में भेजना है और फिर Outlook 365 की रचना विंडो में लिंक जोड़ना है। एक लंबी प्रक्रिया है, लेकिन काम करने योग्य है।

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5. मल्टी-पार्ट जिप फाइलों में भेजें

यदि आपके पास आकार में कुछ जीबी तक कई फाइलें हैं, तो आप उन्हें विभाजित कर सकते हैं और फिर उन्हें ज़िप कर सकते हैं। 7-जिप जैसे उपकरण इस तरह की स्थितियों में आसानी से मदद करते हैं। आप सभी को फ़ोल्डर्स को सही ढंग से नाम देने के लिए याद रखना होगा।

एक बार हो जाने के बाद, उन्हें अलग ईमेल में भेजें, और आप जाने के लिए अच्छे हैं। और आउटलुक के नए संस्करण के साथ, एक थ्रेड में अटैचमेंट को स्पॉट करना काफी आसान है। थ्रेड के शीर्ष पर अनुलग्नक आइकन पर क्लिक करें, जो वार्तालाप में सभी अनुलग्नकों की एक ड्रॉप-डाउन सूची को प्रकट करेगा।

खोलने या डाउनलोड करने के लिए एक फ़ाइल का चयन करें। हां, ईमेल धागा या बातचीत खोलने का बिल्कुल कोई व्यवसाय नहीं है।

7-ज़िप डाउनलोड करें

आओ चलें!

मुझे विशेष रूप से बड़े अनुलग्नकों को भेजने के लिए Google ड्राइव का उपयोग करना पसंद है, यह छवियों का एक समूह या कुछ वीडियो फ़ाइल है। और सबसे अच्छी बात यह है कि यह आपके डिवाइस में सिंक हो जाता है, इस प्रकार फाइलों को स्पॉट और अटैच करना आसान हो जाता है।

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