Google डॉक्स में डॉक्यूमेंट को स्कैन और कैसे जोड़ें

किसी भी दस्तावेज़ में स्कैन की गई फ़ाइल को संलग्न करना एक चुनौतीपूर्ण काम था जब स्मार्टफोन मुख्यधारा नहीं थे। एक को दस्तावेजों को स्कैन करने के लिए एक भौतिक स्कैनर का उपयोग करना था और सभी के पास स्कैनर नहीं था। सौभाग्य से, समय बदल गया है, और अब दस्तावेजों को आसानी से मोबाइल फोन से स्कैन किया जा सकता है और अन्य ऐप में उपयोग किया जा सकता है।

Google डॉक्स आपको आसानी से ऐसा करने की अनुमति देता है। कभी-कभी, इसमें एक आवेदन लिखते समय, हमें कुछ महत्वपूर्ण दस्तावेजों या चित्रों को संलग्न करना होगा, जिन्हें पहले स्कैन करने की आवश्यकता है। ऐसा कैसे करना चाहिए?

वही हम आपको बताएंगे। यहां आपको पता चलेगा कि Google डॉक्स में स्कैन किए गए दस्तावेज़ कैसे जोड़े जाएं। आइए पहले कुछ बुनियादी बातों के साथ शुरुआत करें।

Google डॉक्स द्वारा समर्थित अनुलग्नकों के प्रकार

चार्ट, तालिकाओं और रेखाचित्रों के अलावा, आप सभी प्रारूपों जैसे JPG, PNG, GIFs, आदि से डॉक्स में चित्र जोड़ सकते हैं। हालाँकि, आप इसमें पीडीएफ फाइलें नहीं जोड़ सकते। अब पीडीएफ फाइलों का यहां उल्लेख करना महत्वपूर्ण है क्योंकि स्कैन किए गए दस्तावेजों को आमतौर पर पीडीएफ के रूप में सहेजा जाता है।

तो विकल्प क्या है? पढ़ते रहिए, और आपको इसका जवाब मिल जाएगा।

Google दस्तावेज़ में स्कैन किए गए दस्तावेज़ जोड़ें

अब चूंकि डॉक्स पीडीएफ फाइलों को अटैचमेंट के रूप में सपोर्ट नहीं करते हैं, इसलिए हमें स्कैन किए गए दस्तावेजों को अन्य तरीकों से संलग्न करना होगा। इसे करने के तीन तरीके यहां दिए गए हैं।

विधि 1: स्कैन किए गए दस्तावेज़ को JPG के रूप में सहेजें

पीडीएफ प्रारूप में स्कैन की गई फ़ाइलों को सहेजने के बजाय, आपको उन्हें जेपीजी के रूप में सहेजने की आवश्यकता है। सौभाग्य से, कई स्कैनर ऐप दोनों बचत विकल्प प्रदान करते हैं। आप निम्नलिखित ऐप्स आज़मा सकते हैं:

• CamScanner (Android, iOS)
• कार्यालय लेंस (Android, iOS)
• टिनी लेंस (Android, iOS)
• नोटब्लॉक (Android)

एक बार जब आप एक छवि के रूप में अपने स्कैन किए गए दस्तावेज़ को सहेजते हैं, तो Google डॉक्स में इसे जोड़ने का समय आ जाता है। उसके लिए, इन चरणों का पालन करें:

चरण 1: अपने फ़ोन पर Google डॉक्स ऐप लॉन्च करें। फिर वह दस्तावेज़ खोलें जहां आप स्कैन की गई छवि जोड़ना चाहते हैं।

चरण 2: दस्तावेज़ में एक बार, जहाँ भी आप स्कैन की गई छवि को जोड़ना चाहते हैं उसे टैप करें और शीर्ष पर ऐड आइकन पर क्लिक करें।

चरण 3: मेनू से, फ़ोटो के बाद की छवि का चयन करें।

चरण 4: स्कैन की गई छवि पर नेविगेट करें। इसे आपके दस्तावेज़ में जोड़ा जाएगा।

सीमाएं

यदि आपके पास एक बहु-पृष्ठ दस्तावेज़ है, तो उपरोक्त विधि में एक सीमा है। उस स्थिति में, आपको प्रत्येक पृष्ठ को अलग-अलग स्कैन और सम्मिलित करना होगा।

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विधि 2: सीधे एक छवि जोड़ें

पिछले कुछ वर्षों में, स्मार्टफोन कैमरों में काफी सुधार हुआ है। डॉक्स में फोटो डालने के लिए आप उन्हें सीधे इस्तेमाल कर सकते हैं। यही है, पहले एक स्कैनर ऐप का उपयोग करने के बजाय, आप Google डॉक्स ऐप में कैमरे से सही तस्वीर कैप्चर कर सकते हैं और इसे अपने दस्तावेज़ में जोड़ सकते हैं।

उसके लिए, Google डॉक्स ऐप लॉन्च करें और दस्तावेज़ खोलें। ऐड आइकन पर टैप करें और इमेज को हिट करें। इसके बाद कैमरा सेलेक्ट करें। कैमरे का दृश्य खुल जाएगा। दस्तावेज़ की एक तस्वीर लें, और इसे डॉक्स में डाला जाएगा।

कमी

इस पद्धति का उपयोग करने की सीमा यह है कि आपको कैमरे को इस तरह से स्थिति में लाने की आवश्यकता है जो बिना किसी बेकार भागों के दस्तावेज़ को फिट करता है। स्कैनर ऐप्स के मामले में ऐसा नहीं है। वे आपके दस्तावेज़ की रूपरेखा को पहचानते हैं और इस तरह केवल आवश्यक भागों को रखना आसान बनाते हैं।

विधि 3: Google ड्राइव लिंक संलग्न करें

इस पद्धति में, आप स्कैन की गई फ़ाइल का Google ड्राइव लिंक संलग्न करना सीखेंगे (वास्तविक छवि के बजाय एक छवि या पीडीएफ फाइल हो सकती है)। स्कैन की गई छवि को देखने के लिए रिसीवर को लिंक पर क्लिक करना होगा।

ऐसा करने के लिए, इन चरणों का पालन करें:

चरण 1: आपको Google ड्राइव ऐप के अंतर्निहित स्कैनर का उपयोग करके आवश्यक दस्तावेज़ को स्कैन करना होगा। उसके लिए, अपने एंड्रॉइड फोन पर ड्राइव ऐप लॉन्च करें (आईफोन उपयोगकर्ताओं को खेद है, ड्राइव आईओएस पर स्कैनिंग का समर्थन नहीं करता है)।

चरण 2: ऐड आइकन पर टैप करें और सूची से स्कैन करें। फोटो कैप्चर करें। इसे पीडीएफ के रूप में सहेजा जाएगा।

चरण 3: नई बनाई गई पीडीएफ फाइल खोलें और सबसे ऊपर तीन-डॉट आइकन पर हिट करें। मेनू से, लिंक साझाकरण पर टैप करें। जो आपके क्लिपबोर्ड के लिंक को कॉपी करेगा।

चरण 4: अब Google डॉक्स दस्तावेज़ खोलें और ऐड आइकन पर हिट करें। लिंक का चयन करें।

चरण 5: लिंक पर प्रदर्शित करने के लिए पाठ दर्ज करें और लिंक बॉक्स में लिंक पेस्ट करें। शीर्ष पर चेक आइकन मारो। आपके दस्तावेज़ में लिंक जुड़ जाएगा।

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# कैसे / गाइड

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Google ड्राइव का उपयोग करके दस्तावेज़ स्कैन करें

आपको आश्चर्य हो सकता है कि Google डॉक्स में डालने के लिए Google ड्राइव की अंतर्निहित स्कैन कार्यक्षमता का उपयोग क्यों नहीं किया गया। ठीक है, ऐसा इसलिए है क्योंकि Google ड्राइव स्कैन किए गए दस्तावेज़ों को PDF के रूप में सहेजता है और जैसा कि पहले उल्लेख किया गया है, Google डॉक्स आपको PDF जोड़ने की अनुमति नहीं देता है।

हालाँकि, ड्राइव अपनी वेबसाइट पर एक अद्भुत विशेषता के साथ आता है जो आपको स्कैन किए गए दस्तावेज़ से डॉक्स में टेक्स्ट को निकालने और डालने देता है। आप किसी भी छवि या PDF फ़ाइल से पाठ निकालने के लिए इस सुविधा का उपयोग कर सकते हैं।

उसके लिए, सबसे पहले, ड्राइव ऐप के मूल स्कैन फीचर का उपयोग करके दस्तावेज़ को स्कैन करें। इसके बाद, आपको अपने कंप्यूटर पर Google ड्राइव का उपयोग करना होगा।

Google ड्राइव वेबसाइट खोलें और पीडीएफ फाइल पर राइट-क्लिक करें जिसका पाठ आप डॉक्स में निकालना चाहते हैं। मेनू से, Google डॉक्स के बाद 'ओपन विथ' चुनें। आपको अपने पीडीएफ के साथ डॉक्स वेबसाइट पर ले जाया जाएगा जो सफलतापूर्वक पाठ में परिवर्तित हो जाएगा।

युक्ति: आप मौजूदा छवियों और PDF फ़ाइलों से पाठ निकालने के लिए इस पद्धति का उपयोग कर सकते हैं।

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Google डॉक्स का अन्वेषण करें

Google डॉक्स सरल दिखाई दे सकते हैं, लेकिन यह नहीं है। सरल हैक के साथ, आप Google डॉक्स का उपयोग अकल्पनीय तरीकों से कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप इसमें YouTube वीडियो भी जोड़ सकते हैं। यदि आप इसकी क्षमताओं से चकित हैं, तो आप Microsoft Word को भी खोद सकते हैं।

अगला: आपको स्कैन किए गए दस्तावेज़ों को JPG के रूप में सहेजने देने के अलावा, CamScanner Google ड्राइव से कैसे भिन्न होता है? इसका जवाब यहां खोजें।