डेस्कटॉप और मोबाइल पर पीडीऍफ़ के रूप में google डॉक्स कैसे बचाएं

जब हम किसी दस्तावेज़ या फ़ाइल को एक फ़ाइल प्रकार से दूसरे में बदलना चाहते हैं, तो हम आमतौर पर तृतीय-पक्ष सेवाओं की मदद लेते हैं। हालाँकि, अधिकांश आधुनिक ऐप पैकेज जो इन दिनों फीचर करते हैं।

उदाहरण के लिए, जब आप वर्ड डॉक्यूमेंट को पीडीएफ में बदलना चाहते हैं। आप इसे आसानी से Microsoft Word से ऑफ़लाइन कर सकते हैं। इसी तरह, आप बिना किसी बाहरी मदद के Google डॉक्स दस्तावेज़ को पीडीएफ में बदल सकते हैं। यह फीचर Google डॉक्स के अंदर डेस्कटॉप और मोबाइल ऐप (Android / iOS) दोनों पर बनाया गया है।

आगे की हलचल के बिना, आइए देखें कि डॉक्स को पीडीएफ के रूप में कैसे बचाया जाए।

Google डॉक्स को डेस्कटॉप पर पीडीएफ में बदलें

यहाँ कदम हैं:

चरण 1: डॉक्स या ड्राइव वेबसाइट से अपने पीसी पर Google डॉक्स फ़ाइल खोलें।

चरण 2: शीर्ष पट्टी में फ़ाइल पर क्लिक करें और डाउनलोड के रूप में चुनें। फिर पीडीएफ डॉक्यूमेंट का चयन करें।

चरण 3: एक डायलॉग बॉक्स खुलेगा जो आपसे फाइल का नाम पूछेगा। इसे एक नाम दें और इसे सहेजें।

नोट: पीडीएफ फाइल आपके पीसी पर सेव हो जाएगी। इसे सीधे Google ड्राइव पर सहेजने के लिए, आपको प्रिंट विकल्प का उपयोग करना होगा। इसे नीचे देखें।

Android पर Google डॉक्स को पीडीएफ में बदलें

ऐसा करने के लिए, इन चरणों का पालन करें:

चरण 1: अपने फ़ोन पर डॉक्स या Google ड्राइव ऐप लॉन्च करें और उस दस्तावेज़ को खोलें जिसे आप पीडीएफ में बदलना चाहते हैं।

चरण 2: शीर्ष-दाएं कोने पर तीन-डॉट मेनू पर टैप करें और साझा करें और निर्यात करें चुनें।

स्टेप 3: पीडीएफ डॉक्यूमेंट के बाद Save As पर टैप करें और Ok दबाएं।

फ़ाइल Google डिस्क पर सहेजी जाएगी। इसे अपने फोन पर डाउनलोड करने के लिए, अगले चरण का पालन करें।

चरण 4: आपको एक नई स्क्रीन पर ले जाया जाएगा। शीर्ष पर डाउनलोड आइकन पर टैप करें। अब आपके फोन पर पीडीएफ फाइल उपलब्ध होगी जिसे आप आसानी से दूसरों के साथ साझा कर सकते हैं।

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चरण 1: अपने फ़ोन पर डॉक्स ऐप लॉन्च करें।

चरण 2: दस्तावेज़ खोलें और तीन-डॉट आइकन पर टैप करें।

चरण 3: मेनू से, एक प्रति भेजें और उसके बाद शेयर और निर्यात चुनें।

चरण 4: पॉप-अप मेनू से पीडीएफ का चयन करें और ओके को हिट करें।

चरण 5: फिर, अपने डिवाइस पर सहेजने के लिए या तो सेव टू फाइल्स विकल्प का उपयोग करें या अन्य साझाकरण विकल्पों का उपयोग करें।

Google डॉक्स को पीडीएफ में काम करने के लिए ठीक करें

मामले में, डॉक्स फ़ाइल को पीडीएफ के रूप में सहेजा नहीं गया है या प्रक्रिया काम नहीं करती है, इसे ठीक करने के कुछ तरीके यहां दिए गए हैं।

1. Google डॉक्स ऐप कैश को साफ़ करें

यह फिक्स केवल एंड्रॉइड डिवाइस पर काम करता है। यहाँ आपको क्या करना है।

चरण 1: अपने फोन पर सेटिंग खोलें और ऐप्स / इंस्टॉल किए गए ऐप्स / ऐप मैनेजर पर जाएं।

चरण 2: Google डॉक्स ऐप देखें। इस पर टैप करें।

स्टेप 3: क्लियर कैश के बाद स्टोरेज पर टैप करें। क्लियर स्टोरेज / डेटा पर टैप न करें क्योंकि यह क्लीयरिंग कैश से अलग है।

Google ड्राइव के लिए चरणों को दोहराएं। फिर अपने फोन को पुनरारंभ करें और डॉक्स फाइल को पीडीएफ के रूप में सहेजने का प्रयास करें।

2. ब्राउज़र कैश साफ़ करें

एंड्रॉइड पर कैश को साफ़ करने के समान, आप पीसी पर भी ऐसा करने की कोशिश कर सकते हैं। हम यह दिखाएंगे कि इसे क्रोम ब्राउज़र पर कैसे किया जाता है।

चरण 1: अपने पीसी पर क्रोम ब्राउज़र खोलें

चरण 2: तीन-डॉट आइकन पर क्लिक करें और मेनू से सेटिंग्स का चयन करें।

चरण 3: नीचे स्क्रॉल करें और उन्नत पर क्लिक करें।

चरण 4: गोपनीयता और सुरक्षा के तहत स्पष्ट ब्राउज़िंग डेटा पर क्लिक करें।

चरण 5: कैश्ड छवियों और फ़ाइलों की जाँच करें। अन्य विकल्पों को अनचेक करें और डेटा साफ़ करें दबाएं।

चरण 6: ब्राउज़र को बंद करें और डॉक्स को पीडीएफ के रूप में सहेजने का प्रयास करें।

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# कैसे / गाइड

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3. एक अलग ब्राउज़र का प्रयास करें

यदि क्लीयरिंग कैश समस्या को हल नहीं करता है, तो एक अलग ब्राउज़र में डॉक्स का उपयोग करने का प्रयास करें। कभी-कभी, यह भी समस्या को हल करता है।

4. प्रिंट फीचर का उपयोग करके पीडीएफ के रूप में सहेजें

हैरान होने के लिए तैयार हो जाइए। क्या आप जानते हैं कि ब्राउज़र में प्रिंट विकल्प आपको पीडीएफ दस्तावेज़ के रूप में वेबपृष्ठों को सहेजने देता है? होश उड़ जाना? यदि सामान्य विधि काम नहीं करती है तो उसी सुविधा की मदद लें।

यहाँ आपको क्या करना है।

चरण 1: डॉक्स दस्तावेज़ खोलें। फिर फ़ाइल> प्रिंट पर क्लिक करें या शॉर्टकट Ctrl + P का उपयोग करें।

चरण 2: बाईं ओर साइडबार से, गंतव्य पर क्लिक करें और पीडीएफ के रूप में सहेजें चुनें।

स्टेप 3: सेव पर क्लिक करें। पीडीएफ आपके पीसी पर डाउनलोड हो जाएगा।

प्रो टिप: यदि आप इसे Google ड्राइव में डाउनलोड करना चाहते हैं, तो गंतव्य के बगल में ड्रॉपडाउन बॉक्स से Google ड्राइव में सहेजें का चयन करें।

5. वर्ड फर्स्ट के रूप में सेव करें

डॉक्स दस्तावेज़ को पीडीएफ में बदलने के लिए एक और समाधान यह है कि पहले इसे माइक्रोसॉफ्ट वर्ड (.docx) दस्तावेज़ के रूप में सहेजा जाए और फिर इसे पीडीएफ में बदलने के लिए वर्ड का उपयोग किया जाए। इस विधि के लिए आपके डिवाइस पर Word स्थापित होना आवश्यक है।

चरण 1: पीसी पर Google डॉक्स दस्तावेज़ खोलें और फ़ाइल> डाउनलोड करें पर क्लिक करें। Microsoft Word का चयन करें।

चरण 2: Microsoft Word में नई बनाई गई Word फ़ाइल खोलें। फ़ाइल> इस रूप में सहेजें पर क्लिक करें। उस स्थान का चयन करें जहाँ आप इसे सहेजना चाहते हैं।

चरण 3: दिखाई देने वाले संवाद बॉक्स से सहेजें, प्रकार के तहत सहेजें के तहत पीडीएफ का चयन करें।

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त्वरित रूपांतरण

दस्तावेजों को एक प्रारूप से दूसरे प्रारूप में परिवर्तित करने के कई फायदे हैं। उदाहरण के लिए, पीडीएफ फाइलें मूल प्रारूप को बनाए रखती हैं और आमतौर पर इसका आकार छोटा होता है। वे किसी भी ऑपरेटिंग सिस्टम पर काम करते हैं, कम से कम टेम्पर्ड होने की संभावना है, और छवियों, लिंक आदि के साथ अच्छी तरह से काम करते हैं।

अगला अप: एक बार जब आप दस्तावेज़ को एक पीडीएफ फाइल में परिवर्तित कर लेते हैं, तो आप कुछ अनावश्यक पृष्ठों को हटाना चाह सकते हैं। यहाँ यह कैसे करना है।